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物业客服部前台岗位职责

3.4遇开发商及内部主任以上人员进出时必须站立,微笑并问好。
3.5值岗期间不得说笑聊天、翻看报刊杂志,做与工作无关的事情。
3.6待客户的询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。
3.7遇到客户投诉,不论正确与否,首先道声“对不起”,并详细记录在投诉
记录本上,如自己无法解决,要立即上报主任处理。
3.8如遇外来客人询问园区内客户的情况,注意保密纪律不予回答,请其与经 理联系。
4.3 每隔1小时巡视区域内卫生状况含客用卫生间,如需保洁清洁时,应立即通知保洁部进行处理。
4.4准备文件柜,建立各种所需文件夹,文件夹外需注明文件的名称,以便文件的
查找及存放,具体执行《客服部档案管理程序》。
4.5前台负责客服部办公用品的预算、领用和发放,办公用品的预算必须经过经理签字确认,每月领回的办公用品要有登记,发放时也要求领用人在《办公用品领用登记表》上签字。
4.6将每日接收到的邮件报纸登记、分类、派发,挂号或包裹单及特约代收的快件进行登记,具体执行《邮件分拣程序》。后附
4.7前台代管小件物品具体执行《小件物品代管》程序。
4.8物品外出需到保安部开具出门条,前台负责与业主或业主委托人核实,并在出门条上签字确认,并登记在《前台日常情况登记表》上。
4.9每月修改、更新电话联系表,并将旧表替换销毁。
物业客服部前台岗位职责
1.0 目的
确保前台的服务工作有一定的标准,有效快捷的完成工作
2.0 范围
前台
3.0 职责
3.1热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。
3.2严禁空岗,遇有特殊情况向经理请示后,有人接替方可离岗。
3.3当客户进入时,应起立服务,微笑并问好,站姿端正,不得坐姿与客户讲
话,不得倚靠接待台。
3.9如遇发生特殊情况不能及时处理时得摆放与工作无关的物品。
4.0区域管理范围
4.1每天随时检查保持前台区域卫生、(地面、桌面、椅子、沙发、报刊架、衣架等)是否干净整齐。
4.2每天检查所使用的办公设备是否正常运转(电脑、复印机、扫描仪、制卡机、电话机、饮水机),如出现故障应以《内部工作单》的形式通知相关部门。
任职要求:高中以上学历,形象好,熟练操作电脑,具有良好的团队精神
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