车辆加油卡管理规范
一、背景介绍
车辆加油卡是企业管理车辆油耗和费用的重要工具，合理规范的加油卡管理可
以有效控制成本，提高管理效率。

本文旨在制定一套车辆加油卡管理规范，确保加油卡的合理使用和安全管理。

二、加油卡的申领和分配
1. 加油卡的申领：员工需向公司申请加油卡，并填写相关表格，包括个人信息、车辆信息、加油卡用途等。

2. 加油卡的分配：公司根据员工的申请情况和车辆使用需求，合理分配加油卡，并记录分配情况。

三、加油卡的使用
1. 加油卡使用范围：加油卡仅限于公司指定的加油站进行加油，不得在其他地
方使用。

2. 加油卡使用限额：每张加油卡设定每月加油限额，员工需在限额范围内使用，超出限额的加油需经过额外审批。

3. 加油卡使用记录：员工在加油时需填写加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油量、金额等，并保存相关票据作为凭证。

4. 加油卡的保管：员工需妥善保管加油卡，不得私自转借、挂失或遗失。

如有
遗失或损坏，应及时向公司报告并办理相关手续。

四、加油卡的审批和报销
1. 加油卡使用审批：员工需在使用加油卡前向上级领导提交加油申请，经过审批后方可使用。

2. 加油卡使用报销：员工需按照公司规定的报销流程，将加油记录和相关票据提交财务部门进行报销。

五、加油卡的安全管理
1. 加油卡的安全保管：员工需将加油卡放置在安全的地方，避免丢失或被盗。

不得将加油卡放在车内或其他容易被盗取的地方。

2. 加油卡的定期检查：公司应定期对加油卡进行检查，确保加油卡的正常使用和安全性。

3. 加油卡的冻结和挂失：如发现加油卡丢失或被盗，员工应立即向公司报告，并要求冻结或挂失加油卡，以防止不法分子恶意使用。

六、违规处理
1. 加油卡超额使用：如员工在未经批准的情况下超额使用加油卡，将被视为违规行为，需承担相应的法律责任和公司内部惩罚。

2. 加油卡滥用：如员工将加油卡用于非公司相关用途或私自转借他人使用，将被视为滥用加油卡，需受到公司内部惩罚。

七、附则
1. 本规范自颁布之日起执行，如有需要，公司可根据实际情况进行修订。

2. 员工在使用加油卡时，应遵守公司其他相关规定和政策。

3. 公司将定期对加油卡管理情况进行检查和评估，以确保规范的执行和改进。

八、总结
本文制定了一套车辆加油卡管理规范，旨在确保加油卡的合理使用和安全管理。

员工应严格按照规范的要求进行加油卡的申领、分配、使用、审批和报销，同时加强加油卡的安全管理。

只有通过规范的加油卡管理，公司才能更好地控制成本、提高管理效率。