合格证管理制度
一、引言
为了规范公司内部合格证的管理工作，提高合格证的管理效率和质量，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有合格证的管理工作，包括但不限于产品合格证、质量管理
体系认证、环境管理体系认证等。

三、管理责任
1. 公司领导要强调管理合格证的重要性，明确相关负责人。

2. 设立专门的合格证管理部门，明确相关人员的职责和权限。

四、合格证申请
1. 产品开发部门负责产品合格证的申请工作，包括但不限于产品样品制作，产品测试等。

2. 质量管理部门负责质量管理体系认证的申请工作，包括但不限于文件准备，内部审核等。

3. 环境保护部门负责环境管理体系认证的申请工作，包括但不限于环境调查，环境保护方
案的制定等。

五、合格证申请资料
1. 对于产品合格证，申请资料应包括产品样品、产品测试报告等。

2. 对于质量管理体系认证和环境管理体系认证，申请资料应包括文件资料、内部审核报告等。

六、合格证审核
1. 合格证审核由专门的合格证管理部门负责，审核流程应严格一致。

2. 审核人员应具备相关的资格和经验，审核过程应公正、客观、严格。

七、合格证发放
1. 审核合格后，合格证管理部门应在规定时间内发放合格证。

2. 合格证应具备统一的格式和标准，便于管理和查验。

八、合格证管理
1. 已发放的合格证应建立档案，便于管理和查阅。

2. 合格证管理部门应建立合格证数据库，便于信息的管理和查询。

3. 合格证管理部门应与相关部门保持密切联系，合作共同做好合格证的管理工作。

九、合格证变更
1. 若产品或者体系发生变更，需及时申请合格证的变更。

2. 各相关部门应及时配合合格证管理部门的工作，确保变更的及时和准确。

十、合格证认证
1. 合格证管理部门应及时关注合格证的认证情况，确保合格证的有效性。

2. 如有合格证认证过期或者被撤销的情况，需要及时处理并报告公司领导。

十一、合格证的保密性
1. 合格证信息应严格保密，不得对外泄露。

2. 存储合格证信息的电子设备应定期备份，并做好防火防盗措施。

十二、合格证的更新
1. 合格证管理部门应及时关注合格证的更新情况，确保合格证及时更新。

2. 如有合格证需要更新的情况，需及时安排相关人员进行更新工作。

十三、合格证的撤销
1. 如有合格证需要撤销的情况，需及时通知相应的部门，确保撤销工作的顺利进行。

2. 合格证管理部门应建立相应的撤销记录，并在规定时间内完成相关工作。

十四、合格证的查验
1. 经销售部门或者加工部门等相关人员在产品销售或者生产过程中需要查验合格证，合格证管理部门应积极配合。

2. 合格证查验的结果应及时反馈给相应的部门，确保合格证的有效性和真实性。

十五、合格证管理制度的培训
1. 公司应定期组织合格证管理制度的培训和交流活动，加强员工的意识和能力。

2. 合格证管理部门应加强员工的业务培训和技能培训，提高员工的综合素质和服务水平。

十六、合格证管理制度的评价
1. 公司应定期对合格证管理制度进行评价，不断完善和改进管理制度。

2. 相关部门应加强对合格证管理工作的监督和检查，确保管理制度的有效实施。

十七、收尾
本管理制度自颁布之日起正式执行，若有需要修改的地方，需提出相关的申请，并经公司
领导批准后方可进行修改。

以上为公司合格证管理制度，经公司领导审查通过后，自XXXX年XX月XX日起正式施行。