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保安公司运营管理方案

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保安公司运营管理方案1公司所属前期驻点项目客服部:为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。

根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。

一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。

二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责1、明确前期驻点项目物业管理架构公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照《前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。

2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。

三、建立和完善规范的工作流程和服务标准(一)明确客服部工作计划标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。

1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告报告内容包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态、工程现场情况介绍等。

2、每月提交现场施工进展情况书面报告和项目工程进度记录表报告内容包括:工程进展情况、存在问题及原因分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态。

3、下周工作计划和重点。

4、合理化建议、意见5、其他(二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划1、每周例会通报各部门前期驻点工作情况,同时提出下周工作计划和重点2、研究分析各部门工作报告3、研究分析物业管理新动态4、实施培训和沟通5、研究分析服务质量报告6、其他(三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员2、明确工作程序a、督察员每天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场纠正。

检查内容主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。

标准按照《员工手册》规定执行督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改进意见b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时对相关数据进行分析研究具体调查内容,附物业公司前期驻点项目服务质量调查表督察员每月底前提交书面报告和分析改进意见c、每季度前期驻点项目负责人书面调查开发建设单位法人或直接负责人,同时对相关数据进行研究分析。

具体调查内容,附物业公司前期驻点项目服务质量调查表前期驻点项目负责人在每月首次例会上提交书面报告或直接负责人,同时向公司办公会报告。

(四)协调各项目开发建设单位建立客户报告制度1、制定规范的联系函制度2、建立和规范例会制度3、协助建立客户联系报告制度。

四、建立长效的改进机制1、成立前期驻点项目物业管理服务研究机构2、研究机构目前主要工作任务a、研究和总结项目开盘秩序实施计划b、制订和完善前期驻点项目负责人、物业顾问及相关人员的岗位职责、现场管理制度、员工手册等。

c、编写物业管理服务方面培训通用的教材d、有计划编写各项目物业管理方案e、有效实施形象策划系统f、有计划实施各楼盘的物业管理员工内部培训g、做好新技术、新材料、新方案的研究工作。

保安公司运营管理方案2为顺利实施榆林斗山战略管理,走特许经营之路,实现榆林斗山宏伟的新三年发展目标,公司必须加强基础管理工作,向管理要效益。

根据公司目前的经营管理状况,十分突出的问题在于管理基础工作十分薄弱,人才十分缺乏,与事业发展的要求不相适应。

解决的办法只有一个,就是强力推进企业管理的规范化。

企业管理规范化是企业绕不过去的发展阶段,是企业走向辉煌的必由之路,是促进企业升级的巨大变革。

企业管理规范化具有十分丰富的内容,它包括六大系统:企业发展战略规划系统;企业业务流程与表格设计系统;企业组织结构系统;企业部门及岗位描述系统;企业规章制度设计系统;企业管理控制系统。

六大系统就是企业管理的六根地基桩,只有把这六根桩深深打入企业的地基,在此基础上经营管理企业,企业的大厦才能稳定。

为此,制订本实施方案。

一、规范化管理的工作内容:(一)企业发展战略规划明确榆林斗山发展的战略目标;明确企业成立的社会意义;明确企业经营的服务宗旨;明确员工需要遵循的企业文化,然后把它们渗透到员工、市场和社会上去。

(二)企业业务流程与表格设计工作流程的作用是:把企业日常工作的过程做一个良好的设计,使常规性的工作能够有条不紊;使突发性的工作能够未雨绸缪。

表格设计的作用是:把企业日常工作做得更加清晰、规范,表格设计做到简明好用、程序配套。

为企业的信息化和数字化管理打下基础。

一个现代化企业是先考虑流程后考虑部门的,流程比部门更重要,流程大于部门。

(三)企业组织结构构建根据企业发展目标来设计、调整、优化、改革组织结构,因为结构会影响行为。

企业的发展战略规划确定之后,年度的工作规划就必须明确;年度工作规划明确以后,企业的核心业务流程必须明确;核心业务流程确定之后,才能推算企业需要怎样的组织结构才能支持企业战略规划的实现;组织结构确定之后,再明确每个功能模块的职责。

(四)企业部门及岗位权责描述对部门和岗位权责、员工的任职资格进行准确、实用和规范地描述,并在工作考评中体现它的重要作用。

传统“人治”方法已不能适应企业的人力资源管理需求。

企业的持续发展必须靠“法制”的管理系统,靠任职资格来规范员工、管理者的任用和考核标准。

企业的岗位描述具有良好的授权的功能;任职资格描述对员工工作能力具有判断的功能;岗位价值分析对员工工作所产生的贡献具有检验、评价的功能。

(五)企业规章制度设计企业的规章制度是指全体员工都需遵守的游戏规则。

公司规章制度不是越多越好,而是越少越好。

精而少才能以理服人。

制度不能有随意性,要保持坚持性与执行性。

重要地是,制定了的制度就要坚决执行。

(六)企业管理控制管理者必须思路清晰,谋定而后动。

实现谋定而后动的唯一方法,是在企业里真正有效地建立起一个管理的控制系统和决策的支持系统。

这个系统对于企业,尤其是企业的各级管理者来说是非常有价值的。

以上六项,称之为企业管理规范化的六大硬系统,在规范化的工作中,同时还要建立企业管理的五大软系统:有效沟通系统;有效授权系统;信息管理系统;问题的分析与决策系统;企业文化和团队建设系统。

二、规范化管理工作的原则:规范化管理工作应坚持全员原则、简明原则和实用原则。

(一)、全员原则规范化管理设计要来自于全员,也应用于全员。

鼓励企业全员对系统进行检讨,对授权进行监控。

系统的建立健全,从企业最末层的岗位开始,把全体员工投入到这项工作中去,从上到下,从下到上反复进行检讨和设计。

(二)简明原则简明原则的内涵包括:流程一定要看得懂;流程一定要分得清;流程一定要学得会;流程一定要用的着;流程一定要走得通。

(三)实用原则一切从实际出发,实事求是,突出重点,有易到难,重在实用。

避免闭门造车、华而不实。

三、管理规范化工作计划安排管理规范化工作是企业管理升级的一项系统工程,是企业经营管理的一场大变革,也是企业应该常抓不懈的工作内容。

初始阶段,应建立专门组织,落实工作人员;详细规划,分段实施;在工作实施中不断变革、优化、充实、提高。

(一)建立组织、落实人员1、成立领导组领导组组长:领导组成员:2、组成工作组工作组总负责人:工作组组成人员:根据工作需要,随时抽调公司有关人员参加。

(二)详细规划、分段实施第一阶段:学习调研阶段A、工作组人员培训;B、工作组部分人员专业知识培训;C、研究公司现状;D、收集公司现有规章制度、文字资料,梳理研究。

第二阶段:规范设计阶段A、完成业务流程和表格设计;B、研究确定公司组织结构;C、完成公司部门和岗位描述;D、完成规章制度的制定;E、完成员工手册;F、完成公司业务流程、表格、制度文件汇编;第三阶段:推行落实阶段按新的组织结构、业务流程、部门和岗位职责、规章制度运行。

(三)绩效考核、优化提高详细工作计划由工作组的专业小组制定。

保安公司运营管理方案3一、指导思想在镇委镇政府的正确指导下,重视专业保安公司各项管理的规划,强化管理的规范化、制度化和现代化,避免各类问题的发生,从而为保安公司的对外扩展和对内安置提供强有力的管理保证,为保安公司各项工作的顺利开展打好坚实基础。

二、管理目标通过管理规划的制定,使公司进一步端正经营理念和管理理念,严格规范工作行为,提升服务质量和信誉度,确保管理人员和保安队员从严要求自己,避免发生意外案件、事故和违法违纪等问题。

保证公司各项安排部署的落实到位,保证公司相关工作的顺利开展,以“五星级”服务品质作为公司业务切入点,融入金融理念,以相关规定范围内为雇主提供各项新型业务为利润点使之成为正规化、专业化、科学化、规模化的高端保安公司。

三、管理原则在管理规划中,坚持人本管理与制度管理的结合,融入人本管理和制度管理的精华。

以人本管理为基础,强化情感管理和柔性管理。

从而实现人本管理和制度管理相融合的理性管理,督促员工从内心生发出对人本管理的亲切感和认同感,生发出对制度规范的.认同感和归属感,从而让保安公司员工成为自主管理的主体。

四、经营范围(一)企事业单位、机关团体、居民住宅区、公共场所、工厂企业等的安全守护和巡逻;(二)贵重物资的守护、押运;五、组织机构(一)办公室1、办公室是传递信息的中枢,能协助领导决策做好服务工作,起到上情下达、联系左右的作用,能保证公司的顺畅有序、高效运转。

2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统,制定年度营销目标计划,负责业务推广的相关工作。

3、负责制定公司年度人力资源管理工作计划,制定相关人力资源管理细则,制定人才引进、培养、使用、激励策略和框架,制定岗位绩效考核体系,做好人力资源管理信息化工作和人事档案的管理工作。

4、负责公司的财务管理,做好相关财务工作,充分发挥会计的核算、监督及管理职能,做好核算工作、支出工作等。

(二)督察部督察部是发挥监督、检查作用的部门,对各项工作进行监督考察,定期对保安人员核岗、视察工作,协助培训部对公司保安人员进行考核,以确保各项工作有条不紊,以保证保安人员言行规范,展现公司风采。

(三)培训部培训部根据公司要求,着眼于公司的发展规划和发展要求,制定培训计划,组织讲师实施培训、评估培训效果,进行培训计划管理,制定管理人员培训计划和工作人员培训计划,进行培训资源管理,组织员工收集、整理、开发内部资源,以实现资源共享。

同时不断积累实际培训经验,培养专业教学人才,为成立专业保安培训公司打下坚实基础。

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