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4、请示应注意的问题
一文一 事
材料真实
理由充分、 要求明确
语气平 气、恳
切
（二）报告
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议， 答复上级机关询问的陈述性公文。
２、报告的特点
行文的单向性 表达的陈述性
３、报告的分类
综合报告
定期报告
专题报告
不定期报告
４、报告的结构、内容和写法
首部
标题
发文机关+事由+文种 事由+文种
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（四）决定
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或 重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求 贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领 导机关制发。
1、决定的特点
稳定性
约束性
2、决定的分类
知照决定
指挥性决定
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3、决定的结构、内容和写法
标题
发文机关+事由+文种
事由+文种
正文
开头（交待缘由、目的、意义、依据） 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ）
按行文方向——
上行文：下级机关向所属上级机关报送的公 文。——请示、报告等
平行文：同级（平级）或不相隶属的机关送交的 公文。——函、议案等
下行文：上级机关向下级机关下达的公文。—— 命令、决定、意见、通知、通报、批复、会议纪 要等
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三、公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性
ΧΧΧΧ（公章）
Χ年Χ月Χ日
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5、写报告应注意的问题
材料真实 主旨鲜明 防止错用文种
1.切实把握报告写作的通用规则。 三段式： （1）情况—做法—问题（2）情
况（做法）—问题—今后意见（3）情况—原 因（责任）—下一步做法
2.注重实效，情况真实 注重实效指用报告向上级反映情况、汇报
工作、提出建议，必须及时、迅速，不能拖 沓。报告承担着向上级机关反映信息及决策 反馈的作用，必须原原本本地反映实际情况。
实用公文写作
一、公文的涵义
实用公文是指党政机关、群众团体、 企事业单位在办理公务中经常使用的 具有惯用格式的公务文书，简称公文。
二、公文的类别
按职能份—— 根据国务院办公厅发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，公文种类主要包括： 命令（令）、议案、决定、指示、公告、通 告、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要。
１、通知的特点
广泛性 知晓性 时效性
２、通知的分类
批转、转发、颁发性通知 指示性通知 事务性通知 会议通知 任免通知
３、通知的结构、内容和写法
标题
发文机关＋事由＋文种 事由＋文种 文种
正文
（一般写法）通知的缘由、根据＋通知事 项＋执行要求
结语
特此通知 单位 年月日
通知范例
ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知 Χ字【200Χ】ΧΧ 号
一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（做法和体会） （一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ （二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… 三、ΧΧΧΧ（存在的问题） ΧΧΧΧ（今后的打算）
以上报告，请审查 （或如无不当，请批转）
结尾 本决定自发布之日起施行或自然结尾
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4、决定应注意的问题
标题要完整、规范 时间标注要准确 原由要准确、合理 事项要明确、清楚
成文日期以会议通过的日期或领 导人签发日期为准
决定的时间一般要标注在标题下
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（七）会议记录
是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的 一种公务文书。
××会议记录
眉首
机 密★一年 特急
×××××文件
XXXX[2003]15号 _________________________________
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正文
关于× × × × 的通知
××××（主送机关）： ××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
时间： 主持人： 缺席人：
会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题：
地点： 出席人： 记录人：
注意：一是要如实反映会议的精神和议程；
二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。
主送机关（可以一个，也可多个）
正文
开头（交待缘由、目的、意义、依据）
主体（陈述说明报告事项）
结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅）
报告范例
ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告 Χ字【200Χ】ΧΧ 号
ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间，
进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下：
附 件 ： 1.××××××× 2.×××××××
（ 附 注 ： ××××××）
二〇〇三年十二月十五日（章）
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版记
主题词：×× ×× ×× ——————————————————— 抄送（报）： ×× ×× ×× ——————————————————— ××××（印发机关） ××××年×月×日印发 ———————————————————
ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ会，
现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（议题，议程） 二、 ΧΧΧΧ（时间，会期） 三、 ΧΧΧΧ（报道的时间、地点） 四、 ΧΧΧΧ（参加会议的人员） 五、 ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备） 六、 ΧΧΧΧ（交通） 七、 ΧΧΧΧ（住宿，收费事项） 特此通知 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日
ΧΧΧΧ: 鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ。
拟ΧΧΧΧ（提出 请示的事项） 妥否，请批示。
附：ΧΧ件共ΧΧ项 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日
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请示写作注意技巧
1. “请示”的内容一般较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、“以及 工作中遇到的需要上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项 等具体问题，也就是人们通常所说的”硬件“方面的问题。
2. 请示的行文对象必需是自己的上级机关。
3. 要把握请示的内在逻辑。不论内容长短，要讲清楚两个问题，即”为什 么要请示“、”请示什么问题“。
4. “香烧一股，佛敬一尊”。 前者比喻写请示要坚持一文一事，即一篇请示只能向上级请示批准一个 问题，以便上级及时、专一地进行处理。
后者比喻请示的主送机关只能是一个，不能多头请示。
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六、常用实用公文写作
（一）请示
1、请示的特点 针对性 单一性 时效性 呈批性
2、请示的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要 越级请示）
请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批
准为荷） 署名
成文时间
请示范例
ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示 Χ字【200Χ】ΧΧ 号
限定的时效性
四、公文的基本功用
法规约束，领导指示：命令、决定等 反映情况，请示工作：报告、请示等 知照联系，商洽公务：函等 宣传教育：传达政策、提高认识 依据凭证：有据可依、便于查询
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五、公文组成部分
眉首部分（文头部分） 主体部分（行文部分） 版记部分（文尾部分）
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000001
3.语言要简洁、篇幅要短小
请示与报告的区别
区别批准 只能事前
内容
只能一文一事
处理
必须答复
结尾
妥否，请批示
报告
陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅
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（三) 通知
上级机关用来发布规章传达需要办理周知或 者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性 公文。