重庆市来新居房地产开发有限公司
公关活动合同——操作手册
第一部分:合同要素
一、主体资格
1、合法证照齐全,含营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
2、具有固定办公场所、设备和良好的运营团队;
3、具备组织、实施、演义等相关活动的资质.
二、合同标的
确定标的详细情况,含活动种类、规格、场地、设施设备、节目要求、活动道具等。
三、标的质量要求与验收
1、标的质量系列要求。含场地包装、演义节目质量、活动宣传、活动表现效果等。
2、验收条件。
四、标的交付时间
标的设计、组织、实施等方面完成并达到交付要求的时间。
五、价格
标的物单价、总价
六、付款方式
付款条件、周期、结算方式
七、双方权利义务
1、甲方权利义务
2、乙方权利义务
八、相关责任
1、安全责任:乙方须承担公关活动现场的所有安全责任。
2、维护、维修责任:乙方须承担公关活动各项道具的维修、维护责任和使用安全责任。
3、违约责任:双方约定违约处理方式。
九、其它约定
特殊约定条款/补充条款
第二部分:合同样本
甲方:重庆市来新居房地产开发有限公司(以下简称甲方)
办公地址:
负责人:
联系电话:
乙方:(以下简称乙方)
办公地址:
法定代表人:
联系电话:
一、活动名称:“****”系列活动,以下简称“系列活动”。
二、活动时间:201 年月日至201 年月日
三、活动地点:
四、甲方负责完成的工作事项
(一)、负责对系列活动场地的提供;
(二)、负责对系列活动所涉及的道路保持畅通,场地保持平整;(三)、负责活动期间的供电、供水;
(四)、负责协助乙方就系列活动办理相关审批手续,协调相关职能部门;
五、乙方负责完成的工作事项
(一)负责系列活动的组织实施。
(二)负责系列活动所需的设施设备、道具等的租赁、购买、搭建、安装、布置等。
(三)负责系列活动的现场氛围包装、装典。
(四)负责就本次活动办理相关行政审批手续。
(五)、负责组织完成现场布置工作。
(六)负责系列活动的现场实况录制拍摄,并剪辑制作成声像成片。(七)负责系列活动相关宣传物料的画面设计工作,包括:DM单、抽奖券、代金券、户外广告、电视广告素材、现场展板、公告牌等物料。六、系列活动费用
本次系列活动总包干费用为人民币:******* 元。(大写:************元整)该费用包括乙方完成上述第五条内容中所有事项的所有费用,以及演职人员报酬、设施设备、运输、差旅、保险、税金、乙方利润等一切费用。七、付款方式
甲方于签订本合同后5个工作日内,向乙方支付*****元(大写:*******元整)预付款;在乙方按本合同约定保质保量完成活动所需现场包装、设施设备搭建、场地布置、节目演出等相关工作并经甲方验收合格后次日向乙方支付*****元(大写:****元整);余下****元(大写:*****元整),在乙方按本合同约定保质、保量的完成本次系列活动所有工作内容并经甲方验收合格后,于系列活动全部结束之日起7个工作日内一次性付清。乙方向甲方提供正式发票。
八、相关验收
1、乙方将系列活动的相关设施设备、道具等,在规定时间安装布置完毕后,
须立即通知甲方经办人进行验收,并书面确认。所有物料已甲方验收数量为准。
2、按照乙方事先提供的活动剧照、演员整容、节目形式为准进行验收,并以书面形式确认。
3、文艺节目已实际演出时甲方书面确认的为准。
九、双方的权利与义务
(一)甲方权利及义务
1、甲方有权在乙方未按本合同约定的内容及要求及时的保质保量完成相关工作的情况下,拒绝支付任何费用直至合同解除的权利。
2、甲方有权在本合同执行过程中,要求乙方调整、取消、增添活动的举行时间、活动内容、演出节目、演员、设施设备、现场包装,但需提前3天通知乙方。
3、甲方有在对活动内容、时间、地点作出调整时,提前3天通知乙方的义务。因更改设备和服务内容而增减的费用由甲、乙双方另行协商确定。
4、甲方拥有本次所有系列活动的命名权、冠名权、各媒体及活动现场的广告版权等,未经甲方许可乙方不得擅自使用。
5、甲方有按本合同约定及时付款的义务。
(二)乙方权利及义务
1、乙方有按本合同约定获得活动费用的权利。
2、乙方有按合同约定,保质保量的及时完成系列活动的各项事项的义务。
3、乙方须按国家及地方政府相关要求,办理系列活动、夜市经营的各项审批手续、许可证照。做到系列活动合法实施、合法经营。
4、乙方在系列活动执行期间,须维护甲方对外的良好形象。
5、就本次系列活动的各项事宜,乙方有受甲方临时指派完成工作的义务。
十、相关责任
(一)、安全责任
乙方在节目演出、现场包装、设施设备安装、运输、演出过程中,若发生任何人身安全、财产损失、经济赔偿等,一切责任均由乙方承担(包括第三方),甲方不承担任何责任。
(二)合法性责任
乙方需具备,组织、承办本次系列活动真实有效的相关许可证照、资质。所有的活动内容、演出节目、商家经营需符合国家及地方相关的法律,法规。若不具备上述条件被相关职能部门查处,甚至影响本次系列活动的正常进行,一切责任及损失均由乙方承担。
(三)、违约责任
1、甲方违约责任
(1)若甲方未按本合同约定付款,逾期在15日以内的,甲方按日向乙方支付应付款项0.05%的赔偿金;若逾期超过15日的,视为甲方违约,乙方有权解除本合同,甲方支付应付款项,并向乙方支付人民币50000元(大写:伍万元)的违约金。
(2)如因甲方的原因造成相关活动取消而未提前3天通知乙方,由此乙方实际所产生的一切费用由甲方承担,费用项目以甲方验收核实数量为准。
2、乙方违约责任
(1)若因乙方不具备,组织、承办系列活动的相关资质、许可证照以及系