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财产清查的基本方法(ppt 35页)

(一)造成账实不符的原因 1、在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成 品种、数量或质量上的差错。 2、财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量 上发生增减变动。
3、在财产增减变动中,由于手续不全或计算、 登记上发生错误。
4、由于管理不善或工作人员失职,造成的财 产损失、编制或短缺等。
5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。 6、自然灾害造成的非常损失。 7、因未达账项引起的账账、账实不符等。
2、永续盘存制的具体做法
具体做法是:收入和发出某项财产时,应根据有 关会计凭证及时将收入数和发出数(包括收入数量和 金额及发出数量和金额)登记在相应的明细账簿的收 入栏和发出栏,并将收入与发出所引起的该项财产的 结存数额及时结出,登记在账簿的结存栏内。
各项财产的期末余额同样也可以在账面上依据 下列公式直接计算出来:
第三、开户银行已代企业收款入账,登代企业付款入账,登记银 行存款减少,而企业尚未入账。
(5)银行存款余额调节表的编制 银行存款余额调节表
(二)财产清查的作用 1、保证账实相符和会计信息的真实可靠。 2、保护财产的安全和完整。 3、挖掘财产物资潜力,加速资金周转,提高
资金使用效果。 4、加强财产管理制度。 5、维护财经纪律和结算纪律。 6、确保会计报表编制。
三、财产、物资的盘存制度
(一)永续盘存制
1、永续盘存制的概念
是指平时对各项财产的增加数和减少数,根据会 计凭证在有关账簿记录中进行连续登记,并随时在账 簿上结出各种财产的账面结存数量和结存金额的一种 方法。
期末余额=期初余额+本期增加金额-本期减少金额 3、永续盘存制的优缺点 (1)优点:
会计核算手续较为严密,,保证财产安全完整 都起到了重要的作用;便于随时掌握财产物资占用 情况,有利于加强财产管理。
(2)缺点: 工作量比较大,需要逐日逐笔登记账簿。
(二)实地盘存制 1.实地盘存制的概念 也称定期盘存制,是指通过定期对实物的清点,来确 定各项财产的期末结存数量,从而计算出发出数量和金 额以及结存金额的一种方法。 2.实地盘存制的具体做法 (1)对于某项财产的增减变动,平时只依据会计凭 证将增加数量和金额登记在相应账簿的收入栏内; (2)至于该项财产的减少数,则不在账簿中逐笔登 记; (3)到结账时(一般为月末)根据实地盘点的数量 作为账存数量,计算结余金额,作为账存金额。
手续不够严密,不利于加强管理和保护财产的安全、 完整。
第二节
财产清查的种类和方法
一、财产清查的种类
(一)按清查范围分类
1、全面清查 (1)概念:对全部的财产进行的盘点和核对。 (2)清查对象:全部的财产、物资。 (3)特点:清查范围广,参加的部门、人员多。 (4)适用情形:年终决算前;单位撤销、合并或 改变隶属关系;中外合资、国内联营;开展清产核 资;单位主要负责人调离工作。
2、局部清查
(1)概念:是指根据需要对一部分财产物资进行 的清查。
(2)清查对象:主要是流动性较大的财产,如现 金、原材料、在产品和产成品等。
(3)特点:清查范围小,内容少,涉及的人也较 少,但专业性较强。
(4)要求:现金应日清月结;存款与借款应每月 与银行核对一次;材料、库存商品等应在年度清 查的基础上每月重点抽查;债权债务年度内应至 少核对一至二次。
第九章 财产清查
学习目的和要求: 学习本章,要求理解财产清查的意
义、种类,掌握财产清查的方法及财产 清查结果的处理
第一节 财产清查的意义
一、财产清查的概念 财产清查是指通过对各项财产进行实地盘点和
核对,查明财产物资、货币资金和往来款项的实有 数额,以确定其账面结存数额和实际结存数额是否 相符的一种会计核算的专门方法。 二、财产清查的意义
第一、检查、核对账簿记录
第二、确认未达账项 (4)关于未达账项
未达账项是指在企业与银行之间,由于会 计凭证传递时间的不同,造成记账上的不一致, 形成一方已经记账,而另一方尚未记账的事项。 有四种情况:
第一、企业已经收款入账,登记银行存款增 加,而开户银行尚未入账;
第二、企业已经付款入账,登记银行存款减 少,而开户银行尚未入账;
(3)目的:分清责任,查明情况。
三、财产清查的方法
(一)财产清查的准备工作
1、组织上的准备 2、物质及业务上的准备 (二)财产清查的方法
1、实物的清查 (1)清查方法:
一是实地盘点法,即通过总数、过磅和度量, 以确定全部物资的数量。
二是抽查盘点法,即按规定的比例抽样进行 实地盘点,以确定全部物资的数量。
(二)按清查时间分类
1、定期清查 (1)概念:制根据管理制度的规定或预先计划 安排的时间对财产所进行的清查。
(2)时间:一般在年末、季末、月末进行。 (3)目的:保证会计核算资料的真实正确。 2、不定期清查 (1)概念:根据需要所进行的临时清查。 (2)对象:属局部清查。如更换出纳员实对先 进、银行存款的清查。
三是技术测量推算法,即对于物体笨重、数 量多,价值低而难以逐一清点的物资所采取的方 法。
(2)清查程序
第一、选择适宜的盘点方法,进行盘点。 第二、登记“盘存单”。 第三、据账面记录与“盘存单”数据不符者,编 制“实存账存对比表”。 第四、据实存数进行账项调整。 2、库存现金的清查 (1)清查方法:
(4)本期减少数按下面公式倒轧: 本期减少数=期初结存+本期增加数-期末实存数
(5)根据计算出来的发出数量和金额以及期末结存 金额记入相关账簿的支出栏和结存栏。 3.实地盘存制的优缺点
(1)优点: 由于平时不在账簿中登记财产减少数,所以大
大减少了会计核算的工作量。 (2)缺点: 由于以存计销或以存计耗来确定减少数,因此,
实地盘点法 (2)清查程序
第一、确定库存实有数 第二、登记“现金盘点报告单”。
3、银行存款的清查 (1) 银行存款清查的要求
第一、检查有关银行存款的经济业务是否已全部 登记入账;
第二、既要注意对金额的核对,又要注意对银行 结算凭证种类的核对;
第三、要注意对未达账项的调整; 第四、应当编制银行存款余额调节表。 (2)银行存款清查的技术方法:对账单法。 (3)银行存款清查的程序
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