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“从心开始，用心陪伴”2016迎新茶话会
工作总结
为促进公司新同事与公司间的情感链接，促进有效沟通，助力新同事尽快融
入公司氛围。在人力资源部部长周玉红的提议下，经过部门同事间3天的策划和
准备，最终确定于2016年4月15日下午16:00-18:00，在公司14楼大会议
室举办迎新茶话会，现将举办过程总结如下：
一、活动效果
本次茶话会内容丰富，表现形式多样，现场气氛热烈。活动中，由于老同事
的加入，把整个茶话会的气氛推向到了高潮，活动环节如下。
1、以填写目标心愿卡来导入“从心开始，用心陪伴”的主题，了解新加入
的同事所关注到的环节，从而引导新同事建立工作目标化，以结果为导向的工作
方式；
2、以ppt、视频的形式，来了解嘉力达19年的成长历程和荣耀时刻，动
感形象；
3、活动穿插游戏互动、自我介绍环节，为大家创造沟通协调、相互交流的
机会，使情感进一步升华；
二、信息统计
本次活动共40几位同事（含老同事）参加，收到新同事入职信息反馈表6
份，目标心愿卡6份，设置3个奖项最佳活力奖、最佳分享奖、最佳引导奖，
分别由徐兰草、刘思思、吴单单获得。以下为收集到的具体信息：
姓名 工作目标
入职反馈信息
对公司要说的话 对部门的建议 其他建议
2017年4月份，希望找回那个曾经很自信的我，等2017年4月份，在同事眼中我是一个好同事，在公司眼中，我是一个好员工。 我是抱着这是我最后一份工作的心态，目
前来说，公司氛围平
台都非常好，我希望能对的起这一份期待，更早的为公司创造利润来回报公司。 多一些集体活动，能更快的了解彼此，也为以后团队合作提供便利。 无
对于我来说，你们都是新面孔，希望一年后我们在嘉力达都是节能服务这条路已经走了三年多了，感谢我所处的部门是产
品中心，应该是集
无
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老面孔，同时自己的工作更上一层楼。 公司给我机会继续沿着这条路走下去，祝愿公司的产品越来越完善，业绩节节高升。 中了公司技术的高
端人才，但不同部
门的技术交流比较
少，希望多些机会
和大家一起交流。
掌握新技术和大数据；爬2次梧桐山顶。 节能减排，保护环境，把资源留给下一代，加油，嘉力达！ 研发技术需自己掌
握
无
完成个人的年度销售任务 完成事业部年度销售任务 解决个人终身大事问题 开心快乐预约的成长 感谢公司的培养，让我这只船能够遨游在广阔的海洋里不断成
长，不断壮大，不停
的在磨砺中完善自
己，在嘉力达的大家
庭里真正的找到自己
职业的归宿。
无 无
做一个合格的嘉人，完善做好
嘉力达软件架构设计工作
希望嘉力达软件产品
在新的一年里有个全新的发展，打造能源节能行业真正的拳头产品 继续保持现在的激
情努力做好云平台2.0、3.0 无
无 来公司已经三年了，挺喜欢公司的，但是不喜欢公司的奖励机制，不喜欢在项目开始前给予承诺，结束后却没有兑现，一度让人失望。 无 无
三、存在的问题及改进方法
1、存在的问题
（a）流程衔接不理想
（b）音乐、视频播放及时性和声音大小把控
（c）主持人现场控制欠佳，事先准备不充分
（d）有奖问答题目不够严谨，题目答案异议较多
（e）没有安排会议签到，导致数据分析和存档资料缺乏
2、改进方法
（a）仔细斟酌方案细节，增强内容的逻辑性
（b）多彩排几次，提前发现问题点，规范音乐标准音量
（c）渗透研究活动方案，熟练活动流程，并及时与负责人沟通
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（d）精确题目内容，并注意题目逻辑性和说服性
（e）提前制作签到表，并安排专人负责签到流程
四、活动回顾
1、在部门负责人周玉红的领导要求下，人力资源部全体同事，进行了精心筹
备，详细分工如下：
序号 项目 项目说明 负责人 备注
1 总统筹 把控活动整体方向，审核活动内容，提出改善方向等
2 主持人 负责形成文字活动方案、活动内容安排串讲衔接、ppt制作等
3 会场布置 会场布置，装饰，气球，茶点摆设等等
4 活动拍照 抓拍活动精彩瞬间，及会后合影 相机or手机
5 物资采购 有奖问答礼物20份，西瓜、水果等
6 礼品发放 有奖问答环节，向答对问题的同事发放礼物
7 音乐投影 整场活动的音乐及ppt播放
2、内容畅想：
（1）回顾公司发展荣耀史及团队活动展示（制作PPT、公司宣传片）；
﹙2﹚新同事进场后填写心愿卡（给自己制定一个短期或长期的目标，驱动自
己不断前行向目标靠拢）；
﹙3﹚与会同事相互间认识，作自我介绍，加深同事印象；
﹙4﹚设计室内互动游戏，增进同事间感情；
﹙5﹚新同事退场前填写入职信息反馈表（旨在通过新同事反馈的信息，来改
进以后的工作发展方向）。
3、活动流程：
序号 时间 项目 项目说明 负责人 备注
1 16:00-16:10 同事入场 发放心愿卡，写给一年后的自己 播放暖场音乐
2 16：10-16：25 播放公司宣传资料 公司宣传片和PPT
3 16:25-16:30 主持人开场 问候，介绍茶话会的流程， 导入游戏《习惯是可以被改变
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的》
4 16：30-16：35 热身运动 跟着视频齐跳《金龙拍拍操》
5 16:35-16:50 自我介绍 介绍形式：来自哪里+年龄+婚否+部门及即兴发挥
音乐小声循环播
放
6 16:50-17:30 有奖问答 播放准备的ppt内容
音乐小声循环播
放
7 17:40-17:55 信息征集 填写信息反馈表
8 结束 合影 记录欢乐时刻 音乐不停
这是我进入公司组织参与的第一次活动，对一些活动的细节把控的不是很完
善，但是部门内部的通力合作，团队凝聚力让我为之感动。通过本次活动举办经
验，相信以后的活动我们一定会做的更好。