中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部
综合办公室主任2016年度管理工作计划办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的，在新的一年里，我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；并且要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

一、办文办会方面。

草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作，各类文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作，并且做好文档保密工作。

进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。

继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、办公用品管理。

做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，做好办公用品领用登记台帐，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

定时检查办公设备，做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。

三、印章管理。

公章的使用要严格遵守申请和使用流程。

坚持
公章专人负责制，坚持使用审批、台帐登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公章安全使用。

四、后勤事务管理。

车辆管理方面：总经理部现有9辆车，5名驾驶员，在过去的一年里已经顺利完成数百次接送工作，我将在2016年的工作中继续加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录，填写好《中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部派车记录单》，每月对车辆台账进行统计分析，将车辆运行成本控制在计划线内。

同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。

食堂管理方面：进一步加强食堂卫生安全的督导工作，确保饭
菜质量及用餐环境的卫生，完善食堂意见箱管理，根据总经理部领
导及员工的建议，随时调整菜品，尽量满足领导和员工的就餐需求，对食堂采购进行成本控制，每天采购的食材确保物尽其用，不囤积、不浪费，监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。

安全保卫管理方面:规范门卫管理，加强出入管理，防止可疑人
员进入公司，来访人员需填写来客登记表。

做好安全保卫人员的教
育工作，提高思想、业务素质，维护好项目部办公秩序。

安保要加
强对办公区域内环境的巡视，及时消除不安全隐患，防止意外事故
的发生。

五、人事管理。

根据公司用人标准合理招聘员工，解决项目部
各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题，做好和劳务派遣公
司协调劳动人事的相关工作。

做好重大节日庆祝活动以及承办各项
活动的准备工作和组织工作，及时发出会议通知、工作安排通知、
节假日放假安排等通知,记好考勤，作好总结。

加强对本部门成员的
监督和管理，和本部门成员共同学习和提升自己的职业技能，同时
做好与各领导、各部门的沟通协调工作，及时了解每一位员工的需
要，制作总经理部成员生日统计表并及时给大家准备生日礼物，为
大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境。

通过定期举行一些中小型
活动提高员工凝聚力，我计划在“清明节”组织踏青郊游活动、
“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛，丰富
所有领导和员工的业余生活，同时也能促进大家的团体合作意识，
在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里，组织所有
成员聚餐和举办小型茶话会，让大家能在异乡感受到家的温暖，利
用节假日活动推举出生产工作中的先进人物和先进单位，并向其颁
发奖励予以鼓励。

尽快收集完整的各分部的通讯录，经常和各分部
进行沟通，在举行体育竞技比赛的过程中邀请每个下属单位都派参
赛队伍参加，增进宣曲项目各分部的友谊，促进大家在工作中齐头
并进。

六、宣传工作。

做好每月生产安全例会及各级领导检查工作的
影视资料记录工作，按照新闻时效每月及时更新《宣曲简报》，期
间根据需要增发副刊。

鼓励各分部积极投稿，各分部宣传报道员每
月至少一篇，并且优秀的稿件向上级报刊推荐。

项目工地上的宣传
栏根据需要不定期更换，更新、增添标语牌，要统一字体，统一着色。

做好专题宣传活动，各分部根据需要牵头做好这项工作。

如：
安全月、质量月等。

平凡的事业承载新的希望，宏伟的目标开启新的梦想。

面对新
一轮的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。

我相信：有中国交
建各级领导的正确指示，有广大员工同事的帮助和自己的不懈努力，我一定会成为一名优秀的办公室主任，中国交建云南宣曲项目总经
理部也一定会不断开创辉煌而灿烂的美好明天!。