药学院教科研秘书岗位职责
药学院教科研秘书要协助学院领导、教务处、科技处做好药学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使药学院的教学科研活动有章可循、规范有序。

教科研秘书的职责如下:
一、教务管理工作
1、根据学校教学总体规划，协助学院领导组织各教研室编写（修订）各专业教学计划、教学大纲。

由学院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据教务处下达的学期教学任务，组织教师进行选课。

3、协助学院领导协调解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教务处下达的学期教学任务，协助学院领导组织各教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科，并就教材使用情况及时反馈教材科，以便做出相应的安排。

5、根据学校规定和考核办法，完成学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后交人事处。

6、协助学院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教学检查和督导工作
1、根据教学计划和学校规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。

对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、协助组织学院教研室教师听课；协助组织对教师的课堂教学测评。

收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。

5、根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。

三、考务及成绩管理工作
1、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。

2、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系
统登录，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和学院有关规定，协助学院领导协调学生转专业、选修双学位专业的审核，并协调有关部门处理涉及的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

四、各类教学档案管理工作
做好教学文件及资料的分类归档工作并妥善保管。

对教学计划、教学大纲、教学日历、教学进度、教学课表、教师工作量统计、学生花名册、学生成绩以及其他和教学相关的资料，按不同专业、学期进行整理归档，并及时装订、更新。

五、科研管理工作
1、按照科研处的要求，协助学院领导组织教师进行各类科研项目的申报工作。

包括发布信息、组织申报、汇总申报材料、登记、审核、报送，以及传达项目批准情况、登记到位项目、检查项目进展情况、组织报送结题材料。

2、按照科技处的要求，协助学院领导组织各类科研奖励的申报工作。

包括发布奖励申报信息、组织奖励申报、报送材料和登记奖励信息。

3、协助学院领导组织科研人员做好成果鉴定、专利申请的工作。

4、建立和保管学院科研档案，及时统计与汇总学院科研情况，按科技处要求上报相关信息。

5、完成学院领导交办的其他工作。

以上岗位职责随学院的发展会作出适当调整。