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全国学术会议策划书

关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书
策划人:阿土
班级:2010工商管理2班
时间:2012年11月
关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书
一、会议名称
回族与伊斯兰文化全国会议
二、会议目的
为了进一步宣传回族与伊斯兰文化,使更多的人更深入了解回族与伊斯兰文化,学习交流,促进伊斯兰文化更好的发展,促进科研,同时扩大北方民族大学在全国的影响,特组织此次学术交流会。

三、会议时间
2013年7月21日—2013年7月23日
四、会议地点
北方民族大学图书馆会议厅
五、会议的组织
主办单位:宁夏回族自治区宣传部
银川市宣传部
承办单位:北方民族大学商学院
支持单位:北方民族大学团委
六、邀请嘉宾
国内回族与伊斯兰文化研究专家、学者、各民族院校教授、回族成功企业家、自治区领导、主持人、记者
七、费用预算
(1)房费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元(2)餐费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元(3)烟、酒水:15000元
(4)布置费:8000元
(5)劳务费:15000元
(6)晚会费用:5000元
(7)游览费用:30000元
(8)交通费:20000
(9)不可预计费用:34580元
费用总计:250000元
八、会场安排
(1)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。

(2)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。

保证室内温度适宜,空气清新。

(3)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。

另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。

(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)。

(4)灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。

(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责。

(5)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

九、会议安排
十、注意事项
(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
(2)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。

(3)会议期间学校人员必须统一着装,佩带工作牌;
(4)会议期间学校人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
(5)沙湖等风景区的风景宜人,故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念,注意环境的保护,随身带上垃圾袋,不能乱丢垃圾。

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