清华大学基层团的代表大会组织流程及工作文件模板共青团清华大学委员会组织部2011年3月说明为进一步加强基础团务规范化建设，推动基层团的代表大会的组织工作的不断完善，校团委组织部在总结近年来我校共青团工作以及各院系团委工作经验的基础上，结合《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》等文件，参考《团组织选举工作手册》，编订了这一套《清华大学基层团的代表大会组织流程及工作文件模板》，希望能帮助我校广大团干部进一步熟悉和掌握团内选举工作以及团的代表大会的业务知识，为我校各基层单位按照团章和选举规则的要求进一步搞好团内选举工作提供实际帮助。
需要说明的是，各基层单位的具体情况各有差异，在团的代表大会和团内选举工作中应注意结合实际加以实施，切忌生搬硬套。
共青团清华大学委员会组织部2011年3月一、基层团代会组织流程阶段工作具体工作相关丈件备注筹备工作召开全委会（提前30天左右）1.做出召开团的代表大会的决议2.讨论团代会召开时间3.讨论代表名额、构成比例及产生办法4.讨论大会议程5.讨论委员会的委员名额和候选人名额6.成立大会筹备工作委员会1.关于召开团的代表大会的决议（文件1）2.大会筹备工作委员会名单（文件2）3.大会代表产生办法（文件3）4.委员候选人推荐办法（文件4）5.大会预备会议议程（文件5）6.大会议程（草案）（文件6）本阶段工作建议由现任分团委书记负责。
前期各项准备工作1.成立代表及候选委员资格审查小组2.向基层发通知3.选举产生代表4.提出委员候选人预备名单，并进行公示。
1.代表资格审查小组名单（文件7）2.召开代表大会的通知3.大会代表登记表（文件X）4.委员候选人推荐表（文件9）本阶段工作建议由现任组织副书记负责。
本阶段对候选人预备名单进行公示的工作建议由现任宣传副书记负责。
再次召开全委会通过相关文件草案（提前20天左右）1.筹备工作报告2.团委工作报告3.大会议程和日程安排4.大会选举办法5.委员候选人预备名单6.主席团建议名单1.团委工作报告2.关于工作报告的决议（草案）3.大会选举办法（草案）（文件10）4.委员会委员候选人简介（文件11）5.代表资格审查报告（文件12）6.委员候选人名单（文件13）7.大会主席团名单、执行主席名单（草案）（文件14）& 大会总监票人、副总监票人和监票人名单（文件15）本阶段工作建议由现任分团委书记负责。
向同级党委和上级团委请示（至少提前14天）1.召开团代会的时间2.大会的指导思想和主要任务3.大会日程安排和大会议程草案4.代表名额，构成比例，分配原则，产生办法，选举情况5.下一届委员会委员以及书记和副书记的名额，构成原则及指导性比例，提名和选举产生办法6.拟任团委主要干部的候选人情况7.团委工作报告8.选票样票1.关于召开团的代表大会的申请报告（文件16）2.清华大学基层团委团代会筹备工作报告表（文件17）3.基层团委主要干部候选人情况登记表（文件18）4.大会选举办法（草案）（文件10）5.选票样票（文件19）上述材料一式两份，经同级党委审核同意后报校团委，经校团委批准后，方可召开大会进行选举工作本阶段工作建议由现任分团委书记负责。
印制会议文件培训工作人员布置会场1.印刷会议文件，封装选票，准备票箱等2.准备会议交流材料3.邀请领导和来宾4.对主持人和选举主持人［一般是总监票人］进行培训5.对计票人员进行培训6.布置会场，挂团旗或团徽，会标本阶段1、2、3项工作建议由现任宣传副书记负责、本阶段4、5、6项工作建议由现任实践副书记负责。
预备会议1.听取大会筹备工作报告2.通过大会代表资格审查报告3.通过大会主席团名单【以及秘书长、副秘书长名单】4.通过大会议程【】内容为可选内容。
正式会议1.宣布大会开幕2.全体起立，唱《中华人民共和国国歌》3.介绍出席团代会的领导、老师以及嘉宾4.校团委领导致辞5.团委书记代表上届委员会做工作报告6.审议并通过上届委员会工作报告7.通过共青团清华大学XX学院第X次代表大会候选人名单、委员选举办法（草案）以及大会总监票人和监票人名单（草案）& 由总监票人主持选举共青团清华大学XX学院第X届委员会委员9.领导讲话10.全场起立，唱《光荣啊，中国共青团》11.宣布大会闭幕针对不同情况，大会议程可以略做调整。
会后工作新一届委员会第一次全委会（大会结束7天内）1.向同级党委汇报委员会主要干部安排意见2.讨论各种草案3.通过选举办法4.通过监票人名单1.委员会选举办法（文件25）2.书记、副书记选举用选票（文件26）本阶段工作建议由拟任分团委书记负责。
上报选举结果（大会结束10天内）1.上报委员选举结果2.上报【常委、】书记、副书记选举结果3.上报委员会分工情况1.大会所有相关文件2.选举结果（含各候选人得票统计）3.关于大会的及其选举结果的必要说明（报告）4.主要干部任免名单本阶段工作建议由新任分团委书记负责。
大会文件整理归档和总结1.大会的各种文件材料的整理存档2.第一次全委会的文件材料的整理存档3.大会组织工作的总结本阶段工作建议由新任组织副书记负责。
二、相关文件模板相关文件1 （仅供参考）共青团清华大学□□学院第□届委员会第□次全体会议关于召开共青团清华大学□□学院第□次代表大会的决议（共青团清华大学□□学院第□届委员会第□次全体会议□□匚1□年□月□日通过）一、共青团清华大学□□学院第□次代表大会定于□□口□年□月□日在□□口□召开。
二、大会的主要议程1、听取和审议共青团清华大学□□学院第□届委员会的工作报告；2、选举共青团清华大学□□学院第□届委员会。
三、代表名额、分配原则以及代表产牛办法共青团清华大学□□学院第□次代表大会的代表名额为□□名。
代表名额的分配，由□□学院团委根据本单位团支部数量、团员人数和工作需要确定，按照团章有关规定，民主协商推荐，差额选举产生。
代表的构成应具有广泛性。
四、全委会号召各团支部以及广大团员青年认真学习贯彻党的十七大精神、实践“三个代表”重要思想、执行党的基本路线，带领团员青年拼搏进取，努力做好各方面工作，以优异成绩迎接共青团清华大学□□学院第□次代表大会的召开。
中国共产主义青年团清华大学□□学院第□次代表大会筹备工作委员会名单（草案）□ □□、□□□、□□□共青团清华大学□□学院第□次代表大会代表产生办法—、代表资格1、应为清华大学□□学院在籍学牛，共青团员。
2、政治上要求进步，综合素质全面发展。
3、作风正派、关心集体、团结同学，在同学中享有较高威信，遵纪守法，没有受过任何处分。
二、产生原则1、注意先进性与广泛性的结合。
2、少数民族代表应占有一定比例。
3、女同学代表应占有一定比例。
三、产生方式由各团支部通过无记名投票方式每支部推荐产牛X名代表。
共青团清华大学□□学院第□次代表大会筹备工作委员会□□年□月□日委员候选人推荐办法—、原则本人自愿，由行政班团支部推荐，并由各年级辅导员同意，获得登记资格。
经共青团清华大学□□学院委员会依照下述候选人资格条件审查合格批准后，产生第□届委员会委员候选人。
二、候选人资格条件1、候选人应为清华大学□□学院在籍学生，共青团员；2、政治上要求进步，综合素质全面发展；3、作风正派、关心集体、团结同学，在同学中有较高威信，遵纪守法，没有受过任何处分；4、候选人应具有良好的学风，端正的学习态度，智育成绩排名应位于班级【年级】的前三分Z二，此前一年内没有必修课和限选课不及格现象；5、候选人必须具备一定的社会工作经验和经历。
共青团清华大学□□学院第□次代表大会筹备工作委员会□□年□月□日中国共产主义青年团清华大学□□学院第□次代表大会预备会议议程（□月□日□□:□口□□口会议室）1.听取大会筹备工作报告2•审议并通过代表资格审查小组工作报告（草案）3.通过大会主席团名单、执行主席名单（草案）4.通过大会议程（草案）中国共产主义青年团清华大学□□学院第□次代表大会议程（草案）1.宣布大会开幕2.全体起立，唱《中华人民共和国国歌》3.介绍出席本次团代会的领导、老师及嘉宾4.校团委领导致辞5.团委书记X X X代表共青团清华大学□□学院第□届委员会做工作报告6.审议并通过共青团清华大学□□学院第□届委员会工作报告7.审议并通过共青团清华大学□□学院第□次代表大会委员候选人名单、大会委员选举办法（草案）以及通过大会总监票人和监票人名单（草案）8.由总监票人主持选举共青团清华大学□□学院第□届委员会委员9.宣布计票结果［按得票多少排序］及当选的委员名单［按姓氏笔划排序］10.领导讲话11.全体起立，唱团歌12.宣布大会闭幕共青团清华大学□□学院第□次代表大会代表资格审查小组名单根据共青团中央制定的《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》第十八条：“上届团的委员会成立代表资格审查小组，负责对代表的产生程序和资格进行审查。
代表的产生不符合规定程序的，应责成原选举单位重新进行选举; 代表不具备资格的，应责成原选举单位撤换。
代表资格审查小组应向团代表大会报告代表审查情况。
经审查通过后的代表，获得正式资格。
”的规定，经共青团清华大学□□学院第□届［指现任委员会］委员会通过，本次代表大会由□名第口届［指现任委员会］委员会委员组成代表资格审查小组，名单如下：组长：□□□ 委员：□□□、□□口共青团清华大学□□学院第□次代表大会代表情况登记表□口□□年□月姓名性另IJ学号出生年月民族生源地政治面貌入团年月入党年月所在支部住址联系电话现任的团内外职务个人主要经历（含承担社会工作情况）获奖及受处分情况选举单位意见年月日审核意见（团委章）年月日备注共青团清华大学□□学院第□届委员会委员候选人推荐表推荐单位：_____________ 填表日期：____________________________ 年____ 月_____ 日姓名性另U岀生年月民族籍贯生源地政治面貌现任职务班级学号住址电话个人主要经历（自高屮时期起，可另附页）：主要获奖情况（可另附页）：社会工作简历（可另附页）：上一学年智育成绩智育成绩班级排名上一学年素质评优素质评优班级排名上一学期全部科目成绩所在团支部意见团支部书记签字年级辅导员意见年级辅导员签字院系团委意见团委书记签字共青团清华大学□□学院第□届委员会委员候选人简介（按姓氏笔划排列）共青团清华大学□□学院第□次代表大会主席团□口□□年□月口日共青团清华大学□□学院第□次代表大会代表资格审查小组关于代表资格审查的报告各位代表：我受共青团清华大学□□学院第□次代表大会代表资格审查小组的委托，将共青团清华大学□□学院第□次代表大会代表资格的审查结果，向大会报告如下：本届大会代表由各基层支部遵照民主集中制的原则，以差额选举的方式，推荐出共青团清华大学□□学院第□次代表大会的代表，共□人，整个代表选举工作于□月□日完成。