采购中心职能及集中采购流程
（框架确认讨论稿）
一、采购中心的设立，主要目的为：
控制采购成本，甄选优质供应商建立长期合作伙伴关系，提高产品竞争力。

二、采购中心职能：
负责集中采购物资的招标，负责日常采购过程中集中采购物资的价格及供应商的审核确认。

三、集中采购物资品种：（原标准）
1、成批采购的原料（含中药材及其饮片）、辅料、包装材料；
2、单价超过5000元以上和成批采购的生产设备、仪器、仪表、设备的备品备件、耗材等；
3、公司认定需集中采购的其它物资。

4、其他划入零星采购。

如：劳保用品、生活用品、备件备品、模具、低值易耗品、办公用品、玻璃器具、化学试剂等及价值5000元以下物资。

四、集中采购物资日常采购流程：
1、集中采购物资，由采购中心，根据工作需要，每年组织1次或多次采购招标。

生产基地根据招标结果编制采购计划。

采购中心根据招标结果审核确认供应商与价格。

2、生产物料方面：
1)销售部门每月制定销售计划交生产基地，生产基地根据销售计划制定生产计划，进而制定物料采购计划，物料采购计划含品名、规格、数量、价格、厂家、供应商、到货时间等；采购中心根据物料计划，审核确定供应商及价格，交生产基地按计划进行采购。

2)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；
3、设备、仪器等方面：
1)可按月做计划采购的，由生产基地每月制定采购计划，
交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按计划进行采购。

2)临时采购的，由生产基地填写大宗物资申购单，交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按要求进行采购。

3)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；
五、零星采购物资：
由生产基地直接采购，每月向采购中心上报《月度零星物资采购统计表》，采购中心负责审查采购项目、数量、价格以及供应商合理性；
六、采购中心机构设置：
总经理1人，采购总监或经理2人（分管原辅料包材和设备），采购内勤1人（负责总经理及采购总监的内政事务）。

七、生产基地相关机构设置及职能划分：
由生产基地根据采购工作要求及实际工作情况设立机构及人员配置，建立相关采购制度、流程及表单，负责具体业务的实施，相关档案的建立。

2014年9月9日。