2017年公司人员优化实施方案
（草案）
为有效挖掘员工潜能，提高人员工作效率并科学核定各部门岗位设置、人员编制，有效控制人员总量，优化人员结构，特制订本方案。
一、成立岗位及人员优化项目小组
组长：
成员：
二、职责分工
1、工作小组组长负责指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。
2、各事业部总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核；
3、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案；
4、总经办负责制订岗位优化、人员优化方案，负责对方案进行解释，对具体优化工作过程提供指导，负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议；
5、总经办人事专员负责与各部门对接，督办各部门岗位及人员优化工作的执行，资料收集、文件的传递、报批等工作。
三、岗位及人员优化实施办法
（一）、岗位优化方案及步骤：
1、定岗：各部门负责人按照“目标明确、分工协作”的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括：原有岗位的取消、合并、保留、新增等；
2、定编：本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量；根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量；
3、定员：根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等；
4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报副总经理、总经理审核后送总经办人事专员汇总、整理；
5、以上工作步骤限定在本方案下发后的10个工作日内完成。
（二）、人员优化方案及步骤：
1、部门负责人结合定员步骤，根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担起岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等；
2、根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出部门员工各项人事调整建议，即确定部门各岗位人员的迁调、辞退、
等人事决定；通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报副总经理、总经理审核后送总经办人事专员汇总、整理。
3、以上工作步骤限定在本方案下发后的15个工作日内完成。
四、岗位及人员优化方案评估
1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送总经办存档并作为现场监督检查的依据。
2、公司将对照《工作耗时清单》（附表一）、《岗位说明书》（附件二），通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估；
3、岗位人员优化项目小组对各部门岗位、人员优化方案实施评估检查，不定时对公司各部门人员的工作情况进行监督检查，检查其工作内容是否与《工作耗时清单》相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无从事与工作无关的活动等。
五、工作要求：
1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作，完成部门人员人事调整建议，并形成以下书面文件：《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》；
2、副总经理参照上述步骤提出对各部门负责人的《岗位优化设置方案》、部门部长《岗位说明书》、部门部长《人事优化方案》并送总经办存档；
3、总经理参照上述步骤提出对公司副总经理《岗位优化设置方案》、副总经理《岗位说明书》、副总经理《人事优化方案》并送总经办存档。
六、其他要求：
1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件，否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5分；
2、总经办人事专员对整个项目工作负责，并负责向董事长提报项目成果，含《公司岗位优化设置方案》、《公司岗位说明书》、《2017年度人事优化方案》、《在职员工日常工作及耗时清单》。
3、本方案自下发之日起执行。
附件一：《工作任务耗时清单》
附件二：《岗位说明书》
总经办
2017年6月19日编制：审核：批准：
附表一：
工作任务耗时清单
填表人：审核：
备注：1.工作预计总耗时每天按8小时（即480分钟）计算，每周按6个工作日计算，每月按26天计算。
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附件二：岗位说明书格式
岗位说明书
编制：审核：批准：
附件三：岗位说明书填写说明
岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：
一、岗位基本信息
填写说明：
1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称
2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门
中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。
因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后
增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位
的区别。
举例说明：（人事专员岗位为例）
二、岗位工作内容和评价指标
填写说明：
1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。
请注意是“权重”表现的是工作
的“重要程度”而不是“工作量”。
2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。
通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。
上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。
但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。
3、工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。
4、考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准
应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；
举例说明：（人事专员岗位为例）
填写说明：
岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。
四、岗位需要的工作技能和工作态度
填写说明：
工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。
以上表格的填写过程中，请注意以下事项：
1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。
具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之
和等于部门工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责；
2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标
准”各项必须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中；
3、人事专员负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书
存档备案；
4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的
变化而动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知总经办修改存档资料。
以上内容，如有不明之处，请联系总经办咨询。