本节主要讲述以下内容：
条件格式的深度解析

何谓筛选 筛选主要作用 条件格式的本质 03版本中的使用方法和缺点 07版本的新功能 如何使用条件格式 条件格式的相关编辑
筛选的本质

筛选的过程其实就是将目标对象按设置的 筛选条件进行显示或隐藏的过程
筛选的缺点
会隐藏同行中其它单元格中的信息 不能按行筛选

筛选的种类设置

根据筛选对象的数据类型不同可分为：
按数字筛选 按文本筛选 按颜色筛选 按日期筛选
按时间筛选
按数字筛选
单向筛选 封闭区间筛选 开放区间筛选（背向筛选） 点筛选 模糊筛选

同一列中设置了一个或多个条件为： 大于或大于或等于的条件 只取最大的条件

目标区域的选定

目标区域的选定（对象范围的确定）
选中的一个单元格 或多个连续或不连续的单元格 一个或多个连续或不连续的行、列
目标区域的数据类型的要求
对象类型的约束 并不是任意类型的数据均能使用条件格式

可以对数字型、、日期时间型等
如何使用条件格式
先输入信息后设置条件格式 也可以先设置好条件格式后输入信息（后 期应添加上合适的数据对象，否则显示不 出来）

数据更改为其它类型的数据则可能会影响色条 的有无 只要有数字存在则色条就存在 色条可以和背景色、图标、色阶等共存，同时 作用在同一个单元格内 色条可以被打印出来 色条不能被选中，双击单元格时则色条消失 可以使用转置方法将色条横排（一般不用）

选中假如为真则停止复选框可实现与不支 持多个条件格式规则的 Microsoft office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如， 假如对某单元格区域有三个条件格式规则， 则默认情况下，Office Excel 2007 之前的 Excel 版本将优先应用最后一个规则。假如 要应用第一个或第二个规则，则为该规则 选中假如为真则停止复选框。
条件格式的移植性

拖拉含有条件格式的目标单元格或区域，则默认 会将给格式附加给目标区域 复制或剪切含有条件格式的单元格或区域粘贴时 可能会覆盖或附加目标对象 格式刷，将一方的条件格式附件给另一方可能会 覆盖或附加格式给目标区域
为目标单元格创建一个基于源单元格的新 条件格式规则。 可以跨表或跨簿操作
Excel 2007 筛选功能的掌握
相关资料：Excel 2007 排序功能认识.pptx Excel 2007条件格式深度解析.pptx Excel 2007新功能概述.pptx 下载网址：/thread-1666-1-1.html


讲师：马成功 Email:andy9902@

具体步骤如下：

选中目标对象（区域） 单击“开始”选项卡---样式模块---条件格式 根据实际需求选择或设置条件格式的类型
实时的预览性
格式刷在条件格式中的使用 复制、剪切 手工拖拉

注意拖拉后，在最后一个单元格后面输入信息
时的自动识别
预设条件格式的种类
根据针对目标对象的数据类型不同，可以 划分为 数字型 文本型 日期型

200
300
400
同一列中设置了一个或多个条件为： 小于或小于或等于的条件 只取最小的条件

200
300
400

如果同时存在大于（大于或等于），小于 （小于或等于），则要看条件开区间的方 向了，我们分为以下两种情况：
封闭区间筛选 开放区间筛选
封闭区间筛选（与）

设置了两个条件，比如：一个大于一个小于 两个条件构成了一个封闭的区间 筛选时两个条件必须同时满足才能被筛选出来， 取两个条件的交集部分
按文本筛选 按数字筛选 按颜色筛选

筛选
单列筛选 多列筛选 筛选的智能性（相邻列会自动筛选） 取消筛选

高级筛选

我们在现实生活和工作当中经常会碰到把 某些数据设置特殊的格式来突出显示出来 的现象
比如财务上的财政赤字 某些数据加大字号设置黑体
上班迟到或旷课的打钩
编辑格式规则
目标数据的有无设置 颜色设置

小提示

色条不能作为排序时的排序依据 但色条可以随着单元格内的数字排序时的位置的 变化跟着移动位置

没有数据就没有格式 数据时格式显示的前提 没有格式就无法突出相应的数据，也就体现不出 来条件格式的功能 同一个区域内的数据可以添加多种类型的格式， 不同种的格式一般不会冲突但会发生遮盖现象 同一个区域可以附加某种类型下的不同子类型， 但会替换或遮盖上一次的格式
筛选跟打印的关系
被筛选掉的数据（被隐藏的数据）默认是 无法打印出来的 筛选标志无法打印出来

清除

使被筛选掉的数据显示出来，但不退出筛 选状态
取消筛选
显示被筛选掉的数据 退出筛选状态

重新应用
当筛选后的数据发生改变后 新增、删除、修改后单击此按钮后可以快 速刷新

07版本筛选新特性

当不能确定所查询的字符的确切内容时采 用通配符查询，主要是：
？ *
关于通配符?的概述
含义：一个?代表一个字符 类型：字符的类型可以是：汉字、字母、 标点符号等 数量：一个查询的字段中可以使用多个? 位置：?的位置不限，可居前、居中、居后

关于通配符*的概述
含义：一个*代表任意多个字符 类型：字符的类型可以是：汉字、字母、 标点符号等 数量：一个查询的字段中可以使用多个* 位置：*的位置不限，可居前、居中、居后

新增了按颜色筛选
色阶、手工色、图标
加入了排序功能
默认给同行中的所有字段同时筛选 可以通过

左右方插入空列
先选中需要筛选的列
默认不能按行筛选 只能按列筛选

原位筛选
修改筛选
小技巧：选择不重复的记录

隐藏但不删除重复的记录
在使用筛选的过程中
不会产生新数据、 不会删除原数据、 不会更改原数据、 不会从本质上移动原数据的位置、
有勾则遮盖 无勾则不盖

显示其它格式规则


当前选择 当前工作表 其它工作表 不能显示其它工作簿内的规则

条件格式和手工添加的格式发生冲突时 比如：边框冲突、背景（单色、图案）冲 突、字体字形冲突等等时

会发生遮盖，如色阶 或半遮盖现象，如图标和数据条（色条）

以谁优先？
小提示

同一个目标对象，为了突出显示我们的需 要的数据，在对象不变的情况下，可能需 要根据不同的角度来突出不同的数据，这 时可能碰到如下情况： 条不同格不同 同条不同格（会发生冲突，以谁优先？） 同格不同条（外在格式一样，但条件设置 可能不同）

条件发生冲突现象

当设置的条件格式发生冲突时，排在格式 对话框顶部的条件格式优先考虑
清除一个（鼠标所框选的一个或多个相同 或不同的格式） 清除同种（通过对话框清除工作表内的所 有相同类型、同时添加的格式的格式） 清除所有

如何一次去掉所有类型的格式

去掉手工和条件格式的所有格式
如何使用条件格式
可以手工设置 软件本身提供的功能自动化设置

使用条件格式的前提条件
目标区域的选定 目标区域的数据类型的要求

通过条件格式设置的填充色、字形、字色 边框等在单元格格式对话框中是体现不出 来的，除非设置的和默认的一样产生错觉
如何去除手动或自动的格式
手工设置的填充色 通过条件格式设置的填充色 去除的时候是多少有区别的


手工设置的填充色
可通过单元格对话框或其它方法

通过条件格式设置的填充色
通过清除条件格式中的清除规则 或对话框中的删除规则
自相矛盾型 条件失灵型
自相矛盾的条件
条件条件失灵型
按文本筛选

按数字筛选的相关设置和按数字比较类似， 只不过所能设置的条件的类型和数量有所 区别：
不能再使用大于、小于、介于…… 但可以使用等于、不等于
专用的：开头是、结尾是、包含、不包含--- 可以使用模糊查询
模糊查询在文本中的使用

选中目标对象 设置突出条件 给出突出的格式

目标对象的类型分析

可以是数字、汉字、字母、标点符号、日 期时间等
将汉字和字母看成同一个类型对待 数字看成单独的一类 日期看成单独的一类 时间看成数字对待 货币型

在一个工作表内可以给连续或不连续的单 元格或区域同时设置条件格式 不能跨表或跨簿同时给选中的区域设置条 件格式，如果那样做的话只会给最后选中 的单元格或区域设置格式
同种条件格式的替换性
不同种条件格式的累加性和覆盖性
累加性 覆盖性

规则的基本编辑
新建规则 编辑规则 删除规则 规则的优先级 规则的排序 显示其它格式规则

新建规则

新建的规则均会置于最顶层
规则的优先级
解决条件发生冲突时以谁优先考虑的情况 解决条件不冲突，但发生格式遮盖现象时 以谁优先显示与否的问题

删数据则删色条 但色条的长度不会自动撑大单元格的宽度 通过拖拉改变列的宽度可以整体同比例的改变色条的相对 长度

列变宽则色条加长， 列变窄在色条缩短，但相对比例不变



数据变大变小则会影响色条的长短变化 色条可以无限的接近所在单元格的宽度，但最大色条的宽 度永远小于相应单元格的列宽 不管数字有多小永远都会有色条存在，色条的不能无限的 变小 数据相差很大时会出现对比失灵的现象，形成了“一枝独 秀”，孤芳自赏，鹤立鸡群 设置了最高值封顶，超过该最高值时色条则不在改变，超 过的数值的色条的长度是一样的 设置了最低值保底，低于该保底数值时所有数值的色条长 度均相等