第一章总则
第一条为了规范百顺公司各中心、事业部及各业务单元组织架构的设置、调整、岗位设定及部门定编,
以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条组织架构设置、定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,集团总部各职能中心、
事业部及各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。
第四条集团总部各职能中心、事业部及各部门负责人为本管理范围的第一负责人。
第五条本规定适用于百顺公司所有的组织架构、岗位和定编之工作。
第二章组织架构设置与调整
第八条第九条1. 第十条第十一1
制定出各业务单元组织架构初案,经人力资源总监审核,总裁批准后公布。
5. 分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合。
第十五条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经分管副总裁审核、人力资源总监审核,总裁批准后执行。
人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招
聘。
第十六条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨,所有的定编变更必须由部门提出申请,主管领导审核,人力资源总监审核后报总裁批准后实施。
第十七条定编工作应根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动组织条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。
第十八条分解、合并的部门人员编制按照分解、合并后的部门性质(业务、职能),参照业务、职能部门“人员的比例”进行编制核算;
第十九条借调人员:被借调人员60 (含)天以内的,保留在原部门的编制。
超过60天的编制在借调的部门,按调动员工程序。
人员到位后,必须在1-3个工作日交接完毕,特殊情况可以顺延,但必
须报人力资源批准;
第二十条部门编制一经确定,未经向申请批准通过的,任何部门、个人不得进行编制的增、减;经批准
公布的编制标准与核定数任何部门和个人不得随意变更;
第二十一条定编定岗是根据公司“五年发展规划”而制订的,本规定将根据用人单位年度承担的工作任务、部门建设及结构的调整与流动情况进行审核修订;
第二十二条定岗定编计划确立
1、集团各业务单位的岗位名称与人数的计划,由该部门经理提出、分管主管领导理审核、人力资源部
主管人员审核,经总裁批准后执行。
2、定岗定编计划须以表格形式,按部门分类汇总至人力资源部,由人力资源部存档保存。
第四章岗位管理
第二十三条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板编写
岗位说明书。
第二十四条岗位的设定需符合组织设定原则,同时需遵循工作量偏高于90%勺相对饱和,以追求岗位价值最大化为目标。
第二十五条人力资源部根据岗位说明书,依据公司《职等职级管理制度》的设定要求,定出岗位所在的职等职级。
第二十六条岗位名称一经确定,除人力资源中心负责定岗定编人员外其他任何部门、任何人都无权进行修改(含添、删、更改字词);
第二十七条人员异动时,必须由所在部门填写“员工异动申请表”报人力资源批准,不按照规定办理的,异动人员的工资按照异动前后两岗位的工资较低的发放,工资差额由责任部门补给;
第二十八条禁止任何人、任何部门私自增设岗位;
第二十九条拟增(减)岗位:
由所在部门提出增(减)岗位申请、经主管部门领导批准后,附带所需岗位所在部门新的组织架构、
岗位设置、所拟岗位的职位说明书、绩效考核方案到人力资源部,经人力资源部调研、分析部门情况后,逐级呈至总裁批准后方可给予岗位设置、人员配备。
第三十条部门被分解(或取消)、部门职能随之取消的,原部门所有岗位全部取消;部门被分解的,但部门职能被保留的,保留一般员工的岗位,取消原管理岗位;
第三十一条部门被合并的,岗位按照合并后的部门职能重新确定;
第五章其它
第三十二条岗位编号应按规律有序的排列,并与部门编号相衔接,由各业务单位统一编制,人力资源汇总并输入人力资源管理(EHR或NC系统。
1、例:部门:集团总部人力中心部门编号:Z001
岗位名称:人力资源部总监岗位编号:Z00101
2、岗位名称应规范,不得随意改动,如有改动,应填写《定岗定编计划变更审批表》
3、《定岗定编计划表》应在每年的12月10日前报至人力资源部,以确定招聘需求。
第五章监督与考核
第三十三条各职能模块和部门必须严格按照本规定执行,严禁擅自调整岗位架构和职务名称规范等,人力
资源部实施监督与考核。
对没有定编、定岗或超编的人员,人力资源部将进行调整或辞退,并追究分管单位负责人的管 理责任。
所产生的费用由分管部门负责处理。
第六章 附则
若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。
本规定解释权归百顺公司人力资源部,自批准之日起生效实施。
第三十四条
第三十五条
第三十六条
第七章 流程图
用人部门岗位组织架构调整流程图7.1、公司组织架构调整流程图:
用人部门职务名称变更调整流程图
7.2、用人部门岗位组织架构调整流程图: 7.3、用人部门职务名称变更调整流程图
1、根据部门的业务发展需要 由人力资源部主导,会同相关 主管领导评审确定
各部门负责人在审核过程中,
任务一个环节发现调整方案 及评审报告与本制度不符的 退回至用人部门。
用人部门
人力资源部 总裁
相关说明
2、审核:
/
七职等及以 下在此终审
、/
八职等及以上
分管副总裁审核
八职等及以上
存织并管理行员审核
结束
人力资源经理审核
人力资源总监审核
3、总裁批准后:
3.1人力资源部需通过OA邮件
等形式发布最新部门组织架构
变更通知;
3.2若用人部门需增员,由招
聘专员按照新的组织架构招募
人员;
3.3若用人部门需减员,由员
工关系专员参照劳动法处理减
员的后期工作。
备注说明:。