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❖ 2.工程文件的立卷
➢ 立卷方法
1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2) 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位 等组卷；
3) 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等 组卷；
4) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等 组卷；
➢ 2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规 程。
➢ 3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、 蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
➢ 4) 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字 盖章手续完备。
第10章 建设工程信息文档管理
10.1 建设工程信息管理概述 10.2 建设工程信息管理的手段 10.3 建设工程监理文档资料管理 10.4 监理月报示例 10.5 案 例 分 析
建设工程信息管理
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10.1 建设工程信息管理概述
❖ 10.1.1信息及其特征
➢ 信息 ：是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。
的、作业的、核算的及报告的信息。 4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为
预知的和突发的信息两类。 5) 按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生
产信息、技术信息、经济信息和资源信息。 6）按照信息的稳定程度划分为固定信息和流动信息
等。
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❖ 10.1.3监理信息的形式
➢ 文字数据 ➢ 数字数据 ➢ 报表 ➢ 图形图像和声音
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建设工程信息管理系统的应用模式：
第一种模式是购买比较成熟的商品化软件， 进行二次开发和人员培训。（子系统、套件；国 产、进口。）
第二种模式是自行开发的专有系统，由专业 的建设工程咨询公司开发，基本上可以满足项目 实施阶段的各种目标控制需要，经过适当改进这 些专有系统也可以用于其他项目中。
➢ 数据：广义的数据包括文字、数值、语言、图表、图形、 颜色等多种形态。计算机对此类数据都可以加以处理。
➢ 信息和数据的关系： 信息和数据是不可分割的。信息来 源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息 的载体。
➢ 信息的特征 ：
• 真实性
• 系统性
• 时效性
• 不完全性
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❖ 10.1.2监理信息及其分类
➢ 2.监理信息加工整理的原则 1)标准化 2)系统化 3)准确性 4)时间性 5)适用性
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➢ 3.监理信息加工整理的成果 1)现场监理日报表 2) 现场监理工程师周报 3) 监理工程师月报
10.2.3监理信息系统简介
1)投资控制子系统 2)进度控制子系统 3)质量控制子系统 4)安全生产管理子系统 5)合同管理子系统 6)文档管理子系统 7)组织协调子系统
第三种模式是购买商品软件与自行开发相结 合、将多个专用系统集成起来，也可以满足项目 目标控制的需要。
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10.3 建设工程监理文档资料管理
❖ 10.3.2建设工程文档资料管理
➢ 1.归档文件的质量要求
➢ 1) 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐 全、系统、完整、准确，与工程实际相符。
➢ 1.监理信息及特征
• 监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工 程状态和规律的信息。
• 监理信息的特征
1) 来源广、信息量ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
2) 动态性强。
3) 形式多样。
➢ 2.分类
• 1） 按建设监理控制目标划分
1)投资控制信息
2) 质量控制信息
3) 进度控制信息
4) 安全生产控制信息
5) 合同管理信息建设工程信息管理
5) 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6) 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
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➢ 立卷要求
1) 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
2) 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应 分别组卷。
➢ 卷内文件的排列
1) 文字材料按事项、专业顺序排列。
2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
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❖10.1.4监理信息的作用
➢ 监理信息是监理工程师进行目标控制的基础 ➢ 监理信息是监理工程师进行科学决策的依据 ➢ 监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带
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10.2 建设工程信息管理的手段
❖10.2.1监理信息的收集
➢ 1.收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。
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➢ 5) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。
➢ 6) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久 性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
➢ 7) 所有竣工图均应加盖竣工图章。
➢ 2.收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择
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➢ 3.监理信息收集的基本方法
1)现场记录 2) 会议记录 3) 计量与支付记录 4) 试验记录 5) 工程照片和录像
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❖ 10.2.2监理信息的加工整理
➢ 1.监理信息加工整理的作用 1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。 2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得 的信息准确、真实。
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▪ 2）按照建设工程不同阶段分类 1)项目建设前期的信息 2) 工程施工过程中的信息 3) 工程竣工阶段的信息
▪ 3）其它的一些分类方法 1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的
信息和摘要的信息两类。 2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史
性的信息和预测性的信息两类。 3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划
➢ 8) 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡 施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部 分超过图面1／3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工 程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／ 106010.3—810)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)， 图标栏露在外面。
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