文秘工作中的写作技巧
文秘工作中的写作技巧
刚刚从事文秘工作的新人，都期望能够尽快适应工作角色，得到领导的认可。

但我们知道，写作水平的提高，是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，相比之下，工作态度更简单被直观感受到____。

因此，作为文秘新手，要想尽快得到领导的认可，首先要注重自己的工作态度。

但在实际工作中，有些新人往往因为不注重工作细节，很简单给领导留下工作态度不端正的不良印象。

常言道：“细节决定成败”，假如你是文秘新手，那一定要注重避开以下这三个“坑”，因为这些细节，最简单出卖你的工作态度。

排版不规范。

格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。

假如排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是赏心悦目，至少也很舒适;假如排版上存在页面设置不规范正文两端不对齐字体字号不统一行间距宽窄不一等细节上的问题，那就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特殊差，再不想看第二眼了____。

作为文秘新手，一定要注重的排版，否则，让领导看到一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准严要求，做事只求过得去不求过得硬，不是干文秘的那块料。

对于领导来说，材料内容行不行，那是能力问题，但格式对不对，那就是态度问题了____，究竟这不算个技术
活。

其实，要解决这个问题并不难，只要你平时多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是设置规范的，那即便你一时半会儿写不好材料，最起码材料排版整洁，让领导一眼看上去舒适，这也从细节上体现了你对工作的认真态度。

校对不认真。

有些文秘新手刚入手材料时____，心浮气躁，拿到材料任务后，只想着快点写完交差，却没有养成校对材料的习惯;有些文秘新手则有犯懒的想法，认为反正有领导审核把关呢，用不着自己操心，校对时匆匆扫瞄一遍就交上去了
____。

结果材料到了领导手里，不但处处都是错别字，而且有些语句也不通，领导看了____，肯定气不打一处来，少不了要好好“教育”写材料的人一顿。

材料中假如常呈现多处错别字病句标点符号使用不规范等低级错误，会让领导对你的印象大打折扣，认为你做事粗心大意，工作不够专心，缺乏敬业精神。

我们要知道，领导对材料审核把关，主要是对材料的导向框架和内容进行审核把关，而不是替我们去校对错别字修改病句的。

假如这种基本的校稿工作，我们都推给领导去做，很简单给领导留下工作不负责任的印象。

因此，作为文秘新手，平时还是要勤快一点认真一点，养成校对材料的好习惯。

材料写好后，自己要拿上多看几遍，重复修改几遍，尤其要杜绝错别字病句标点符
号使用不规范等低级错误，等自己觉得满足了____，再拿去给领导审。

这些细节处理做得好了____，会给自己很“加分”。

借鉴不思量。

俗话说：“天下一大抄，看你会抄不会抄”，学习任何事物都是从摹仿开始的。

因此，文秘新手在学写材料时____，上网查找和下载一些相关资料参考一下，或者套用一下材料的框架和格式，那都是无可厚非的事情。

但参考归参考借鉴归借鉴，一定要有自己的思量自己的内容在里面，假如全盘照搬那就不合适了____，毕竞抄袭别人的劳动成果是极不道德的一件事。

本人在工作中就遇到过个别新手，不但把网上材料中的措施和做法原原本本地“参考”了过来，甚至连地名单位名都一字不差地“借鉴”了过来，忍不住让人想批评“连抄都不带动脑子的”。

这样的材料假如交到领导手里，领导一定会觉得你这个人懒惰不爱思量，工作中没有上进心，喜爱走捷径，没有什么培养潜质。

网上的资料，只是给我们提供一些参考一些思路，但开始着手写材料时____，还是要结合本地本单位的实际情况，否则你抄得再好，材料也没有实用价值。

作为新手，我们在借鉴网上的材料时____，不仅要学习和借鉴材料的“形”，而且要善于思量和把握材料的“魂”。

惟独这样，你才干通过思量和总结，不断提升自己的文字写作水平，让领导透过一篇篇材料，看到你的成长和进步。