松建超市企划手册SONGJIANCHAOSHIPROMOTION HANDBOOD目录第一章超市企划部的管理架构和工作职责 (2)第一节超市企划部的管理架构 (2)第二节企划部的工作职责 (3)第二章超市企划部工作规范 (4)第一节美工设计工作规范 (4)一、商品标示规范 (4)二、超市标识标物控制程序 (6)第二节宣传广告工作规范 (7)二、广告发布管理规范 (8)第三节促销管理工作规范 (9)一、促销策划与组织程序 (9)二、促销实施与控制程序 (11)第三章DM快讯商品管理规范 (13)第四章促销赠品管理规范 (13)第一章松建超市企划部的管理架构和工作职责第一节松建超市企划部的管理架构1.0 目的为明确企划部各工作岗位的工作程序，充分发挥各岗位的作用，加强企划、促销流程规范管理，特制定本管理规定。
2.0 适用范围企划部人员适用。
3.0职责5.1 企划部经理5.1.1 直接主管：店长5.1.2 直接部属：企划部工作人员5.1.3 主要职责：5.1.3.1 负责公司整体形象的塑造方案制定5.1.3.2 负责公司门店形象整体设计5.1.3.3 负责审核公司全年促销活动计划5.1.3.4 负责审核公司全年DM海报计划5.1.3.5 负责超市广告位置的规划并制定出租价格5.1.3.6 超市广告位的出租谈判5.1.3.7 负责安排本部门员工的工作，完成公司下达的各项任务5.1.3.8 负责对本部门员工进行培训及指导5.1.3.9 负责对本部门员工进行考核和评估5.2 美工5.2.1 直接主管：企划部经理5.2.2 主要职责:5.2.2.1 负责设计公司企业形象及LOGO5.2.2.2 负责设计超市二装风格5.2.2.3 负责超市标示标物（包括POP）的设计与制作5.2.2.4 负责DM海报的版面、封面设计及拍照、校稿、印刷工作负责超市内促销活动的场地布置、道具及氛围布置负责公司对外宣传、广告资料的平面设计5.3 促销管理员5.3.1 直接上司：企划部经理5.3.2 主要职责：5.3.2.1 拟定超市全年促销计划，并报上级审批5.3.2.2 根据不同的季节、节日、主题，策划不同的促销活动5.3.2.3 制定详细的具体主题促销活动计划，并组织各部门实施。
5.3.2.4 主题促销活动的宣传工作5.3.2.5 主题促销活动的跟进与实施，包括现场主持、道具准备、人员组织等第一节美工设计工作规范一、商品标示规范1.0 目的为加强超市内各种标识标物的管理，规范各种标识标物的使用，充分发挥各种标识标物的作用，特制定本管理规定2.0 名词解释2.1 超市内的标识标物分为超市公告类和商品说明类两大类2.2 超市公告类：告知顾客相关超市经营内容、工作流程、企业文化的宣传告示2.2.1 卖场公告类：悬挂于卖场内的与顾客密切相关的告示2.2.1.1 顾客须知类：明确告知顾客相关的超市服务内容、作业流程等的告示。
包括：A 超市简介B 公司徽标C 经营宗旨D 服务理念E 营业时间F 超市服务项目G 超市购物须知H 顾客存包须知I 顾客退换货须知J 赠品发放须知K 办理会员卡须知L 办理团购业务须知M 大宗购物送货须知N 其它顾客须知类2.2.1.2 顾客提示类：提示顾客正确的超市方向及安全购物的标示，包括：A 顾客服务处标示牌：顾客服务台、退换货处、赠品发放处、存包处、会员卡办理处、团购接待处B 出入口指示C 方向指示D 楼梯口的“小心碰头”E “小心路滑”告示牌F 消防、安全指示牌2.2.2 办公区域公告类：悬挂于办公区域内的与超市员工、供应商及其他来访记者密切相关的告示。
包括：2.2.2.1 对内宣传类A 公司徽标B 经营宗旨C 服务理念D 企业口号E 上班时间F 公告栏（各类评比、公告等）2.2.2.2 对外公告类A 供应商等候室：超市各部门作业流程图B 供应商谈判室：反贿赂标语C 结算中心：供应商结账须知2.3 商品说明类：告知顾客与商品相关的宣传告示。
包括：2.3.1 商品区域说明：说明商品分布区域的告示，包括：2.3.1.1 位于客服总台的超市布局图2.3.1.2 各商品区域上方的商品区域说明，如：板材区2.3.1.3 各商品类别上方的商品分类说明，如：易碎商品2.3.2 POP类：告知顾客相关促销信息的告示，包括：2.3.2.1 大海报类（大看板）：主要悬挂、放置于超市门前或入口处，告知超市即将进行或正在进行的大型活动2.3.2.2 主题海报类：告知顾客超市即将进行或正在进行的主题活动2.3.2.3 特价海报表：告知顾客明确的促销商品特价信息。
是主要的POP，通常悬挂于促销商品上方2.3.2.4 旗帜类海报：包括方形旗帜及三角形旗帜，主要起到点缀卖场，烘托气氛的作用2.3.3 商品说明类：2.3.3.1 商品分类说明卡：对特殊商品进行特别说明，以吸引顾客购买的促销卡，通常旋转在商品旁边的货架上。
包括：A 新商品B 推荐商品C 广告商品D 特价商品E 限时发售商品F 惊爆商品G 清仓商品2.3.3.2 商品介绍类：对特殊商品的功能进行介绍，以便顾客在充分了解商品的基础上，引发购物的兴趣。
通常放置在商品旁边，包括：A 卫浴、五金类特殊商品的功能介绍卡；B 板材产品介绍，包括文字说明、图片。
C 其他商品的特殊介绍2.3.3.3 商品销售说明类：暂时缺货卡：对于暂时缺货，但不属于删除状态的商品进行说明。
放置在缺货商品的货架上的价签带上2.3.4 价签类：说明商品价格信息的告示，包括：2.3.4.1 价签：说明商品价格等因素的价格标签，通常放置在商品下方的货架价签条上。
价签包括以下内容：A 超市名称B 超市logoC 商品编号D 商品描述（品名）E 规格F 产地G 等级H 销售单位I 条形码（店内码）J 物价局监制字样K价格L 陈列排面（如有可能）2.3.4.2 价签可根据商品的不同价格分为正常商品价签和特价商品价签。
二者内容一样，通常以颜色区分，特价商品价签通常为红色或黄色2.3.4.3 为保持价签的统一性，价签应有电脑部统一打印。
2.3.4.4 特价POP：告知顾客明确的促销商品特价信息的海报，比价签更大更醒目，通常挂于促销商品上方，用于端架、堆头上。
二、超市标识标物控制程序1.0 目的为明确超市标识标物控制程序，加强对各种标识标物的管理，特制定本管理规定2.0 职责2.1 企划部2.1.1 负责公司VI手册、各种标识及形象应用标准（如标志、标准字、标准色等）的设计及制作2.1.2 负责应用标准包括所有带有公司标志或体现企业形象的制作物如：印刷品、宣传品、促销品、展览展示品、标识标物等。
2.1.3 负责指导、监督公司相关部门和各店按VI手册正确应用各种标识及相关物品2.1.4负责根据门店的情况进行卖场布局规划，并设计各类大件标识标物的悬挂位置2.2 营运部2.2.1 负责根据各营运部门具体的情况，悬挂及维护各类标示标物，尤其是商品说明类标识标物2.2.2 接到各种变价通知后，要及时进行价签的更换2.3 行政部负责采购制作各类标识标物的原材料和工具，或与相应的设计、制作供应商进行常规谈判2.4 采购部2.4.1定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/每周巡检），尤其在每次变价动作后2.4.2 质量控制专员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周），确保相关的商品说明与商品本身相符3.0 工作程序3.1 标识标物的设计与制作3.1.1 设计提案确定3.1.1.1 需求部门提出设计申请及要求，由需求部门主管及企划部经理审核确认3.1.1.2 需求部门书写“设计申请单”3.1.1.3 企划部经理批准确认3.1.1.4 企划部美工协调、安排设计制作日程表3.1.2 设计方案制定3.1.2.1 确定设计方案A 美工提出自己的创作设想，形成设计方案小样。
B 设计方案小样标准——符合广告业宣传制作——符合企业VI标准——符合设计申请单要求3.1.2.2 与需求部门进行沟通确认3.1.2.3 企划部经理确定最终设计方案3.1.2.4 计小样交企划部经理签字确认3.1.2.5 需求部门在设计小样及设计申请单上签收3.2 需求托外公司实施的设计方案3.2.1 企划部美工完成彩色印刷小样的打印制作3.2.2 企划部委托专业制作公司完成其它方面的专业制作3.2.2.1 专业公司制作的范围：促销品、宣传品的喷绘、印刷、装修、装潢、展览及其它制作。
3.2.2.2 专业制作公司的选择、审核：A 美工考察、询价B 由行政部把关、经企划部经理确认后，签定具体制作合同，合同原件交财务部存档，复印件留存企划部C 美工将设计样稿的电子文件或效果图、平面、立面、剖面及各个细部详图交给专业制作公司进行制作D 美工、企划部经理依据设计方案及合同验收成品。
E 美工将成品交付给需求部门，需求部门在物品移交单上签收3.3 标识标物的使用3.3.1 美工VI手册监督标识标物的使用情况3.3.2 营运部负责根据各营运部门具体的情况，悬挂及维护各类标示标物，尤其是商品说明类标识标物。
接到各种变价通知后，要及时进行价签的更换3.3.3 采购员负责定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/每周巡检），尤其在每次变价动作后3.3.4 采购员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周），确保相关的商品说明与商品本身相符第二节宣传广告工作规范一、店内外张贴物和厂商广告管理规范1.0 目的为明确规定公司对门店和厂商宣传品、促销品、广告位在店内外使用的工作程序和要求，以确保符合公司VI手册，特制定本管理规定（无）2.0 职责5.1 企划部及公司相关部门向店内提供宣传品、展示品、促销品5.2 采购部负责对供应商宣传品、展示品、促销品及店内广告的谈判及广告费用的收取5.3 门店主管以上管理人员负责接收并组织宣传品、展示品、促销品的发放3.0 工作程序3.1 店内外张贴物、展示品的范围、来源及标准3.1.1 店内外张贴物、展示品范围3.1.1.1 店内外张贴物包括：A 超市各种标识标物B 供应商提供的促销广告3.1.1.2 店内外展示品包括：A 公司促销活动展示台、展示物B 供应商促销展示台、展示物3.1.2 店内张贴物、展示品、广告的来源3.1.2.1 公司企划部统一提供：3.1.2.2 供应商提供A 由供应商提供的店内张贴物、展示品、广告必须先由供应商向采购部提出申请B 采购部经与门店及企划部协商后，视具体的情况及供应商交费情况决定是否批准C 采购与经批准后的供应商签署《供应商店内展示及广告协议》D 供应商按照协议到财务部缴纳相关广告费3.1.3 店内张贴物、展示品的标准3.1.3.1 店内使用的宣传品、促销品内容必须符合《中华人民共和国广告法》3.1.3.2 店内摆放使用的宣传品、促销品必须崭新、干净、平整3.2 店内外张贴物发布审批3.2.1 任何张贴物，在张贴前须经门店店长审核，在小样上签字确认，才可张贴3.2.2公司组织的各种促销宣传活动，需要在店内展示或发布宣传品的，由企划部按程序文件—《促销策划实施和控制》制作，企划部策划，采购部、促销组组织，与各门店商议在店内具体张贴、展示的位置，并由各门店实施具体张贴、展示工作3.3 张贴物检查监督3.3.1门店店长每周应对店内的宣传品促销品及供应商在该店的促销情况进行检查3.3.1.1 检查的内容主要包括：A 宣传内容是否适合B 展示张贴位置是否适合C 展示物、张贴物是否整洁，完好无损D 促销品是否在按计划发放E 使用标识是否符合VI指导手册要求3.3.2 企划部美工或促销人员根据具体促销活动进度，随机到各店进行抽查3.3.3 企划部人员在检查中需将发现的问题形成记录，责成各店整改3.3.4 整改后，企划部应对整改的结果进行跟踪并将检查结果记录在工作日记中二、广告发布管理规范1.0 目的为明确超市公司对外广告发布工作的程序和要求，以确保广告发布准确、及时、有效。