婚礼督导规范————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:ﻩ《督导职责规范》婚礼督导职责:凡我公司督导人员须遵守以下职责:1、我公司实行督导责任制,因督导失职引起的经济纠纷,经济损失等问题由督导负全部责任。
督导人员要严格执行《督导职责规范》2、督导人员以和新人签署定单的婚礼策划师(婚礼顾问)为主,如遇自己不能为客户督导时要亲自委托其它婚礼顾问帮助或向部门经理汇报。
业绩仍记录签署定单的婚礼顾问名下。
督导费归施行督导人员,责任由施行督导承担。
3、认真听取婚礼策划师对婚礼的策划方案,理解策划师意图,了解婚礼流程。
4、认真细致的准备婚礼中的用品。
5、通知新人试餐时间为婚礼前4日至6日内完成;6、接到督导任务后应按策划师(婚礼顾问)提供的婚礼策划书认真检查每一个项目及应带的物品,确保没有遗漏。
7、执行督导任务其间(婚礼头一天开始)必须保证手机畅通不得以任何理由关机。
8、提前看路线、政策和天气,对婚礼有影响的事件要提前给客户提出建议。
9、有婚礼场地装饰的要提前监督工程部的婚礼场地装饰。
确保新人满意后离开,(督导人员有督导费用)。
10、早上督导联系各项目责任人是否到位。
所有人员到位后,向督导汇报。
特别是车辆,早上要接车,安排好头车和尾车后打车到现场。
11、督导负责沟通、协调酒店、新人现场联络人、婚庆公司各部门人员的工作。
12、检查协调婚礼现场主持、摄像、礼仪、灯光、音响、特效等各部门工作安排是否到位。
发现问题及时处理。
新人到场后由督导负责新人的一切活动。
13、提前安排好接花车的人员。
找工作人员或新人亲友撒花、礼炮。
14、新郎、新娘、及父母,证婚、主婚人的名字告诉主持人。
15、注意追光灯要提前预热,问新人、主持、摄像、灯光、音响有没有问题,如没有问题按预定时间准时开场。
16、督促化妆师中场换妆时间不能超过15分钟。
17、督导安排礼仪、花童烛光进场的时间。
检查蜡烛有没有捻,烛台周围有没有空调风。
杯塔边上有没有香槟酒。
婚礼蛋糕边上有没有蛋糕刀。
为摄像清理镜头前的人群。
18、注意现场的背板灯不要因彩虹机的纸片引起火,注意新娘的裙子不要靠近背板灯引起燃烧。
19、及时处理婚礼中的突发事件。
20、收回摄像师当天录像带和摄影师拍摄的照片。
21、现场发放公司宣传单、名片。
联系酒店宴会部以便长期合作。
22、婚礼全部礼成后找新人签署意见并结账。
23、每个督导完成工作后要及时向公司负责人详细汇报客户婚礼安排情况并提交督导执行单和书面婚礼督导记录。
24、督导上岗前必须穿工服,佩带公司统一胸卡。
认真总结婚礼理中出现的问题,每次回来要交回督导单。
婚礼举办日期:公历______年___月___日农历______年___月___日星期_______新娘:________电话:____________E-mail:_______________新郎:________ 电话:____________ E-mail:_______________详细通讯地址:________________________________________________________________________________邮编:___________婚礼举办地点;______________________________婚礼嘉宾人数;______人婚委会成员:(在策划师的指导下为婚礼服务)总管________电话___________(负责总体指挥协调及指导各项工作)行程总管________ 电话___________(负责全程迎亲引导、迎亲主持、带领新人在宴会上敬酒)财务总管________ 电话____________(负责婚礼礼金的记收、支出及保管工作)车辆总管________ 电话____________(负责全程车辆指挥,协调物品还送,新人家属接送,客人接送)酒店主管________ 电话____________(负责协助做好酒店布置,与物品主管协作摆放烟酒等工作)接待主管________ 电话____________(熟悉婚宴席位格局,引导来宾入席及接待工作)物品主管________ 电话____________(管理和保管好所有物品)策划团队:策划师_______电话____________伴娘_______电话____________伴郎_______电话___________新娘的父亲____先生母亲____女士电话____________新郎的父亲____先生母亲____女士电话____________新娘最好的朋友_______电话______________新娘最好的同事_______电话______________新郎最好的朋友_______电话______________新娘最好的同事_______电话______________服务团队:执行人________ 电话___________ 主持人________ 电话___________总督导________ 电话___________ 花艺师________电话___________场布师________ 电话___________ 音响师________ 电话___________灯光师________电话___________ 摄像师________ 电话___________摄影师________ 电话___________造型师________ 电话___________礼仪________ 电话___________勘察婚礼举办场地信息表:酒店名称___________ 酒店销售经理_______ 电话_____________宴会厅层数_____ 宴会厅名称____________酒店面积_______________ 婚宴桌数_____是否提供舞台___ 舞台面积___________主桌台型____人台直径____米桌布颜色____ 椅套颜色____ 口布颜色_____签到台面积______签到台布颜色_____ 酒店提供水牌___个宴会厅地毯颜色_____ 酒店通道地毯颜色_____ 窗帘颜色____酒店光线情况_____________________________________________摄像是否逆光_____ 是否提供香槟塔_____工程部负责人________ 电话_____________最大限度使用功率________KW音响设备____________W投影仪:_______流明投影布尺寸________是否可以移动_____ 数量____酒店免费提供________________________________________________________________________________________________________酒店要求____________________________________________________________________________________________________________备注__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________勘察时间____________________策划师____________场地布置配置明细(更详细见附件)场布总监________舞台:高____M 长____M 宽____M 共______M2地毯:长____M 宽____M 共____M2地毯颜色______背景; 纱幔高____M 长____M颜色_______装饰说明_______________________________________________________________________________________________________________________________ 喷绘高____M长____M 共______M2装饰说明__________________________________________________________________________________LED 高____M长____M 共______M2总功率_______KW 装饰说明______________________________________________________________________负责人________灯光:追光灯____台放置位置_______________________________ 背景灯____台放置位置_______________________________摇头灯____台放置位置_______________________________帕灯____盏放置位置_______________________________回光灯____台放置位置_______________________________总功率_______KW 负责人___________投影仪:____台 ______流明幕布尺寸_____________放置位置____________________________________________音响:功率_____W无线麦克____只耳麦____只音箱____对放置位置____________________________________________摄像:摇臂___米放置位置_________________________________轨道___米放置位置_________________________________总功率______KM场地布置及花艺(详情见策划书) 入场时间____年__月__日____时花艺师______ 婚礼当天时间流程____年__月__日(仪式详情见策划书)策划师________新娘:_____时起床 _____时开始化妆_____时结束化妆新郎:_____时起床 _____时造型换装( )车队集合:_____时头车__________ 电话 _________尾车_______辆车队队长________ 电话 _________负责人_______ 电话___________装饰车队_______时负责人______ 电话__________迎亲人员集合 ___时负责人_____ 电话__________车队出发时间:______时车队领路人_______ 电话__________车队行程及时间:到达新娘家 ____时路线____________________________________离开新娘家 ____时路线____________________________________到达新房 ____时离开新房前往饭店 ____时路线____________________________________到达饭店_____时前(领路提前十分钟告知主持人,通知亲友在门口迎接车队)下车仪式:____时至_____时饭店门前留影时间:____分钟 ______时进婚礼大厅不用车队时间安排;__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________ 迎宾时间:_____时至_____时(新人在迎宾区迎宾)仪式前策划师主持人再次与新人及相关人员沟通:____时至____时婚礼仪式时间:______时至______时新娘换装时间:______时至______时新人敬酒时间:大约____时至____时送亲友时间: 大约____时至____时顺利礼成:_____时场布师卸装时间:_____时至____时场布师_________婚礼仪式流程时间(详情见策划书)策划师_____ 主持人______静场;______时主持人开场白:______时仪式礼成:____时新人退场换装: _____时婚礼音乐策划策划师新人推荐音乐:1:_____________________________________2:_____________________________________3:_____________________________________4:_____________________________________5:_____________________________________婚礼服务团队名单及分工执行人_______ 电话___________主持人_______ 备注_________________________________________ 总督导_______ 督导师_________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________花艺师_______备注_________________________________________场布师总监________场布师1:_________2:_________3:_________4:________5:_________6:_________7:_________8:__________运输备注_________ 音乐制作______备注_________________________________________灯光师________备注 ________________________________________摄像师________备注 ________________________________________摄影师________备注________________________________________造型师________备注________________________________________礼仪__________备注_________________________________________演员______________________________________________________其他______________________________________________________ﻫ__________________________________________________________摄影摄像备注事项摄影师:A机位姓名______电话________ ____ 时到达________ B机位姓名_____ 电话________ ____ 时到达________备注事项_________________________________________________________________________________ 摄像师:主机位姓名______ 电话________ ____时到达_________ 备注事项___________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________B机位姓名______ 电话________ ____时到达__________备注事项_________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C机位姓名______ 电话________ ____时到达__________备注事项___________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________灯光备注事项灯光总监:姓名_____ 电话________ ____ 时到达_____________备注事项_________________________________________________________________________________________________________________________________________________新娘造型备注事项化妆师:姓名_____ 电话________ ____ 时到达________备注事项____________________________________________________________________________________________ __________________________________________________ 演员备注事项领队:姓名_____ 电话____________ 时到达________备注事项________________________________________________________________________________________婚礼结束之后总结和回访工作婚礼总监:________总结明细:新娘、新郎__________________________________________________________________________________新人父母____________________________________________________________________________________主持人________________________________________督导师________________________________________摄像师________________________________________化妆师________________________________________场布师________________________________________花艺师________________________________________灯光师________________________________________车队__________________________________________酒店__________________________________________策划师自我总结__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________客户满意度调查表我们非常重视您的意见和建议,我们希望能够为您提供最优质的服务,为了便于我们改正不足不断提高为您服务的质量,请留下您的宝贵意见。