采购、验收管理制度
一、餐饮部各类物品采购、验收管理制度。
1、采购员凭各部门开出的申购单经公司经理批准后,采购员进行采购;
2、采购员采购物品须在规定时间内凭申购单上注明的需要数量,规格购买;
3、采购员采购物品后,将申购单发票交予验收员,验收员验看物品与申购单和发票上物品数量、质量、规格后,开出验收单,验收单要求分类开列,不可混合;
4、采购员凭发票、验收单、填写费用报销表,经会议审核、部门经理签字,到财务部有账务部审核,报总经理批准;
5、每月验收员将验收单与会计报账,要求数目清楚,如有错帐,漏帐有验收员负责;
6、每月、每季会同财务部与采购员核定执行新价,要求货比三家,做到价廉物美;
7、发现验收员,采购员弄虚作假,假公济私,一经查实,从严惩处;
二、餐厅每日食品、采购、验收管理制度。
1、在每日营业结束后各厨房的厨师长应根据今日销售情况,填写《每日市场采购申请表》,由厨师长及餐厅经理审批后,电话报采购;
2、采购员及时通知稳中有降类食品的供应商,以保证准时进货;
3、一般情况下,每日九点厨师长要开出采购申请表,第二日上午的
九点钟为每日采购食品的进货时间,特殊情况除外;
4、收货部的人员要根据《采购申请表》的食品规格、数量、质量把关(高价值食料、厨师长应联合参加验收工作)。
5、所有的食品通过严格验收后,进入仓库或粗加工处进行加工;
6、保管员应按实收数量填写;
7、且根据有关规定妥善保管,定期盘点、严格管理;。