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窜货管理流程(修订版)

窜货管理流程、标准(试行)
编号: SCGLB-YJ-005
一、目的
为规范市场秩序,稳定产品价格体系,保护各区域市场利益,特制定此流程。

二、流程
三、标准
1、窜货:签约经销商在合同约定以外的区域销售我公司产品10件以上,且价格低于公司制定的价格体系,危害到当地市场正常运行的行为。

(空白市场除外)
2、证据收集:区域经理在所辖区域发现窜货现象或接到报案后,经销商出具非本区域货物的凭证:窜货产品的批号、品项、规格、单价、数量、金额及进货渠道,将调查情况形成书面材料(包括照片和影音材料),由区域经理上报公司市场管理部。

3、《窜货查证表》:由市场管理部出具标准的电子版表格;表中各项内容要根据收集证据真实填写不能漏项;各级的审批意见要明确、必须有经销商和窜货地区区域经理签字确认。

(附《窜货查证表》)
4、处理方案:由公司市场管理部根据《窜货查证表》的调查内容和窜货处罚条例,在一个工作日内提出书面处罚意见,并报市场、营销总监,总经理签署处罚文件,回传至窜货区域经理,并要求其在一个工作日内执行并上报处罚结果。

5、处罚条例: 对销售人员的处罚
(1) 任务销量考核:区域每发生一次窜货,核减该区域经理1万元的销量。

(2) 经济项目考核:对发生窜货事件区域的区域经理,单次考核4分,并按50%逐级向上连带至总监。

(查证级以上不连带)在对窜货处罚执行怠慢不力者视同再次窜货,进行
经销商发现窜货情况后,对窜货市场进行证据收集,填写《窜货查证表》两级审批、批注处理意见后转市场部
市场部依据《窜货查证表》以及窜货处罚条例出具处理方案,经审批后回传销管办和各级销售经理
区域经理执行处理方案,并将处理结果回传市场部进行任务量核减,并出具客户处罚通报
处罚。

(3)岗位职责考核:责任人因管理不力,或知情不举,或有意参与致使窜货屡禁不止,视情节轻重,给予限期整改、降职、辞退等处理。

对经销商的处罚
(1)第一次窜货,核减销售1万元,并收回所有窜货。

(2)第二次窜货,核减销售3万元,并收回所有窜货,给予1000元经济处罚,扣除该批产品促销费用。

(3)第三次窜货,核减销售5万元,并收回所有窜货,给予3000元经济处罚,扣除该批产品促销费用。

再次进货时交纳保证金(5元/件),若一个月后未有窜货行为,将保证金转入预付货款。

(4)第四次窜货,解除合同。

(5)不履行收窜货的经销商,由被窜市场经销商代收,由公司从窜货经销商扣差额,并且核减收货产品促销费用。

6、客户处罚通报:将窜货事件通报以电子邮件或传真件的形式,发至全部销售区域所有经销商处,以便经销商及时了解公司对市场秩序的管理情况,同时,对其他经销商起到警示作用。

起草:王慧锋审核:郭静婷批准:于文俊
解释部门:市场管理部适用部门:销售部生效日期:2010-2-23
窜货查证表
窜货区域窜货经销商联系电话
窜贷
举报人联系电话
区域经理
窜货产品明细
批号品项规格数量单价金额进货渠道
被窜货区域经理
初步处理意见
省经理审批意见
大区经理审批意见
营销总监审批意见
市场管理部审批意见
窜货经销商签字确认:窜货区域经理签字确认:
日期:日期:。

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