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经销商签合同注意事项

目前大多厂商间签定的经销合同大多都是厂家组织法律和商业

专家研制出的格式合同,所以很多商家没有说话的权利,甚至

相关合同条款中的选择权都由厂家来越俎代庖,更甚者在日常

操作事务的很多情况往往与经销合同相违背。造成目前这样的

状况,客观的说是由厂商两方造成的,厂家在区域市场中握有

重要话语权,商家只关心差价和扣点等直接利益回报,其他所

谓的价格保护以及市场秩序很少顾及。当然这也与目前法制市

场环境的建设有很大的关联,相信在法制逐步健全的背景下,

我们厂商应该会非常重视彼此的经销合同。经销合同的三个误区遵守本试验栏目实战和读者直接受益的原则,笔者访谈

了重庆很多经销商以及厂家销售分公司就经销合同谈谈自身的

看法,总体来看有以下三个认识的误区。误区一:经销合同签定与否并不是很重要。持有这种认识是大多中小型商家,在我访谈的时候有些商家始终没有找到2004年的经销合同,而且也没有什么担心。为什么存在这样的状况?某快速消费品区域经销商解释:1、销合同没有什么大的变化,与去年的相差无几。2、销合同中唯一重要的就是年度任务和年终扣点,这个我们早就牢记于心了。3、经销合同中其他的条款无非就是促销政策和价格保护,这些也是说说,还不是看最后

的实际情况,呵呵。4、毕竟市场是活的,销售天天在变化,如果要把很多事情提前确定下来那也不现实也没这个必要。

5、我们双方合作快三年了也没什么大问题,我相信厂家,毕竟

是大品牌嘛,不会骗我们这些小商家的。听完这位商家的解释后,我就问商家1、万一厂家年终给返利的时候要你出示

合同,否则不兑现,你怎么办呢?2、日常促销活动厂家不给你执行,你还能怎么样?商家不知从何处回答,愣了半天

才说“应该不会吧……”厂家分公司对这个问题的解释: 1、们经销合同大多就是让业务员去和商家签的,一般只要签字了

拿回来我们也不怎么

细看。 2、般也没有商家对经销合同有异议,所以签定经销

合同很顺利。3、经销合同上面也没什么重要的,就是年度

销售任务和扣点可能重要些,但是年终核算的时候也不需要商

家拿出合同来核对,财务都有底。听完这位销售主管的解释后,我就问“厂家这么做,商家会吃亏吗?”他笑而不答。误区二:经销合同中没有全部直接利益回报的条款很正常。这方面应该说在一定的层面上是正常合理的,因为很多销售政策

的推出的确与当时市场动态变化有很大的关联,所以很难提前

确定下来。另外一个方面就是厂商为了相互保守秘密,在某些

敏感的年度销售任务和扣点以及促销费用方面都喜欢秘密操作,

所以当然不能与经销合同来共存了。商家也是把这个方面的书

面资料牢牢牵挂于心,经常与厂家沟通和申请。在日常销售工

作中,临时促销政策都是由厂家业务人员口头告知,商价再选

择是否参与,至于这些销售政策到底该谁享受还是由厂家来确

定。当然销售政策结束日期也是由厂家来确定,比如常常被告

知畅销或促销产品缺货就是非常鲜明的例子,至于这个中存在

哪些违规操作和个人存货,厂商都是知道的。误区三:经销合同可以持续签定多份,只要保证日常促销政策就好了。经销合同可以续签多份在厂商合作过程中很普遍,大多是在某特

定阶段厂家为激励经销商而推出的临时促销政策,最核心的也

就是价格调整和利益补偿。但这些促销政策的推出都是厂家自

身在权衡考虑并立足为自身品牌服务后主观推出的,经销商没

有发言权,只能被动享受。而且这些政策操作过程中有很多是

暗箱操作,没有统一规律性。所以相比较来说,促销政策不是

经销合同的补充内容,因为没有双方的协商。这样所谓的多份

经销合同也只能是很多经销商的奢望。经销合同中的几个陷阱这个方面的问题笔者针对一些普遍问题咨询相关法律专业

人员,给我的警醒很大,希望各位经销商能注意经销合同中相

关法律依据,这样才能识破一些经销合同中的陷阱,保证自身

利益不受损失。陷阱一:警惕模糊销售政策我们经常在经销合同中能发现譬如“款到3日发货”、“销售不畅可退货”、“乙方铺货率在45%以上者,广告、促销由甲方负责”等字眼,大多经销商在签定经销合同是满心欢喜,普遍认为这些政策能

充分保证自身的利益,其实刚好完全相反,一般厂商也最容易

在这些方面出现纠纷。如果商家真因销售不畅而要求退货,厂

家则会深究销售不畅的原因,而且很容易将产品销售不畅的原

因归咎于商家,以致商家不能退货或者是少退货。而“铺货率在

45%以是”这一概念也很模糊,这里的问题出在铺货面的界定上。

铺货率以哪类店为标准在合同中没有明确。以上两点都没有明

确的规定,都可以照自己的理解去解释,这样的合同一旦出

现问题,就容易造成双方的纠缠不清。还有款到三日发货到底

是以经销商打髋日期开始为准还是以厂家收到或核算后商家货

款的日期为准呢?所以应该在签订合同时将这些内容明确化、

具体化。比如说,“销售不畅”的具体界定、退货的数量是全退

还是按百分比来退等等。当然大多知名品牌的操作还是在按照

商家的理解正规执行,但是经销商还是应该注意最好把这些明

确化。陷阱二:注意口头承诺在厂商合作过程中最根本的就是双方信誉的保证,所以可以说随意承诺是销售环节中的

大忌。很多商家会经常遇到过厂家的口头承诺兑现不了的情况,

像一些促销费、宣传费、广告费、进店费、年终返利等,当时

一口答应下来的,后来就“缩水”了,不是不给,就是少给。按

照法律专业人员的解释是:《中华人民共和国合同法》第十条规

定“合同有书面形式,口头形式和其他形式”,第十三条规定“合同以要约、承诺为订立方式”,要约是希望和他人订立合同的意

思表示,承诺是受要约人同意要约的意思表示,第二十二条规

定:“承诺应以通知的方式作出,但根据交易习惯或者要约表明

可以通过行为作出承诺的除外。”这样口头承诺其实也是承诺的

一种形式,只是由于这其中可变的因素过多,所以法律上很难

支持。这样我们最好就是“空口无凭,立字为据”,只要厂家口

头承诺了,商家要紧抓时机,现场辅以笔录、签字、印章。对

口头承诺书面处理是一种方式,但有些口头承诺商家可选择即

时兑现,例如说,厂家口承诺提5万元的货返给2000元促销费,那么打货款时商家就可以选择把促销费从货款中扣出。陷阱三:谨防虚假欺骗经销合同欺诈手法简直五花八门,许多劣质

厂家“玩的就是合同”,因为很多商家缺少法律知识,所以有时

某些经销合同操作本身存在很多违规操作的,这样这些经销合

同本身就很难受法律保护,那就只有损失商家的利益了。最普

遍的有下面三个方面:1、某些不规范的厂家在取得商家信任后,利用经销合同向商家预收一定预付款或市场保证金后,只

发少量货物,蓄意骗取全部货款。2、厂家利用合同条款中约

定不明,比如规格、型号、标准等模糊不清,通常只是口头约

定,故意在成交时以小充大,以次充好,以廉充优,以旧充新

借以达到行骗目的。3、有些厂家把商家货款骗到手后,以货

款作为股份注册成新公司,立即擅自变更公司地址、隶属关系,

企业字号等,摇身一变成为新的公司,而在原单位留下破烂不

堪的门面来与商家周旋,展开游击战,任你腿跑断,就是避而

不见,通过这种办法将商家拖垮而达到目的。4、利用商家法律素质低,以签订合同的合法形式进行欺骗,骗取货款、定金

等。比如某些厂家与商家签订经销合同,商家付给厂家5万元定金和首期20万货款并约定到厂家所在地仲裁机构仲裁,结果

因为地方保护主义商家25万被厂家骗走。在经销合同中商家

要想避免上当受骗,签约前一定要搞清厂家的基本情况,比如

签约目的、经营资格、资信情况及履约,切勿盲目签约履约。

经销合同的正确签定经销合同是厂商为确保产品经销的实现

而设立的彼此间的权利和义务。通常来说合同需要建立在当事

人双方协议的基础之上,是当事人双方自由选择的结果。那么

到底商家到底应该与厂家怎样正确签定经销合同呢?明确经销合同中应该包含的内容一般来说在经销合同中应该包括以下十

个方面内容:1、授权与认可:包含经销方式是代理还是分销

或经销和销售产品类别以及销售区域等其他规定。2、销售任务:包含销售日期以及期间内的年度和月度销售任务,商家评

价和奖励。3、订货和付款:包括订货和送货的方式以及费用

承担,付款方式和日期以及贴息,换货和退货。4、价格和市场保护:价格制定权和调价认库补差,窜货和管理办法,市场

价格保证金。5、广告宣传:门头和展台(专柜,陈列)设计

以及制造费用,广告费用,促销宣传品的发放和费用。6、知识产权:注册商标所有权和商标协议管理办法。7、技术服务:保修日期和保修责任人。8、协议期限:生效日期和协议延续

条件,协议失效的违规操作。9、协议争议和解决:争议解决

期限和仲裁或法律申诉地点。10、其他事宜:协议份数和持

有方,补充协议的认可,未尽事宜。厂家制定的格式合同现在大多厂商签定的合同都是由厂家制定的格式合同。格式合同

是由厂家向所有商家提出并规定厂商当事人的权利和义务,并

不得加以改变的接受或拒绝的合同,它具有完整、固定的具体

内容。这种合同的特殊性在于它不是由厂商协商订立的,而是

由厂家单独订立,然后向商家发出要约,根据“订不订由你”原则试图把其合同条款加给商家,商家对合同的全部条款只能接

受或拒绝,不存在协议修改或变更的余地。问题在于,格式合

同是由厂家单独订立的,合同的条款只体现了厂家的意思,是

以维护厂家的利益为出发点的,难以自觉做到将厂家与商家利

益进行公正合理的平衡。厂家具有雄厚的财力、最好的法律服

务和订立合同条款的优势,而经

销商势单力薄,缺乏必要的知识和经验,属于合同的弱方,对

于厂家为维护自身利益而精心制订的格式合同,一个普通商家

是很难真实了解合同中所表达厂家的真正意图,即便认为合同

损害了他的利益到法院去起诉,他也难与经营者相抗衡。至于

采取哪种措施才能有效地保护格式合同中的商家利益,商家可

选择在未尽事宜或补充协议中来做自己说明。经销合同签定中需要坚持几个原则在经销合同的签定中商家应注意把握以下五

个原则来签定,这样可以充分有利的保证商家利益:原则一:签订合同前,要对一切合同条款都执怀疑态度,然后再一条条

地解题,直到没有疑问为止。总的来说,商家应尽量与那些正

规的大企业合作,少与那些弱势品牌合作。原则二:法律中规定:“行为人没有代理权,超越代理权或者代理权终止后以被代

理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生

效力。”这就是说在商家与厂家业务人员打交道的过程中,对临

时签定的合同要加盖法人公章后才确切受到法律保护。原则三:化整为零,分散风险,销售任务大的经销合同可以分几次履行,

比如对新品市场由于对市场销量无法把控,商家可以选择半年

签定一次,这与一次全部成交的风险概率是绝对不一样的。原则四:同时履行的原则,即商家将合同的权利义务如交货方式、

付款期限等划成对等的几个“子合同”,分步骤,有计划的履行,

一旦对方在约定时间内未履约,即可及时终止或变更合同。原则五:同向收发原则,即商家在履行付款义务时,若采用票据

结算,汇款人与收款人应对应一致,而不是将款项汇到对方帐

号上,以免其提款潜逃。河北邢台刘先生:我原先是做建材生意的,这几年建材生意不好做,于是最近在

朋友的建议下改为经销白酒。现在公司运营刚刚起步,主要是朋友帮忙解决了一些货源问题,并且下级网络也已初步有了轮廓。几个月下来感觉做酒和当初做

建材生意差别还是挺大的,特别是听朋友提醒以后与

厂家打交道时要多存心眼,否则会不明不白受损失。原先我打算在今年秋季糖酒会时接一两个白酒产品做本地区总经销的,听了朋友的提醒,还真有点犹豫。《华糖商情》在我进入白酒行业之后朋友就极力向我

推荐了,我看了后也受益颇深,现在是每期必读。所

以现在想借“华糖诊所”栏目咨询一下,我与厂家签订

地区总经销合同时,应注意哪些问题,才不致

于到时候吃亏?厂家一般喜欢揪住合同中的哪些问

题与商家过不去?警惕模糊政策汪社锋:眼

看秋季糖酒会又要召开了,又到了厂商签约合作的旺季。在秋交会上肯定会有无数的厂商之间会签订各

式各样的合作合同,虽然其中履约率值得怀疑,但通

过秋交会牵线搭桥最终联姻的厂商不在少数。但在这

里想提醒一下签约的双方,特别是经销商朋友,在签

订合同时一定要注意研究合同条款,以防到时不明

不白吃亏。范中华:目前,糖酒行业的合同不规范,这从糖酒会很低的合同履约率就可知一二。厂家

之间经常因为合同的事闹起纠纷,有的甚至对薄公堂。

总的来说,在这些合同纠纷中,厂家往往要占主动地

位,因为一般情况下,合同条款是由厂家提供样本的。

厂方当初在制订该样本时,肯定研究得比较细,以使

有合同纠纷时掌握主动。王长民:通过这么多年

的经销经历和所见所闻,感觉现在很多厂家在合同中

往往有一些不确切或是很模糊的字眼,最终如果双方

产生合同歧义,那肯定会是由这些模糊这眼造成的。

汪社锋:“款到3日发货”、“销售不畅可退货”、“乙方铺货率在45%以上者,广告、促销由甲方负责”,这是贵州某方便食品企业合同条款中对商家的承诺,

无疑具有较大的吸引力。但事实上,由此造成的争执

也不少,问题就是对内容的一个理解上。如果商家真

因销售不畅而要求退货,厂家则会深究销售不畅的原因,而且很容易将产品销售不畅的原因归咎于商家,

以致商家不能退货或者是少退货。而“铺货率在45%以是”这一概念也很模糊,这里的问题出在铺货面的

界定上。铺货率以哪类店为标准在合同中没有明确。

以上两点都没有明确的规定,都可以照自己的理解去

解释,这样的合同一旦出现问题,就容易造成双方的

纠缠不清。

王长民:这是厂家在制订政策时采取的一种模糊

策略,目的就是为了更好地吸引商家的兴趣和关注。

这个时候,那些初涉江湖的经销商肯定会在厂家眼花

瞭乱的承诺前盘算,觉得该产品又可退货、又有广告

促销支持,做起来风险极小,所以很容易钻进厂家的

套子里。当然啰,不排除厂家按照商家所理解的去执

行合同,但商家朋友还是应该在签订合同时将这些内

容明确化、具体化。比如说,“销售不畅”的具体界定、退货的数量是全退还是按百分比退等(续致信网上一页内容)等。范中华:在今年的西安糖酒会上,山东某

小酒厂的招商说明书中有一条相当优惠的代理方案:交3万元保证金,就经商家铺底货10万元,并赠小

型面包车一辆(价值4万人民币),支付业务员和促销小姐工资每月1万元,为期6个月。有一些酒类批发商见到如此优惠的营销政策,便毫不犹豫地和该

企业签订了经销合同。其中一位商家在双方协商的时间内如数打款给对方,在款打出20天内收到包装破损、口感低劣的价值3万元的产品。于是便打电话到厂方查询,追问商品不够、小型面包车何时到位等问题,该公司负责人回答说:“我们已按合同办事,打3万元的款,只能发3万元的货,我们什么时候答应给你们赠送面包车了?”打电话找当时签合同的当事人,则被告知查无此人,一点脾气都没有。合同别忘了盖章确认汪社锋:那么,商家应该怎么避免类似情况的发生呢?范中华:我的感觉,是别太相信合同,合同只不过是一种形式而已,特别是对

那些不守信用的企业而言,合同条款他们根本就不会理睬。汪社锋:范先生的话虽有道理,但可能有一些偏激。范先生之所以产生这样的认识,可能是基

于目前行业合同履约的不规范造成的。但我们应该认

识到,随着市场经济的逐步深入以及我国法制化的逐步深入,厂商对合同的执行重视程度会越来越高。在现阶段,我认为厂商应意识到当前合同的一些不规

范性,在签订合同前应对合同文案慎重审阅。

范中华:签订合同前,要对一切合同条款都执怀

疑态度,然后再一条条地解题,直到没有疑问为止。

总的来说,商家应尽量与那些正规的大企业合作,少

与那些弱势品牌合作。弱势品牌因为实力有限,支持

力度和售后服务往往做得不到位。当然最保险的做法

是在签约前到合作方企业实地考察一下,并且从侧面

了解该企业的实力及信誉问题,比如说从他以往的经

销商及企业所在地的工商、税务部门了解相关情况。

王长民:与大企业合作也并不一定就保险。我们公司

以前与吉林一家大型葡萄酒公司合作,但在去年也产生了很大的纠纷。产生纠纷的原因是因为一个促销

方案。当时该酒厂的业务经理与我公司签的协议规定,只要促销完成销售150万元的该产品,由该企业承担全部费用。协议上有辽宁区域负责人的签字,但没有

盖企业的章。毕竟,很多情况下,因为是长期合作的

缘故,双方都很信任。我们公司就照双方签订的计划

进行了促销活动,并且为此垫付了15万元的费用。但后来该酒厂认为业务经理的个人签字不被公司承认,所以拒不承认这些事先由我公司垫付的费用。汪社锋:听说你们两家最终对薄公堂了。王长民:对。一审我公司胜诉了,民法通则第四十三条规定:

企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活

动承担民事责任。但对方二审反诉成功,对于这样的

结果,我们接受不了,正准备继续向高院申诉。

汪社锋:法律中也有规定:“行为人没有代理权,超

越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力。”王经理那个区域负责人签订的促销方案,因为落款处

没有加盖法人公章,该方案的法律效力处于待定状态,

不具有真正的法律效力。范中华:王经理与该公司签订的这种协议,在现实的经济生活中时有发生,很正常,是合作双方彼此相互信任的结果,但从法律

角度说,这种协议不受法律保护。王经理当时应该尽

快地向那个企业追盖公章确认。

合同文本尽量简洁汪社锋:前头两位都谈到了不

少厂家故意在合同中使用模糊的字眼,以便占据相应

的主动。那么,针对这种现象又如何应对呢?范中华:别在合同上签字,或者是在签字前加些补充条例,以明确那些字眼的定义。还可行的一种做法是,

稍微花点时间,双方重新拟一份合同,合同文字要尽

量简洁,也就是人们常说的复杂问题简单化。文字简

洁了,其歧义当然就很难产生。商家要想占据主动的话,可以要求厂方事先给予经销商一定的铺底货,并

确定一个归还期限。当然,同意此方案的厂家不会多,

但商家要想控制主动权,只能唯其如此。汪社锋:这样可能厂家又有想法了。厂商之间很多时候会因产

品价格原因产生一些矛盾,比如说厂家责怪商家低价

倾销,或者是埋怨商家定价太高,而商家则抱怨厂家

对价格规定太死。王长民:一般的大企业,其价

格体系比较一致,并且会在合同中具体约束商家。低价倾销会使该产品价格一路下滑,肯定是厂家极不

原意看到的。如果是卖高价的话,会影响产品的销量。

目前的确存在商家的产品售价超过厂家规定上限的情

况,这其中因素很多,比如现在各地终端进场费、入店费的诞生加大了商家运作的成本,使得原本就利

薄的产品经营产生亏损,而不得不加价。汪社锋:对于这种违反合同的情况怎么办?王长民:厂家如果按合同做出相应惩罚的话,商家也无话可说。所

以经销商在运作这类产品时,应事先与厂方销售人员

分析一下市场的具体情况,由厂商协商解决办法,比

如说厂方支持一部分进店费用或是增加相应的返利。

汪社锋:临时签的也千万要记住盖章,王经理对此印

象肯定深刻。王长民:当然。范中华:有些厂

家不合作也罢。在与厂家签合同时,我是极为谨慎的。

并且一般都用非常简洁的字句。有一次我与一个企业

合作时,我拟了一个很公平的文

本,并将之告诉了对方,对方表示接受。于是将合同盖章传过去,但当收到传回的合同时,发现合同条款被对方修改并补充了,而且都是对我公司进行约束的。针对这种情况,我们就立刻决定不与该企业合作了。汪社锋:这虽然失去了一次合作机会,但也确实是避免纠纷的一种方式。奖品名称:500万U豆体验卡卡号:50Dd4fea7001 everage D、stain

7、The words below equals to one another except().

A、the high season

B、the busy season

C、the peak season D. the off

season

A、热辣的

B、菜系

C、苦干的

D、大堂吧

10、The word

A 、确认 B、算账

C、结账

D、算错账

11、

C、聚会

D、党员

12、“PC”is short for()

A、potato chips

B、portable computer

C、personal computer

D、both B and C

13、what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?

Au? B、welcome to our hotel.

C、please come to our hotel

D、please

14、The objects below are needed in Recreatio boot B booth C buffet D

beverage

一、多选题:(每题2分,共20分。多选、少选、漏选均不得分)

1、 What should be prepared for a private secretary ?()

A、yoga

B、PC

C、copier

D、printer

2、In what ways can the guests make a reservation ?()。

A、talking by person

B、by phone

C、by mail

D、by fax

3、 Which can be ordered in a restaurant of a hotel?()。

A、special spicy chicken

B、twice – cooked pork slices

销售合同签订注意事项

销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定: 1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。 2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3)花色,如红、黄、白要表述清楚。 4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定 作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确: 1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。 3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。 4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定 为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。 2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险,并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。

签订合同主要内容和注意事项

签订经济合同的主要内容和注意事项 一、签订合同的原则 签订合同必须遵循国家相关法律法规。必须坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 二、合同的主要同内容 1、部首部分要写明双方的全称; 2、标的物的名称、地址、编号、面积或数量等; 3、合同有效期限; 4、收、付款项目、金额及收、付款时间和方式; 5、购销物品的名称、规格、等级、数量、价格、质量、质保范围和质保期、以及包装、运输、运费负担、交货期限、地点及验收方法等; 6、双方的权利和义务、安全责任、违约责任等; 7、合同的变更、续签及终止; 8、合同的未尽事宜、争议的解决方式和地点,以及合同的份数和生效时间; 9、双方法定代表人(或当事人)姓名、办公地址(或住址)、电话、签约时间、签约地点、签字、盖章、按印等(只能使用行政或合同专用章)。 三、合同的附件 1、双方单位的营业执照、代码证、等级证、资质证等复印件; 2、双方法定代表人(或当事人)的身份证复印件; 3、授权委托书等相关证明材料; 4、产(商)品的合格、专利证书等; 四、签订合同的注意事项 1、合法性:合同内容和标的物是否合法,当事人有无签订该合同的权利和

资格; 2、严密、逻辑性:合同条款内容是否前后一致,双方的权利、义务、违约责任是否具体、明确、平等,文字表述是否确切无误; 3、可行性:双方是否具备履行合同的能力和条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失等。 4、合同的简洁性:签订合同要“简明扼要”,前后条款和双方的权利、义务、违约责任的内容不能重复。除格式合同外当时不写补充条款。 五、合同的审核和批准 1、一般经济合同由相关部门财务审核并登记,报财务结算中心复核、集团公司领导批准后执行; 2、重要合同必须经法律顾问审查、集团公司领导批准后执行; 3、上报最好用电子文档传送,且对方不能先盖章,以便更改。 六、合同的履行 1、合同一旦签订成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。 2、相关部门负责人和财务应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。因失职而造成损失的,要追究相关人员的责任。 七、合同归档及管理 合同原件及附件由部门财务或财务结算中心留存管理,相关部门留存复印件。 凯信集团财务结算中心 二0一四年六月二十六日

合同签订注意事项范本

合同签订注意事项 合同是企业经济活动的一种体现,也是业务能力的体现。现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式予以确定的,合同一旦签订,就对买卖双方产生法律上的约束力,合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可以得到实现以及可期待利益实现的程度。怎么才能保障我们的利益得以实现,更多的体现在合同条款方面。 首先,签订合同应注意以下几点: 1、签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否真实合法,签订人签字要与身份证、营业执照法人代表姓名一致,不允许出现错别字,严禁代签,严格按照公司规定索要资料。 2、合同所有条款均不得删减;合同中的空栏,由双方协商确定,并按有利于本公司履约和有利于本公司合法利益的原则填写;不需填写的空栏,划上斜线“/”;其他约定事项没有则填“无”,如未写满横线,划上删除线“”至结尾。 3、合同必须用黑色碳素笔或签字笔认真填写,字迹清楚,并不得擅自涂改,如有更改,须经双方确认,并在更改处盖章签字。 接下来,根据公司采购合同范本详细了解下有关填写内容: 1、出卖人和买受人:双方前后所签订名称与公章名称须保持一致。 2、签订地点:合同双方约定管辖权时,可以把合同签订地法院约定为纠纷管辖受理机关,所以,签订地点尽量填写我方地点。 第一条、标的、数量、价款及交(提)货时间 1标的名称应用全称,不要使用“电器材料”、“工程备件”等含糊不清的产品称谓,一般不要有地区性方言、俗名、习惯名称。

2在签订合同时凡有商标、牌号、生产厂家的产品,应准确地写在合同内。 3.关于规格型号。为便于履行,合同中应明确约定工业品的规格和型号。 4.计量单位条款。使用国家法定的计量单位。没有统一规定计量标准,可以双方约定计量方法,但不能使用“一套”“一批”等不确定的数量单位。确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。 5.关于单价、金额条款。由双方协商定价,如合同总价为优惠后价格的,应在合同中约定。 6.交(提)货时间及数量 不能出现款到发货之类的模糊字眼,可以1.规定具体日期发货。 2.规定在收到货款后若干天内交货。 3.规定分批交货。对于分批交货,在合同中必须规定每批交货的时间,同时明确规定分期数量。 第二条:质量标准 我国现行的产品质量标准,可分为国家标准、专业标准和企业标准。在合同中,必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准,但买受人有特殊要求的,按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行,样品要有出卖人签字确认。 实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。 第三条“出卖人对质量负责的条件及期限”

合同签订时的注意事项

每日一讲—建设工程发包合同签订时的注意事项1、合同的签订 建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。应当采用书面形式签订建设工程承发包合同;对于实行招标发包的建设工程,其承发包合同的主要条款内容应当与招标文件、投标书和中标通知书的主要内容相一致,承发包双方签订了建设工程合同后,不应该再签订与合同实质性内容相违背的补充协议。 2、合同的主要内容 可以依据国家颁布的有关合同示范文本拟定建设工程承发包合同专用条款,并特别注意以下条款: (1)工程名称、地点、范围和内容; (2)工期,包括整体工程的开、竣工工期以及中间交付工程的开、竣工工期; (3)工程质量保修期及保修条件; (4)工程造价; (5)工程验收及工程价款的支付、结算方式、支付方式; (6)设计文件及概算预算、技术资料的提供日期及提供方式; (7)材料的供应及材料进场期限; (8)工程变更; (9)违约、索赔和争议; (10)当事人约定的其他事项。

若涉及到使用国际组织或者外国政府资金的项目,可能会被要求采用FIDIC 条款,其他类型的建设工程项目也可以参照FIDIC条款起草并签署相关的合同文本。 3、发包人的主要义务 支付工程款是发包人的法定义务,发包人应按照承发包合同的约定,按时支付工程款。应按时支付的工程款包括承发包合同有约定的预付款(备料款)、进度款和结算款以及已符合合同约定条件应当返还的质量保证金、履约保证金和保修金等款项。发包人应履行下列主要责任义务: (1)做好施工前的准备工作; (2)按照约定的分工及时向承包人提供各种材料和设备; (3)解决施工中的有关问题,组织工程竣工验收; (4)接受竣工工程并按约定支付工程价款。 4、承包人的主要义务 承包人应履行下列主要义务: (1)做好施工前的准备工作,按期开工、确保工程质量,施工单位不得安排未取得有关特殊工种考核合格证明的作业人员从事特殊工种作业。; (2)接受发包人的必要监督; (3)承包人应当按照约定的期限完成工程建设; (4)对建设的工程负瑕疵担保责任。 5、合同解除

合同签订注意事项

公司营销中的风险防 ——合同法讲解 法是人类文明和社会进步的象征,它已经渗透到现代社会生活的每一个角落。人们在日常生活中经常会遇到法律问题,而我们的营销工作更离不开法律的帮助。作为企业的营销人员,我们不但要懂法、知法,更为重要的是,要善于运用法律武器来保护自己的合法权益,维护企业利益不受非法侵害。为此,特向大家介绍一些营销工作中经常遇到的法律知识,希望对大家的工作有所帮助。 合同法是1999年10月1日施行的,它由三部法律合为一部(经济合同法、涉外经济合同法、技术合同法),共分三编:总则、分则、附则,共428条,其中总则部分129条,原经济合同法只有57条。 一、合同? 合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的协议。 合同总类:行政法上的行政合同、劳动法上劳动合同、民法上的合同等。民法中的合同也很多,如债权合同、商品房买卖合同、借款合同、担保合同等。 合同的特征: (1)、合同是平等主体之间的民事法律行为。行政合同不在此列,如上级机关与企业签订的保稳定合同,主体是不平等的,不属合同法调整的围,合同是发生、变更、消灭民事法律关系的法律事实。例:有一名片,写的是×××厂长、法人,将个人与团体划等号。它应是法定代表人。即法律规定

的不经授权就可以代表单位的人,法人代表既包含法定代表人,又包含委托代理人。 合同的当事人是平等主体的自然人、法人、其它组织,在法律上地位平等,无高低优劣之别。行政法上的合同就不相同,主体是管理者与被管理者之间,法律地位不平等。 (2)、合同是两方以上的当事人意思表示一致的民事法律行为。单方民事法律行为是指仅由一方当事人的意思表示即可成立的法律行为。如债务的免除、遗嘱、设立财产捐助等。 (3)、合同是以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的的民事法律行为。任何民事法律行为都以发生一定的法律上效果为目的。 (4)、合同是非身份关系的合同。如婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其它法律,不适用合同法。 (5)、合同是各方当事人自愿发生的民事法律行为。不存在一方依势压人、依权压人、将自己的意志强加给他人的情形。 (6)、合同双方当事人选择法律适用的自由度较大。对于合同法中强行性规,当事人不能约定排斥其适用。 二、如何签订合同、合同的容?签订合同注意事项? (一)如何签订买卖合同? 1、审查订立合同当事人的资格。(1)民事权利能力。能够享有民事权利、承担民事义务的法律资格。自然人民事权利能力始于出生,终于死亡,法人或其它组织民事权利能力基于法律规定。(2)民事行为能力。独立实施民事法律行为的能力。如结婚能力、收养能力。如10周岁以上的未成年人和

签订合同的注意事项有以下几个方面

签订合同的注意事项有以下几个方面: (一)合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判,往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥,并且很难对合同进行比较大的修改或补充,甚至有的只是在对方的合同上签字。 另外,如果用外文文本作基础,对我方也有诸多不利,不仅要在翻译内容上反复推敲,弄清外文的基本含义,还要考虑法律上的意义,一些约定俗成的用法,包括外文的一词多义,弄不好就会造成麻烦,出现意想不到的问题。因此,在谈判中,我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判,形势就会有利于我方。 要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,以及双方应承担的责任、义务,而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究,明确哪些条款不能让步,哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样,当双方就合同的草稿进行实质性谈判时,我们就掌握了主动权。 (二)明确合同双方当事人的签约资格

签订劳动合同时注意事项

签订劳动合同时注意事项 【提要】本篇《签订劳动合同时注意事项》文章是小编特别为需要了解签订劳动合同的朋友收集整理的,仅供参考。内容如下: 签订劳动合同时注意事项对于初涉职场的大学毕业生来说,就业之前有一个关键的环节不能疏忽,那就是与用人单位签订三方协议和劳动合同。 协议不能代替合同 高校就业时会与学校和用人单位签订一个三方协议,这是由学校作为见证,毕业生与用人单位签订的一份意向性协议,它具有法律效力,但它不能替代劳动合同。 毕业生到用人单位上班以后一定要求再签订一份劳动合同。从法律上讲,任何用人单位要与劳动者确立劳动关系的话,都必须签订正式的劳动合同,如果不签订的话是违法行为,会被劳动监察部门罚款。 违约金要约定上限 三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定,并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定。由于三方协议所约束的权利和义务的双方是劳动者和用人单位,学生如果要毁约的话,一般情况下学校是不能够向学生收取违约金的。 口头承诺应写进备注

很多毕业生会轻信用人单位的一些口头承诺,在到岗以后发现用人单位的待遇与当时的承诺货不对板,而与单位发生纠纷。因此,毕业生们务必充分利用好就业协议的备注栏,尽量将单位的承诺,如休假、住房补贴、解决户口、保险等各项承诺明确写入备注栏,以切实保障自己的合法权益。 试用期最长不超过半年 按照《劳动合同法》的规定,一是试用期内也应当参加社会保险;二是试用期应当包含在劳动期内;三是劳动合同期限在6个月以下的,试用期不得超过15日;劳动合同期限在6个月以上1年以下的,试行期不得超过30日;劳动合同期限在1年以上2年以下的,试用期不得超过60日;劳动合同期限在2年以上的,试用期也不得超过6个月。同时还要强调的是,试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者,续签劳动合同不得约定违约金。 不要暴露过多个人信息毕业生填写个人简历时,请不要在规定的表单以外的地方填写你的联系方式,从而导致不安全的情况发生。求职者最好不留家庭电话,只留本人联系电话,并保持畅通,勿长时间关机。 劳动合同范本甲方(用人单位)名称: 法定代表人: 所有制性质: 地址

签订工程合同需要注意事项有哪些

签订工程合同需要注意事项有哪些 签订工程合同需要注意的事项有哪些呢?这是当事人在签订工程合同之前需要充分考虑的,并且这也关系到自己的切身利益。要是工程合同签订的不好的话,势必会对自己的利益造成影响。今天,小编为大家详细介绍的就是在签订工程合同的过程中需要注意的事项,希望对您有所帮助。 ▲1、仔细阅读使用的合同文本,掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定 目前签订建设工程施工合同,普遍采用建设部与国家工商局共同制定的GF-1999-0201《建设工程施工合同》示范文本。该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要。因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义,引导合同双方如何签订“专用条款”,更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时,“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。 有关建设工程施工合同的法律、法规规定主要有:《中

华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑业资质管理规定》、《建筑业资质等级标准》(试行)、《建筑安装工程总分包实施办法》、《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》等。 ▲2、严格审查发包人资质等级及履约信用 施工单位在签订《建设工程施工合同》时,对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作,它将不合格的主体排斥在合同的大门之外,将导致合同伪装的坑穴和风险隐患排除在外,为将来合同能够得到及时、正确地改造奠定一个良好的基础。 根据我国法律规定,从事房产开发的企业必须取得相应的资质等级,承包人承包的项目应当经依法批准的合法项目。违反这些规定,将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。因此,在订立合同时,应先审查建设单位是否依法领取企业法人营业执照,取得相应的经营资格和等级证书,审查建设单位签约代表人的资格,审查工程项目的合法性。其次还应对发包方的履约信用进行审查。 ▲3、关于工期、质量、造价的约定,是施工合同最重要的内容 “工期、质量、造价”是建设工程施工永恒的主题,有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容。 (1)实践中关于工期的争议多因开工、竣工日期未明确

【合同】签买卖合同注意事项

【关键字】合同 签买卖合同注意事项 一是交房时间 针对这一条款,房产销售合同一般都有"销售方遇不可抗力导致逾期交房,不承担责任"这样的表述。这项约定条款是否合理,其附带注解是否明确,这一点购房人一般很容易或不知其到底是何含义。我国(民法通则)第一百五十三条规定:"本法所称的"不可抗力"是指不能预见、不可避免并不能克服的客观情况,如:地震、水灾、战争等。"依照此法,房产买卖合同中设定有关"不可抗力"的约定应该说是正确的。但实际在房产交易中,现在有一些发展商却将此条款进行了延伸、扩张。比如有的合同对"不可抗力"做了如下的注解:人力不可抗拒的自然灾害和其它事故,及售房方所不能控制的其它原因造成交房延期的,销售方不承担责任。这样的约定显然是卖方对自己的免责范围过于宽松,是违背法律原则的。售房方不能把发展商因自己的过错,如:对市场判断不准确投资失误、项目设计失误修改方案延误工期、资金不到位等因素归之为不可抗力,同时也不能把应该预计到而没有预计到的季节影响、上级行为等因素归之为不可抗力,从而免除自己理应承担的违约责任。因此签订合同时,应特别注意"不可抗力"在合同中是如何界定的。 二是房屋面积 一般来讲,对于商品房这种特殊的商品,应当允许合同约定的面积存有误差,但是误差不应超过合理的范围。双方一旦约定了房屋面积误差范围后,发展商就应严格遵守。而如果误差超出约定的范围,实际上就是发展商违约,没有履行合同。《中华人民共和国经济合同法》第二十六条规定:"由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同的,当事a一方有权通知另一方解除合同。因变更或解除经济合同使一方遭受损失的,除依法可以免除责任以外,应由责任方负责赔偿。"因此,如销售方所交房屋超过双方约定的面积误差范围,购房者有权要求解除合同,并要求得相应的赔偿。 因此在签订购方合同时,作为买方人当时应该也有权力要求发展商修改该条款内容或另签订补充条款。比如将该条款进行以下两种方式的修改: (1)测面积误差在3%以内的(假设,下同),不再结算;误差将超过3%的,乙方有权解除合同,甲方应赔偿因此而给乙方造成的损失。 (2)或写上:房屋竣工后,如本合同暂测面积与实测面积误差在3%以内的,甲、乙方双方按销售价格结算;误差超过3%的,乙方有权要求解除合同,甲方应负责赔偿因此而给乙方造成的经济损失。 三是质量问题 目前房屋质量问题在期房交易合同中较为多见,由于房屋作为商品,特点是购买期较长,交易过程中各种手续繁琐,与其相关的因素错综复杂,特别是购买预售的期房,这些复杂的因素往往使购房者在签约房屋时难以辨清所购商品的虚实,而只有等到商品房托付使用之后,潜藏在交易中的矛盾才纷纷显露了出来。结果给购买者带来许多麻烦,甚至造成较大的利益损失。在目前出现的纠纷之中,由于房屋质量问题,购房者与开发单位产生矛盾的占有相

浅析合同签订前的注意事项

浅析合同签订前的注意事项 随着社会的发展和我国改革开放的深入,法制建设在不断完善,而在我们的工作实践中,对合同订立的严肃性也有了越来越高的要求。因此,笔者拟想结合我公司的工作实际浅谈一下签订合同前应注意的事项。 在拟签订合同前有很多需要准备的资料,需要了解很多方面的内容,但笔者认为以下几个方面是应该引起注意的: (一) 、签订合同前,首先应对对方的情况有所了解,在了解对方情况时主要搞清以下情况: 1、对方是否有签订合同的主体资格: 合同主体资格是合同生效的首要条件。 我们说合同是平等主体之间的协议,这就要合同双方必须有主体资格。主体资格就是合同当事人具有相应的民事权力能力和民事行为能力。《合同法》第二条明确规定:“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”这种,界定了合同主体包括自然人、法人、其他组织三类。 自然人是指年满18周岁以上的公民,且具有完全的民事行为能力的人。法人,必须是按照我国的法律规定,进行过法人登记的单位。其他组织是指不具备法人资格的有一定经济能力的组织,这个组织是必须经工商行政机关审查登记且发有营业执照的组织。只有符合以上条件的自然人、法人、其他组织才能有资格签订合同,否则,签订此合同可能因主体不合格而无效,故签订合同前应对相对人主体资格进行必要的调查了解。 2、签订合同的代理人,必须要有代理权,有代理资格,且必须在其代理权限内。所以我们在签订合同前必须确定代理人的代理资格。 3、应对对方的履约能力进行必要的调查了解。包括几年来的经营状况、生产规模、生产销售情况、产品前景、设备新旧程度、债权债务、历年来履约情况、资金周转、社会信誉程度以及签订合同的目的等进行周密而必要的了解。签订合同只是实现双方经济目的而进行的全部过程中的一个阶段,为确保经济利益的实现,减少合同履行过程中的风险,签约人必须慎重行事,认真了解对方当事人的能力和资信状况 (二)、对我公司情况的了解和掌握: 1、要了解本企业生产经营的种类、规格、技术标准,本企业的生产能力、日生产量等。 2、本企业的库存情况、数量多少、质量高低、规模大小等。 3、详尽了解本企业的对外签约情况包括已签约的产品外销量、原材购进情况及使用情况,资金周转情况等。 (三) 、价格走势的分析及预测: 签订合同特别是签订经济合同前对价格的走势情况应该有较祥尽的分析和预测,特别是合同期较长的,价格不太稳定的更应该作祥尽分析、预测。

合同签订注意事项

合同签订注意事项 一、招标文件起草阶段注意事项 招标文件的构成:投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。 1、明确招标范围及招标工程内容,以及专业承包资质要求。 2、合同价款方式及材料、设备供应方式:分为固定单价和固定总价。固定总 价:一次包死;固定单价:竣工据实结算;并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。 3、工程预付款的约定:工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影 响,所以招标文件中应予以明确。 4、总承包服务费的计价方式:招标文件对总承包服务费的处理方式有两种:① 总承包服务费暂不计入,签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额,在限定上限费率情况下,投标单位竞争费率及报价。 5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。 6、设备招标文件的起草,在使用部门提出具体用户需求的基础上,要综合考虑 公用工程的配套情况,设备吊装,就位等实际工况,结合具体设备自身的安装要求,约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。 7、招标项目若涉及二次深化设计,要求对设计深度和最终实现的功能,应在招 标文件中给与详细说明。 8、招标文件必须写明付款方式,供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关 键因素。 9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩 等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。 10、关于招标的纪律要求,招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说 明,以利投标人能认真准备和完善的提供。 11、关键的工程或设备在项目初期,必须进行必要的现场调研或前期的技术 澄清,再组织开标。

签合同时注意事项(1)

1、核实确认对方当事人的主体资格 这个注意以下四点 1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。 2、合同对方为法人: 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性; 核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书; 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 你可以去工商局信用网去查他的家底 3、合同对方为“其他组织”: 对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名 以上四点是对合同主体进行确认和验证防止被人骗了还不知道是谁,找不到人 二、合同形式: 合同是经济活动中非常重要的载体,具有法律效力。具有多种形式 1、必须以书面形式签订合同; 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字; 3、倒签合同要标明合同背景。 也就是大家在经济交往中一定注意不管关系多好多信任一定要签订书面的合同 防止以后发生纠纷 三、合同的必备条款要具体、明确 这是很重要的一点 1、当事人名称须真实、一致; 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确; 3、注意验收方法、程序和时间; 4、履行方式须具体:交货方式、结算方式; 5、履行期限须确定某一时间点或时间段 6、尽量明确本司所在地为合同履行地; 7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法; 8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或仲裁委员会仲裁。 每一条都很重要 上面的这些条款老板都要注意 盖章的传真件和合同有同样的法律效力 四、订约前的合同义务 1、尽协助、通知义务; 2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

签定合同流程及标准.

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 签定合同流程及标准. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

―、收取及复印资料: 1、收回认购书,并把定金收据返还客户.(若客户未交足5 万元则需先到财务处补足) 2、确认客户相关信息填写在签约明细确认表上(银行贷款额度年限共有 人姓名、份额、CRM系统中对应的电话是否有委托代理人等;若增加或更改 权益人,需先录入系统,并填写好变更申请表) 3、复印客户的身份证正反两面4份 (包含所有共有人,若小孩子则需提供户口本) 二、交销控打印合同填例单及优惠确认单(填列单两份:一份用于完成合同及 附件,最后跟合同一起归档;另一份交财务审核,优惠确认单需营销经理或销售主管签字确认) 三、主合同由销控录入打印,附件、花池协议、物管协议由置业顾问白行准备 (主合同、附件按揭各四份,一次性各三份,花池协议及物管协议各两份) 四、合同审核见审核标准 五、附件填写审核详见备忘录 六、置业顾问白审合同 七、白审结束后交销控审核并签字确认 八、让客户签字盖手印 九、交财务终审后盖章交款.(若客户未交款则合同留财务处)

十、合同归档:填例单两份、认购书盖章原件一份、身份证复印件四份/人、合 同正本两份、合同附件两份、花池协议一份、物管合同一份(若有变更或代理人则必须有变更单、委托书、关系证明等;) 附件签定备忘 一、补充协议填写 1、封面:按照认购书填写正确的合同号及户位号 2、P2:按照户位号粘贴正确的清水合同附图(此处需客户签字手印) 3、P3 :填写买受人姓名 4、P3:根据房屋情况,填写赠送面积,如果无,则一律划X,如果有,在对应的情况前划 ",并大写实际面积。(具体面积详见 特殊户型面积表) 5、P3-4:根据客户付款方式选择对应的方式,其中公积金部分一律划X。具体填写方式如下: A、一■次性:房屋总价款Y 1039500元,大写部分为壹佰零拾冬万玖仟伍佰零拾零元整。 6、若为商贷(含组合贷):房屋总价款Y 1050000元,人民币壹佰零拾伍万零仟零佰零拾零元整。按首付三成算: 首付款,计Y 320000元,大写:人民币零佰卷拾贰万零仟零佰零拾零元整;余款渠拾卷万元申请20年。 7、P5 :出卖方委托代理人:段愚奇,XXXX年XX月XX日 二、前期物管协议填写 1、封面:填写CDFLMGXXXXXX 及户位号 2、P3 :乙方:填写买受人姓名 3、P9 : XXXX 年XX 月XX 日XXXX 年XX 月XX 日 4、P25 : XXXX 年XX 月XX 日 委托封闭花池协议: 1、封面:填写合同号及户位号。 2、甲方:填写买受人姓名。 3、第一条,填写客户房号。 4、按照户位号粘贴正确的改造后合同附图 5、出卖方委托代理人:段愚奇,XXXX年XX月XX日 6、客户签字盖手印。 四’买受人:由客户签字;如果有委托代理人,则在买受人处签买受人名字并在委托代理人 处签代理人名字(法定代表人亦同)。所有客户签名的地方均需客户手印。代理人只需在自己名字处盖手印五、凡有修改需客户盖手印 主合同签定审核标准 一、封面:检查买受人姓名。

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项 一、严格审查签约主体资格 签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等; 其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等; 第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。 二、合同内容的审查是重点 首先,要审查合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。 其次,要审查合同主要条款是否完备、明确。/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、

质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。 最后,最大限度地为公司争取利益。要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。/考试大/收集/对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。 四、其他注意事项 1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织,在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字,如果是公民个人,则要求其本人签名并加摁手印。所有的印章和签字均应当清晰、完整。

订立合同前的注意事项

订立合同前的注意事项 合同一般分为订立前以及订立后,订立前还可以根据自己的需要进行修改一些项目以及要求,如果是在订立后需要修改项目,那么也可以进行协商更改,但是这只能算是一种附加的协议。 合同的达成往往需要经历交易双方的多轮谈判,特别是内容重大和结构复杂的合同,双方在协商过程中会不断调整各自的利益和退让底线,因此,在谈判过程中应当特别注意,避免使不合自己利益初衷的意思表示产生法律约束力。 如果发出条件的目的只是想探询对方合作的意愿,则应斟酌词句,避免使其成为要约,因为要约不得任意变更和撤销,对方一旦接受,合同即告成立,要约中的内容便成为要约人在合同项下的义务,若不履行即构成违约。因此,若没有一经对方接受便受法律约束的意图,则应将发盘作成要约邀请。 如果发出条件的目的是想严格按照发出条件成立合同并履行的话,则应在发盘函件中明确提示此要约不得更改,一经更改要约失效的字样,因为法律规定,承诺方对要约进行非实质性更改,要约仍然有效,合同成立,合同内容以承诺方的承诺为准,此时,若没有要约上的特别声明,要约人就很有可能要受到不完全符合自己本意的合同的约束了。 除此之外,如果承诺人在承诺期限内发出的承诺超期到达,而要约人不愿就此超期到达的承诺接受法律约束的话,要约人应及时通知承诺人承诺因超期而无效,否则根据法律规定,要约人仍要就超期到达的承诺接受束缚。 关于所做的承诺,也应慎重,因为承诺一经做出,合同即告成立,并对双方具有法律约束力,如果承诺人对要约的条件不满意,则不要轻易做出认同的表示,也不要履行与要约相关的任何内容,因为法律规定承诺不但可以书面表意做出,也可以履行要约内容的方式做出,而一经承诺,合同即告成立,相反,如果承诺人对要约条件非常满意,则应尽快做出承诺以使合同成立,避免因超过承诺期限而错失良机。

签订采购合同的注意事项

签订采购合同的注意事项 1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。 3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。 6.了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。 7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规

签订合同的注意事项

(销售部法律培训材料) 作为合同不同的当事方有不同的考虑,签署合同对双方的权利和义务约定必须保持平衡,这种约定的基础是诚实信用,公平合理,有理有据,才具备可执行性。今天,我们就签订合同的过程中应当注意的重要事项逐一分析: 一、签订合同的基本原则 (一)事前充分了解摸底,做好资信调查的原则。现代市场经济社会是陌生人的社会,我们时刻都会面对形形色色的、从未谋面的交易对象,有的甚至是国外的经济组织或个人。因此,在签订合同前,有必要做好交易对象的资信调查工作,做好合同风险的事前防范,避免合同欺诈的发生。资信调查主要从以下几个方面入手: 1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况(例如公司网站、公司画册,简介),并要求其提供工商营业执照、税务登记证、银行开户许可证等相关证照文件; 2、条件许可的情况下,主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记(企业性质、设立、变更、年检)情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等,并与其介绍的情况进行对比,从而判断该企业的诚信程度; 3、调查对方企业的股东或者投资人构成情况,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成员共同出资开办; 4、调查对方企业是否存在隐名股东; 5、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况; 6、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况; 7、到对方单位实地调查其财产及其经营情况; 8、了解对方的对外投资情况,及其所投资企业的经营情况; 9、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况; 10、其他有关事项,在企业法律顾问的协助下进行调查。

签定合同所需资料及办理过户按揭注意事项

合同签订 一、买卖双方所需资料 买方:身份证、结婚证、私章(如按揭另需户口本、收入证明、评估报告; 其中收入证明每家银行要求格式不同,需提前向金融专员索要) 卖方:夫妻双方身份证、户口簿、私章、结婚证、房屋三证、共有权人同意出售证明(共有权人证明—如夫妻:要夫妻双方同时到场签章;如离 婚:要离婚证、离婚协议、财产分割协议,法院裁决书及法院生效证 明做析产;如系婚前财产需提供配偶身份证; 如丧偶并明确丧偶具体 时间,必须明确买房与死亡日期的先后,如死亡在买房前,则户口簿中 有注明丧偶即可,如户口本上未注明,须提供当地派出所出具的死亡 证明;如产权人死亡或其配偶死亡在买房后,一定要先做继承,再出 售房屋)、离婚或丧偶后至今未婚需提供未婚证明。 特殊情况: 1、买方是未成年人或丧失民事行为能力的,则需有监护人做监 护公证,如买方和父母(监护人)在同一本户口本的不用监 护公证。 2、如买方为单位的需单位的营业执照或机构代码证加盖公章, 法人身份证,土地登记法人代表身份证明书、土地登记委托 书、国有土地使用权转让呈报表、土地使用权登记申请表、 产权登记申请表、公司委托书上盖章。 3、如卖方是未成年人或丧失民事行为能力的,则卖方需先咨询 公证处是否可以做承诺公证,如公证处同意做,则监护人做 监护公证以及承诺公证,如卖方和监护人在同一本户口本的 只需承诺公证。(承诺公证现杭州市只有下城区公证处能办, 但需买卖双方共同到场) 4、如卖方为单位的需单位的营业执照或机构代码证加盖公章, 法人身份证,如有上级主管单位需上级主管单位同意出售的

批复,如没有上级主管单位需董事会决议加盖公章,决议上需所有董事签字盖章,董事长盖法人章,权属转移表、公司委托书上要盖章。

规定合同签订注意事项

合同签订注意事项 -企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法 企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法 一、合同的主体(甲方\乙方) 甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名; 对乙方则应特别注意 1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。 2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。 3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。 4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。 5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。 二、合同主体的考察 1、签约对方的主体资格 (1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资

格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。对企业主体格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 3、要核实对方资信情况 在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。 三、合同的订立

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