档案管理学基础知识选择题及答案
一、单项选择题
1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为(③)30年。
7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带
内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括(②)决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政
管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。
11.档案的基本属性是(①)原始记录性。
12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。
13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。
14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。
15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。
16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。
18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。
20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。
21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。
1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为30年。
7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部
压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。
11.档案的基本属性是原始记录性。
12.党和国家永久保管档案的基地是档案馆。
13.经常性的档案业务工作包括保管。
14.档案馆和档案室之间的关系是档案交接关系。
15.对档案进行的去粗取精的工作是鉴定工作。
16.档案馆和档案室之间的关系是档案交接关系。
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是指南。
18.档案价值实现的条件是档案利用实践。
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是汇集全宗。
20.档案检索工具的基本职能是存储和查检。
21.找不到下落的无头人事档案应放在档案人原籍档案馆保管。
1.办理完毕的文件才能作为档案，这里的“办理完毕”指的是领导签字、文件失去现实效用、收发文登记完毕、完成文书处理程序。
2.监督、检查和业务指导全国档案工作的机构是档案行政
管理部门。
3.指导性文件，用表册形式列出档案的来源、内容、形式，并指明保管期限的文件是档案保管期限表。
4.档案价值最重要、最本质的因素是档案内容。
5.制发档案证明的错误说法是档案人员如发现档案原文内
容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明。
6.在我国，文书立卷工作一般应由文书部门承担。
7.档案工作的中心任务是利用。
8.组织全宗的构成条件中，最基本的是可以独立行使职权
并能主要以自己的名义单独对外行文。
9.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，以全
宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。
10.照片档案主要由照片、文字说明材料和底片构成。
11.档案馆档案的来源有接收现行机关的档案、接收撤销
机关的档案、征集历史档案和档案馆之间互相交换档案。
12.优化馆（室）藏的主要原则包括完整性原则、系统性
原则、实践性原则、价值性原则和特色性原则。
13.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的
存储介质的是只读光盘、一次写入式光盘、可擦写光盘和硬磁盘。
14.立档单位的构成条件包括可以独立行使职权并能主要
以自己名义单独对外行文、自己可以编制预算或财务计划、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
15.档案馆对现行机关档案接收的要求包括完整、准确、
规范、及时。
1.进馆档案应按照全宗进行整理，以保持全宗的完整性。
同时，清点核对与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交。
进馆档案必须经过鉴定，并且是具有长远保存价值的，应具有第一价值。
2.档案鉴定工作的基本内容包括制定档案鉴定标准、确定
档案保管期限和挑选出无价值档案予以销毁。
3.文书档案保管期限的定期是指30年和10年。
4.档案工作的性质可概括为管理性、服务性和政治性。
5.文书档案工作中最常用的是档号，它包括全宗号、案卷
目录号、案卷号和页（件）号。
6.全宗的补充形式有联合全宗、汇集全宗、全宗卷和档案
汇集。
7.属于会计档案内容的是会计凭证、会计帐簿和会计报表。
8.档案提供利用的方式有阅览室服务、外借服务、制发复
制本、举办档案展览和制发档案证明。
9.对于机关档案库房，应避免将其设在机关办公楼的底层
和顶层，不宜靠在厕所、盥洗间和锅炉房附近，档案库房要与办公室和生活间分设，并对门窗加固，档案架、柜应紧靠墙壁排列，架、柜排列应与窗户垂直。