国企合同管理制度
一、制度背景
随着国内外市场经济的发展和企业竞争的日益激烈，国有企业作为国民经济的重要支柱，合同管理在其运营过程中显得尤为重要。

为了规范国有企业内部的合同管理行为、确保合同的履行和风险控制，国企合同管理制度应运而生。

二、制度目的
国企合同管理制度的目的在于规范国有企业在与合作伙伴签订合同、履行合同过程中的行为，提高国企与合作伙伴之间的合作效率，减少经济风险，保护国家利益。

三、制度范围
国企合同管理制度适用于国有企业在经营活动中与外部合作伙伴签订、履行合同的所有环节。

四、责任与权限
1. 合同管理部门职责
•负责制定并完善合同管理相关的制度、规范和政策；
•监督合同的签订、执行和解决争议的过程；
•统计、分析和报告合同相关数据。

2. 合同经办人职责
•负责合同的起草、审核和签订；
•确保合同履行过程中的风险控制和合规性；
•确保合同的执行和支付。

3. 相关部门职责
•根据合同的要求提供必要的支持和资源；
•主动协助合同的执行和监督。

五、合同管理流程
国企合同管理制度规定了一套合同管理的流程，确保合同的签订、执行和结束符合法律法规，并且能够及时有效地解决合同纠纷。

1.合同的起草和审核：
•合同经办人根据业务需求起草合同，并提交给合同管理部门审核；
•合同管理部门审核合同的内容、条款和法律合规性，并提出修改
意见；
•合同经办人按照修改意见修改合同，并再次提交给合同管理部门审核；
•合同经办人和合同管理部门共同确认合同的最终版本。

2.合同的签订和执行：
•合同经办人负责将合同送至合作伙伴，并协助对方签订合同；
•合同生效后，合同管理部门将合同归档并跟踪执行情况；
•合同经办人监督合同的执行，确保合同的履行和支付；
•如需变更合同内容，需经过合同管理部门的审核和批准。

3.合同的结束和评估：
•合同管理部门负责监督合同的履行情况；
•合同结束后，合同管理部门组织对合同履行情况进行评估，并撰写评估报告；
•合同评估结果作为公司决策、合作伙伴评价的参考依据。

六、合同管理的风险控制
国企合同管理制度强调风险控制的重要性，旨在减少和避免合同履行过程中存在的风险，并保护国家和国企的利益。

1.风险评估：
•合同管理部门应对合同涉及的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施；
•合同经办人在起草和审核合同时需要重点关注可能出现的风险。

2.风险监控：
•合同经办人在合同履行过程中需要监控风险的发生，并及时采取相应的措施进行应对；
•合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和纠正问题。

3.风险防范：
•合同经办人在签订和履行合同时需要加强对合作伙伴的背景调查和风险评估，减少合作风险；
•合同管理部门应建立健全风险防范机制，及时处理合同纠纷，并协助解决争议。

七、制度的执行与监督
国企合同管理制度的执行和监督是保证制度有效性和合同管理工作顺利进行的重要环节。

•各相关部门和人员应认真遵守合同管理制度，按照规定执行合同
管理工作；
•合同经办人应确保合同的履行和风险控制，如有问题及时报告并
采取相应措施。

2.监督：
•合同管理部门负责对合同管理工作进行监督和检查，及时发现问
题并提出改进意见；
•内部审计机构可以对合同管理工作进行独立审计，提出改进建议。

八、制度的宣传与培训
为了确保国有企业员工对合同管理制度的理解和执行，需要进行
相关宣传和培训。

1.宣传：
•合同管理部门应通过内部网站、、通知等渠道，向全体员工宣传
合同管理制度的重要性和执行要求；
•宣传重点包括制度背景、目的、范围、流程、责任和风险控制等
内容。

•合同管理部门应组织合同管理相关的培训课程，包括合同起草、审核、执行和风险控制等方面的知识；
•合同管理部门还可以邀请专业机构或律师进行培训，提高员工的合同管理能力。

九、制度的修订与完善
国企合同管理制度应根据实际运营情况进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

1.修订：
•合同管理部门应定期检查和评估合同管理制度的实施情况，并根据需要进行修订；
•修订过程应征求相关部门和员工的意见，确保制度的科学性和可操作性。

2.完善：
•合同管理部门应不断总结和借鉴国内外合同管理的先进经验，完善合同管理制度；
•同时，应及时关注法律法规的变化，确保制度与法律法规保持一致。

十、制度的违反与处罚
对于违反国企合同管理制度的行为，应依法依规进行处理和处罚。

1.处理：
•合同管理部门应及时了解合同管理工作中的违规行为，进行调查
核实；
•若违规行为属实，合同管理部门可采取警告、记过、停职、调离
等处罚措施。

2.处罚：
•对于涉嫌违法违规的行为，应及时报告给相关法律部门，并协助
调查和处理；
•违法行为应依法追究责任，可能会面临经济赔偿、行政罚款甚至
刑事责任的处罚。

十一、结束语
国企合同管理制度是保障国有企业合同履行和风险控制的重要制度，通过规范合同管理流程、明确责任与权限、强调风险控制等方面
的要求，实现了合同管理的规范化、科学化、可持续发展。

国企应持
续改进制度，提高合同管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。