会计档案管理制度
一、总则
1.会计档案是公司档案的重要组成部分,也是公司重要的经济和历史资
料,为加强会计档案管理,特制定本制度。
2.会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、相关合同协议等会计
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位负责人批准方能外借和复制,并须限期归还,非财务人员不得随意翻阅会计档案。
三、会计档案的保存和销毁
1.会计档案保管期限。
根据其特点,分为永久、定期二类。
定期保管分
为三年、五年、十五年、二十五年四种。
各种会计档案的保管期限,
从年度终了后的第一天算起。
具体保管期限详见附录。
2.会计档案保管到期需要销毁时,由会计档案管理人员提出意见,由财
务负责人严格审查,编制会计档案销毁清册后,经单位负责人审查同意,报相关主管部门批准,方可销毁。
销毁时应由单位负责人以及财务负责人共同监毁,并在销毁清单上签名或盖章。
未经主管部门批准。