新业务激励及管理办法
为了深化企业改革、创新激励机制,充分调动公司营销人员的主动性和创造性,拓宽营销渠道、扩展经营品类,寻求公司经营、利润新的增长点,特制订本办法。
第一章总则
第一条公司新业务指本办法下发执行后与新客户签约的非高等级公路建设材料供应的各项业务。
公司业务主管经理负责新业务的具体确认。
第二条公司采用有效的分配激励措施,大力提倡、鼓励全体员工参与新业务的开拓;公司组建专门经营新业务的部门——拓展部(机电公司、经营管理科),按照完全市场化运作的模式,推进新业务的有效拓展;公司管理层对新业务的拓展加强指导并发挥良好的示范作用;公司各职能部门在完成目前的管理和服务职能之外,进一步做好新业务开拓所涉及到的各项管理和服务。
第三条公司要求营销人员及时掌握市场信息,提高市场竞争能力,努力开发新业务,提高企业经济效益。
第四条新业务的开拓应按照“用户第一、质量第一、信誉第一、服务第一”的要求,统一对外口径,维护公司信誉,满足客户需要。
第五条新业务开拓提倡团队精神,鼓励个人同集体业绩的结合。
在加强团队领导下落实和完善业务个人负责制。
第六条营销人员必须充分了解并准确研判客户的资信情况,采用相应的合同条款约束来控制各个业务环节中的潜在风险。
第二章新业务合同管理
第七条新业务购、销合同的签订均应严格按照《公司合同管理制度》执行。
第八条合同签订原则上按照以销定购的顺序。
销售合同未经规定的程序确认生效,不得签订相应的购货合同。
第九条新业务合同管理程序如下:1、业务经办人草拟合同文本、填写《公司合同审批表》;2、将合同文本与《审批表》报业务部经理签署意见;3、公司业务主管经理在《审批表》上签字批准并确认是否属于新业务;4、合作方在合同(一式四份)上盖章;5、本企业在合同上盖章;6、审批表及一份合同原件办公室存档,另一份合同原件财务部存档,合同复印件一份由业务部(经办人员)存查执行。
已签合同的补充及变更,也须按照以上程序。
第十条公司根据市场情况制定合理的指导价格,作为新业务合同价格审查的原则依据。
第十一条新业务销售,原则上在全额货款未收到之前不得交货。
与公司多次合作信誉良好的客户,可以经公司业务主管经理召集相关部门专题会议研究决定后按照不超过总货款20%的比例限额、不超过二个月的期限之内赊销货物。
超过以上界限的合同条件须经公司经理办公会批准。
第三章新业务财务管理
第十二条公司各级财务部门应每月提供新业务购、销合同到货、出货、存货、付款、收款、应付、应收货款情况的报表和财务分析意见。
第十三条公司会计应根据统计出货单开具发票,发票单位名称
应与合同签约方名称一致,发票金额应以实际成交价格为准。
特殊情况须经主管公司经理批准后办理。
第十四条现金支付的货款必须在收款当日足额存入公司“收款专用帐户”,任何人员不得截留坐支,不得存入其他账户。
违者将给予行政和经济处罚。
第十五条财务部对逾期欠款情况要专项通报,督促业务经办人落实清欠措施、加强收款力度。
逾期款项所产生的利息、清收欠款所发生的费用均由业务经办人员承担,从其应得业务提成中扣除。
第四章新业务激励措施
第十六条公司新业务实行新的分配机制,体现“效益优先、兼顾公平、费用包干、比例提成”的原则。
第十七条本办法实施后,新业务的激励范围适用于公司每个员工。
员工岗位不同,所提成比例相应不同。
1、拓展部员工按照本文规定的提成比例全额提成;2、公司各级领导、非拓展部业务人员开拓新业务,按照本文件规定比例的80%提成;3、公司职能人员给拓展部提供新业务的相关信息,根据其贡献大小分得该项业务应得提成的20-40%。
第十八条对非高等级公路沥青销售业务,分别采取以下两种情形进行激励:
(1)对全省各公路总段养护工程所用沥青销售业务,按照费用包干、超支自负、节约归己的原则激励。
即不占用公司资金,利润率在3%-6%(含6%)的业务,按照销售收入的1%进行费用包干。
利润率在6%以上的业务,按照销售收入的1.2%进行费用包干。
节约部分奖励给相关业务人员。
占用公司资金的(2个月以内),按照销售
收入的0.8%进行费用包干,节约归己。
(2)对于交通行业非隶属于省交通厅单位的沥青销售业务(路网改造、通县通乡油路、农村公路等),不占用公司资金,按照实现毛利润的55%计算个人综合提成。
占用公司资金,按照实现毛利润的35%计算个人综合提成。
第十九条对于交通系统内本公司尚未经营的其它物资材料供销业务,按照实现毛利润的60%计算个人综合提成。
第二十条对于交通系统外的所有材料供销及其他业务,按照实现毛利润的80%计算个人综合提成。
第二十一条拓展部员工个人综合提成减除各项费用(工资及福利、差旅、通讯、招待等费用)后的剩余部分;公司领导、非拓展部业务人员个人综合提成减除各项直接业务费用(差旅、通讯、招待等费用)后的剩余部分,属于业务经办人员个人所得。
数人合作完成的新业务,由合作人自行商定各自应得的比例。
第二十二条拓展部使用公司车辆及其他服务,按照核定的费用进行核算,分项计入业务费用之内。
第二十三条个人综合提成的兑现。
1、拓展部:“可实现毛利×回款比例×70%-相关税、费及同期已领取工资福利”分步计提;2、公司领导及非拓展部业务人员:“可实现毛利×回款比例×70%-已发生相关税、费”分步计提。
第二十四条拓展部底薪水平为:按照目前应发工资70%作为底薪标准预付工资,待业务结算完毕后一次性结清,长退短补。
其“三金”按照档案工资基准缴纳。
第二十五条综合提成的70%视为业务费用,由提成人提供财务
认可的相应完税发票核销报账;30%作为个人应得奖励,在扣除个人应缴纳税金后直接以货币支付给业务经办人。
第二十六条提成兑现审批程序为:1、经办人填写《新业务提成申领单》;2、业务经理签署业务执行情况;3、财务部签署回款、可实现毛利情况及可分步兑现的提成;3、业务主管经理审核批准;
4、财务主管经理签字支付或报账。
第五章其他
第二十七条为了调动公司非业务开拓人员的工作积极性,其工资水平与计划下达的现有业务和新拓展业务的总经营目标挂钩,暂按照月工资总额的85%发放预付工资,年中和年底分别根据整个公司的经营情况核算工资是否补发。
第二十八条非公司员工(或单位)以本公司名义开展业务,不动用公司任何资金,视为本公司的代理经营行为。
此类业务应按照本规定要求的合同、财务管理程序,严格纳入公司管理范围之内。
被代理人全部承担发生的各项费用和各项税金,业务提成按照本规定与公司员工享受同比例提成,参照本规定第二十三条的提成审批程序提取。
第二十九条本办法自下发之日起试行。
未尽事宜在执行过程中逐步修订完善。
本规定解释权属于公司经理办公室。