校友会活动策划方案
同窗四载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
曾经，我们相聚相识河北省电子工业学校，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的四年时光。

曾经，我们怀着各自的理想，离开河北省电子工业学校，奔向属于自己的未来。

如今，友情已如绿水长流，浩然成河。

多年的分别，梦中的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧，还是容颜渐老；
无论是飞黄腾达，还是坚守平凡；
无论是咫尺相邻，还是天涯海角；
只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故；
请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证河北省电子工业学校校友会。

多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。

很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。

抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再念一生缘！
一、校友会主题：相知、相识、相助
二、校友会宗旨：
回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……重拾当年美好回忆，共叙电校同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高同在石家庄电校同学凝聚力，整合资源，拓展人脉，再谱人生如歌旋律。

三、校友会原则：
1、自愿的原则；
2、聚会费用AA制原则；（家属亦在此列）
3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）
4、一切从俭原则；
5、友情赞助原则；
四、校友会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任：
成立校友会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。

设以下分组：
①联络组：负责联络所有石家庄电校同学，发送校友会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。

邀请班主任及部分任课教师。

将所有确定到会的人员的联系方式、社会关系、工作情况汇总，宣传组按照此资料制作《河北省电子工业学校校友会联络书》，聚会时人手一册。

安排聚会当天的接待。

②联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员节目，安排同学发言等事宜。

③财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

安排同学聚餐、活动、交通等后勤工作。

④宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

3、分阶段实施：
①第一阶段：2019年10月下旬成立组委会，召开会议，策划活动方案。

②第二阶段：2019年11月1日~7日联络组进行广泛联系，发送活动方案，建立校友会QQ群，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段：2019年11月8日~13日联欢策划组策划联欢仪式程序，联系统计到会人员节目，形成联欢节目单。

联络组以QQ邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

财务后勤组联系酒店餐馆KTV等。

④第四阶段：2019年11月18~19日校友会
五、聚会时间和地点：
时间：2019年11月19日上午10：30~晚上22：00
地点：西美大厦五楼宴会厅
六、活动费用：
由组委会进行预算，确定交费基本点为300元，多交不限，鼓励多交。

欢迎有较强经济实力的同学，酌情多交。

在签到时统一缴纳。

组委会成员应先期垫付预付费用，作为活动启动资金。

活动结束前组委会将向所有同学公开聚会开支情况。

多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。

费用预算如下：（总收入：300元*150人=45000元）
校友会场地布置：3000元
场地占用费：4000元
用餐：自助午餐 4500元+晚宴 14960元=19460元。