安徽职业技术学院实验实训耗材管理暂行办法
为了加强实验实训耗材的采购及管理工作，保证实践教学工作的顺利进行，达到合理计划、规范采购、防止积压、管理科学的目的，特制订本实验实训耗材的采购及管理办法。

一、总则
第一条、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能鉴定、技能大赛、考证培训、创新实验中使用的各类耗材和低值耐用品(低值耐用品是指单价在1000元以下可以周转使用或重复使用的物品和物资，如低值仪表、量具、刀具或玻璃器皿，元器件、零配件等)。

第二条、实验实训耗材以各系部为单位统筹管理,实验实训设备处协助。

利用我院实验室信息化管理平台，从实验实训耗材的计划申请、审核、报批至耗材验收入库、领用、回收和报废等各个环节实行信息化的管理。

第三条、各系部要建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。

做到规范采购，认真验收，手续健全，帐物相符，回收环保，定期核查。

耗材的保管人员，应力求稳定，需调整人员时，应认真办理交接手续。

二、实验实训耗材的计划管理
第四条、学院对各系部耗材申购实行总金额和品目的预算计划管理，实验实训耗材申购预算计划一旦被批准，原则上不得更改。

若遇特殊情况（如必须超出系部资金预算总额或采购计划外的品目），须先提出书面申请，经批准后，方可购买。

第五条、学院各系部针对每学期课程教学计划中的实验实训课、技能鉴
定所需要的耗材，每学期末各教学系部根据下个学期教学计划，结合历年实践教学用料状况及库存结余情况，以课程实验实训项目为单位，在实验室信息化管理系统中提交耗材申购预算计划，经系部负责人确认、提交，实验实训设备处汇总审核，报分管院长、院长审批。

耗材申购预算计划应详细，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、金额及相关技术参数。

第六条、对技能大赛、考证培训或创新实验等未列入预算的耗材，必须在接到相关的通知后，尽快或至少在耗材使用前1个月提交耗材申购预算计划，系部负责人确认，经实验实训与设备处审核，报分管院长、院长审批。

三、实验实训耗材的采购与验收入库
第七条、采购方式。

根据皖职院财【2005】25号及安徽省财政厅财购【2014】1172号文件，实验实训耗材的采购，原则上单一品种（或同一类型）金额在5000元以下的耗材，在不超过预算的情况下，由系部自行组织采购；单一品种（或同一类型）金额在5000元以上的耗材，由实验实训设备处具体经办，经院领导审批后，由院国资办确定购买方式后进行采购。

第八条、耗材采购。

系部自行采购耗材，由系部相关领导及教师等组成的耗材采购小组完成采购；由实验实训与设备处询价采购的，实验实训与设备处会同国资办、财务处、监察审计处及系部教师一起组成采购小组进行市场询价采购；按规定进行公开招标采购的，由院国资办负责招标采购。

采购人员需要进行认真的市场调研，选择信誉高、品质优的供货商。

第九条、耗材验收。

实验实训耗材物资到校后，由系部组织实验实训与设备处、监察审计处、国资办、耗材的非采购人员和耗材保管人员共同对采购的耗材进行质量和数量的验收。

第十条、耗材入库。

耗材在验收合格后，方能入库。

入库耗材必须填写实验实训耗材验收单，验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，相关采购、验收及材料保管人员在入库单上签字确认。

验收单一式三份。

一份上报实验实训与设备处，一份仓库留存，一份作为采购人员报销时的凭证。

验收后的耗材要及时录入实验室信息化管理系统（数量、品牌必须与验收单一致）。

第十一条、耗材报账。

账务处理，采用谁采购谁报销的方式。

由系部自行采购的耗材，采购人员凭实验实训耗材采购申请单、询价报价单、入库验收清单和购货发票，履行报销手续；实验实训与设备处负责采购的耗材，报销手续由实验实训设备处完成；财务处依照学院批准的各系部耗材预算计划（范围内）给予报销。

四、实验实训耗材的保管
第十二条、库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账物相符。

耗材管理员要做到账物日清月结，每学期末对库存耗材进行一次全面盘点，所有信息应及时录入实验室信息化管理系统。

第十三条、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。

贵重耗材要特别保管；对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

并注意防水、防火、防虫、防盗。

存放点应配备足够的消防器材，危险品的用量应精确计算，使用剩余的应全部退库处理。

各系部要加强安全教育，保证人身和物品的安全。

第十四条、实验实训设备处可不定期的组织相关部门对各系部实训耗材的保管、使用情况进行核查，如因管理不善发生财物丢失、损毁的，必须追究相关人员的责任，根据核查结果给予相应的处罚。

五、实验实训耗材的领用
第十五条、实验实训耗材的领用必须根据教学任务的实际进程需要进行领取，实践课任课教师领用耗材时需在实验室信息化管理系统中提交实验实训耗材领料申请单，系部负责人审批后方可领用。

第十六条、耗材保管员凭审批后的领料申请单如数发放耗材，并在实验室信息化管理系统中及时录入耗材领用信息。

六、实验实训耗材的回收、报废
第十七条、实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，必须进行集中回收处理；没有回收价值的，必须放到指定的存放点，并及时组织清理。

对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。

第十八条、对于可重复使用的耗材，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，在实验室信息化管理系统中提交实验实训耗材报废清单，报请实验实训设备处审核批准后，及时办理报废清理手续。

七、附则
第十九条、本《办法》自公布之日起执行，原《办法》随即废止，实验实训与设备处负责解释。