以内容性 质作分类标准 可以将科技档 案分为 5大类、 16小类
设备仪器档案
第一节 科学技术档案的管理
二、几种常见科技档案的 内容构成（一） 内容构成（
是指在科学研究活动 中形成的科技档案 包含以下阶段形 成的文件： 成的文件：
科研档案
准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果申报阶段 应用转化阶段
（三）编制科技档案号 科技档案号是指案卷的编号 案卷的编号，由分类号和 案卷的编号 案卷顺序号组成。
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1、编代字、代号表
代字、代号代表科技档案的基本类别，用字母表示 为代字，用数字表示为代号。 例如，以拼音首字母为代字的代字表编制如下： 例如，以拼音首字母为代字的代字表编制如下： 代字表编制如下
属物；在案卷内每一件文件首页右上角空白处加盖 “档号章 档号章”。 档 按工程项目组卷。围绕一 项工程项目的进行所形成 的具有保存价值的文件形 成一套基本建设档案。 成一套基本建设档案。
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二、几种常见科技档案的 内容构成（三） 内容构成（
指各单位作为固定资 产购置的机器设备、 产购置的机器设备、 交通工具等在购置、 交通工具等在购置、 使用、 使用、维修中形成的 科技档案。 科技档案。
别
内容性质
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科技档案的 类别
科学技术研究档案 基本建设档案 工程设计档案 工程施工档案 工程监理档案 工程竣工档案 工业生产技术档案 生产技术档案 （工业产品档案） 工业产品档案） 农业生产技术档案 专门业务档案 天文档案、气象档案、 天文档案、气象档案、地质档案 测绘档案、地震档案、 测绘档案、地震档案、水文档案 医疗卫生档案、 医疗卫生档案、环境保护档案
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（二）填写卷内目录：
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（三）填写 卷内备考表
（四） 案 卷 封 皮 的 编 制
平谷中学食堂建筑结构竣工图
档案
（五）档案盒脊 背填写 ：
竣 工 图
平 谷 中 学 食 堂 建 筑 结 构
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六、案卷装订（多采用不装订的形式） 案卷装订（ 要求：装订时永久、长期保存的案卷必须去掉金
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1.工程项目分类法，适用于基建档案、工程设计档案 和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是： 同一个工程项目的全部科技档案集中在一起，反映一 个工程项目的全貌。 2.型号分类法，适用于对产品档案和设备档案进行分 类。以各个产品或各个型号的设备为分类单元。特点 是：同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持 其完整成套，反映一个产品或一个设备的全貌及其内 部组、部件之间的结构隶属关系。 3.课题分类法，适用于科研档案分类。以各个独立的 研究课题为分类单元，划分科档的方法。其特点是便 于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理，能系 统地反映出研究课题的自然进程。
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4.专业分类法，是按科技档案所反映的专业性质，进 行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、 通用化或互换性较强的科技档案。比如土建、结构、 暖通等。特点是便于从专业角度查找、利用科技档案， 便于组织同类型生产和促进标准化工作。 5.地域分类法，根据科技档案内容所反映的地域特征 划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形 成方面具有鲜明的地域特征。 6.时间分类法，按照科技档案形成时间或档案内容所 反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联 系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规 律。
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例2：某单位设备档案号
SB－T2000－01
案卷顺序号 设备型号 分类号 设备档案代字
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例3：某单位产品档案号
CP－M6014－01
案卷顺序号 产品型号 分类号 产品档案代字
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五、科技文件档案案卷的编目 （一）编写页号： 案卷内科技文件有书写内容的页面一律要 编写页号，正面在右下角，反面在左下角 正面在右下角， 正面在右下角 反面在左下角。装 订案卷以每卷为单位编写页号，不装订案卷先 件号，再以每件 以每卷为单位编写每份文件的件号 件号 为单位从“1”开始编写页号。
内容构成： 内容构成： （机械产品 为例） 为例） 立项阶段 设计阶段 试制阶段 定型生产阶 段 销售阶段
组卷方法 按型号成套。 按型号成套。围绕一个型号 工业产品的设计、 工业产品的设计、研制和制 造活动形成的有保存价值的 文件构成一套产品档案。 文件构成一套产品档案。
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组卷方法 按课题组卷。 按课题组卷。围绕一项课 题研究活动所形成的具有 保存价值的文件构成一套 科研档案。 科研档案。
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二、几种常见科技档案的 内容构成（二） 内容构成（
指各种建筑物、 指各种建筑物、构筑 物、地上地下管线等 基建项目在规划、 基建项目在规划、设 施工、 计、施工、使用和维 修活动中形成的科技 档案 包含以下阶 段形成的文 件： 前期准备阶 段 设计阶段 施工阶段 竣工阶段
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一、科技档案的概念 科技档案指科技生产活动过程中直 接形成的归档保存的科技文件材料 归档保存的科技文件材料。 归档保存的科技文件材料
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科技档案与文书档案的区 别与联系
联系 区
同属档案的范畴 科技档案 形成领域 科技生产活动 科技文件为主 文书档案 日常管理活动 政务文件为主
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（四）纳入计划管理，实行多种方式结合的收集 方法
1、与工作计划、工作制度相结合；与工作程 序相结合；与科技人员的职责相结合。 2、接收归档与现场收集相结合；随时收集和 集中收集相结合；对内收集和对外收集相结合。
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四、科技档案的整理 两个过程：一是科技业务部门 科技业务部门对科技 科技业务部门 文件材料的整理 整理；二是科技文件归档后， 整理 档案部门独立进行的整理 档案部门 整理，这又包括分类、 分类、 整理 分类 排列、编档号等环节。 排列、编档号等环节
三、基层档案部门的科技档案收集工作
（一）按归档制度 归档制度的规定接收科技文件材料 归档制度 归档 （二）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、 定内容收集
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（三）抓住重要环节和关键阶段进行收集 1、产品档案的产品试制鉴定或定型阶段 试制鉴定或定型阶段； 试制鉴定或定型阶段 设计结束和总结阶段； 2、工程设计档案的设计结束和总结阶段 设计结束和总结阶段 3、基建档案的工程竣工验收阶段 工程竣工验收阶段； 工程竣工验收阶段 4、设备档案的开箱、安装、调试阶段 开箱、 开箱 安装、调试阶段； 5、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段 成果鉴定和年度总结阶段。 成果鉴定和年度总结阶段
设备仪器 档案
组卷方法 按型号组卷。 按型号组卷。当同一种型号的彼 此相对独立的设备有若干台时， 此相对独立的设备有若干台时， 为便于设备的管理和使用， 为便于设备的管理和使用，往往 围绕单台设备的购置、 围绕单台设备的购置、使用和维 修活动形成的有保存价值的文件 组成一套设备档案， 组成一套设备档案，即按单机成 套。
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(二)组织保管单位（组卷或立卷）
科技档案案卷（保管单位）是一组具有有 机联系的、价值和密级大体相同的科技文件材 料的集合体 集合体。 集合体
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1.科技档案组（立）卷的要求
（1）案卷是一组具有有机联系的 有机联系的科技文件； 有机联系的 （2）一个案卷内科技文件的保存价值、密 保存价值、 保存价值 级大体相同，但以保持有机联系为前提，价 级大体相同 值小的服从价值大的，密级低的服从密级高 的原则； （3）案卷内的科技文件有一个相对的数量 数量 界限。 纸厚度为宜， 界限。以100张A4纸厚度为宜，也可以卷盒 张 纸厚度为宜 厚度为准。 厚度为准
序号 1 2 3 4
科技档案种类名称 基建档案 设备档案 产品档案 科研档案
代字 JJ SB CP KY
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2、编制档号
基本模式：科技档案号＝分类号＋ 基本模式：科技档案号＝分类号＋案卷顺序号
例1：某单位基建档案号 JJ 1 2 01 JJ－1－2－01
案卷顺序号 档案馆楼代号 业务用房代号 基建档案代字 分类号
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2.科技档案组（立）卷的方法
（1）按结构立卷。按产品的部件、建筑工程的项目和结构分 别组卷；适用于机械产品或基本建设工程档案； （2）按工序立卷。按生产程序或工作阶段组卷；适用于工艺、 科研专题等档案的组卷； （3）按专业立卷。适用于生产技术、基本建设、科学研究、 地质、水文、气象等档案的组卷； （4）按问题立卷； （5）按文件名称或文件性质立卷。如任务书、说明书等等； （6）按地区立卷。适用于气象、水文、地质等档案的组卷； （7）按时间立卷。适用于气象、水文、地质等档案的组卷； （8）按作者立卷。
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3. 卷内文件的排列 （1）图样材料的排列：有图纸目录的按图纸目录排 列，没有图纸目录的按总体与局部的关系顺序排列。 （2）文字材料的排列基本方法：重要程度、时间、 地区、逻辑关系四种排列方法。 （3）图文混合材料的排列：文字材料在前，图样材 料在后。
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内容构成 设备来源不同， 设备来源不同， 其内容构成往往 不同。 不同。按来源划 分可分为 外购设备（ 外购设备（包括 国内购置与国外 购置） 购置） 自制设备
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二、几种常见科技档案的 内容构成（四） 内容构成（
是指工业产品在设计 、研制和制造活动中 形成的科技档案
工业产品 档案