易飞电子签核功能说明
c.
电子签核
2. 工作流部分: a. YEI-易飞集成模块
b. RES-电子表单基础模块 或者 REL-电子表单简易模块(无设计向导)
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系统主作业流程说明(1/2)
设置启用系统 录入多公司信息 录入用户信息 录入用户权限 录入电子签核单据配置 表结构批次传输作业
系统参数设定作业
使用者权限设定作业 易飞签核设置 流程设定向导
易飞作业 工作流作业
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系统关联说明
产品结构子系统 工单委外子系统 管理维护子系统 基本信息子系统
维修服务子系统
票据资金子系统 固定资产管理 子系统 工艺管理子系统 会计总帐子系统 应付管理子系统
设备管理子系统
采购管理子系统 销售管理子系统 存货管理子系统
易飞电子签核
质量管理子系统 应收管理子系统
基础资料准备-录入电子签核单据配置(1/5)
作业目的:送签单据参数设置,例如设置需要送签单据的程序代号、 单别、送签包含的字段内容等。
可以根据客户的实际需 求来选择作业进行送签 同作业,可以根据不同的 单别设置不同的送签参数 没有在该作业中设置的 作业或者单别,则不能进行 送签
基础资料准备-录入电子签核单据配置(2/5)
界面介绍
1. 下来菜单可以选择 送签方式; 2. 另外可以选择单据 撤销审核或者作废 时也需要送签
程序默认,用 于关联取值
运行表结构批次传输 作业,将设定参数成功 抛转至工作流系统后, 自动勾选此栏位
,点此按钮会将单 头/单身/子单身 来源表的所有字 段展到单身
可以调整单身字段的排列序号. 注: 在易飞系统中,单身字段支持以手工拖拉的方式更改字段的位 置,但是在工作流系统中不支持.为例满足客户个性化的需求,在该 作业中增加了 调整字段序号的功能(工作流系统中单身界面的显 示顺序同该作业单身字段的序号顺序).
基础资料准备-录入电子签核单据配置(5/5)
其他:
1. ToolBar a. 复制信息:作业新增时,允许复制同程序已存在单别的设置信息。该作业 已经制 作了默认的出货数据,客户在应用时,可以复制默认的出货数据进 行更改。 b. 调用表结构传输作业:单据配置完成后,可以直接点击该按钮将表结构传 输至工作流系统。 2. 关于出货数据 a. 默认勾选发布了单据凭证中包含的所有字段 b. 默认设置了内含外显字段、关联字段 3. 备注: a. 为了保证工作流系统与易飞系统中设置的一致性,该作业在每次修改完成 后,都需要及时的运行表结构批次传输作业进行配置抛转。
作业目的:增加启用系统中”易飞电子签核”选项
需同时启用
’电子签核’以及
’易飞电子签核’; 若只启用电子签核,则 仍为之前的凭证方式 集成
基础资料准备-录入多公司信息
作业目的:设置对应公司别的集成配置参数
新增公司别时,电子
签核相关设置栏位会
带出默认数据,用户只 需修改对应位置的IP 地址即可 设置完成后可以点击 测试链接,成功(或失败 )后会弹出窗口提示
勾选工作流集成
集成环境准备-配置易飞通用接口
作业目的:启用易飞Webservice服务,配置通用接口与 易飞应用服务器以及数据库服务器的连接
三个测试连接,都成 功后,则配置完成
集成环境准备-开启派版中心(EFDispatcher)
作业目的:将易飞中的单据抛转至工作流
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基础资料准备-设置启用参数
基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)
单身重点字段介绍(1/2):
发布:管控业务单据送签后,在工作流系统中该字段是显示还是隐藏 是否为计算字段:易飞业务单据中有部分单身合计字段是临时计算得出的,
并未保存在数据库中,这部分字段如果需要在工作流系统中显示,则需要勾
选是否为计算字段选项。勾选完成后,可以在字段编号栏位进行开窗选择 公式描述:计算字段的计算公式;字段选择后,系统会带出默认公式 内含外显:易飞系统中内含外显字段,在数据库中只存了内含部分,数据抛 转到工作流系统后,也只会显示内含的部分,没有外显的部分,用户难以读 懂其含义。该栏位用于设置内含外显字段的完整内容,内含外显之间以英文 格式分号(;)区隔
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
集成环境准备-安装易飞通用接口
作业目的:易飞电子签核的应用需要易飞通用接口(易飞 Webservice)的支持
安装过程比较简单,运行安装程序Setup.exe,勾选工作流集成,然后点击下 一步,直至安装程序完成为止。安装完成后,系统会自动在桌面创建“集成接口
管理器”以及“接口数据处理中心”的快捷方式。
实时的流程追踪管理有效防止工作积压
提供在线流程追踪查询功能,可以随时查询目前的签核流程处理狀况,大幅降低管理成本
有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机
可以针对,人员、部门、流程之工作负荷与作业效率,提供对应的统计分析
表,有效透视企业流程瓶颈,提供企业流程再造的新契机,提升整体工作效率。
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系统目的
申请
审批
以电子表单流转的方式 实现对企业业务流程管理的 电子审批及处理的办公平台。 目标:提升企业整体业务流程的效率
流程处理平台
处理
存档
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系统特色
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系统效益
有效提升企业流程工作效率
易飞中的签核单据,透过流程引擎快速传递,突破地理距离的限制,人员出 差亦可透过Internet连线实时处理,彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制,提高整 体流程工作效率,有效提升企业竞争力
内建自动稽核功能,提升整体工作效率
系统内建自动稽核功能,对于逾时签核者,自动寄发警示邮件通知,有效防
止文件积压,提升整体工作效率。
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系统应用前提
一.系统版本 1. 易飞8.0.4或更高版本 2. 工作流.NET3.2或更高版本 3. 易飞通用接口管理器(Webservice)8.0.7或更高版本 二.系统基础 1. 易飞部分: a. 管理维护子系统 b. 基本信息子系统
录入客户订单 (以订单为例)
送 签
表单追踪处理
签核意见明 细表
签 核 结 果
系统主作业流程说明(2/2)
录入多公司信息 录入电子签核单据置 表结构批次传输作业 录入用户信息 录入基础信息
录入用户权限
系统参数设定维护作业 使用者参数设定作业 易飞签核设置向导
流程设定向导
日常单据录入 录入客户订单 录入采购单
基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)
单身重点字段介绍(2/2):
关联字段来源表:易飞单据中还有部分字段从其他表中关联得到的,该栏位 用于设置关联字段的来源表
用来关联的字段编号:设置用哪个字段来做关联
关联出的字段编号:设置关联出的字段编号 EF能会写否:易飞中的备注型字段,勾选了该选项后,允许在工作流系统中 更改,并回写易飞系统。 注:仅允许备注类型字段勾选该选项