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易飞电子签核功能说明


c.
电子签核
2. 工作流部分: a. YEI-易飞集成模块
b. RES-电子表单基础模块 或者 REL-电子表单简易模块(无设计向导)


系统主作业流程说明(1/2)
设置启用系统 录入多公司信息 录入用户信息 录入用户权限 录入电子签核单据配置 表结构批次传输作业
系统参数设定作业
使用者权限设定作业 易飞签核设置 流程设定向导
易飞作业 工作流作业


系统关联说明
产品结构子系统 工单委外子系统 管理维护子系统 基本信息子系统
维修服务子系统
票据资金子系统 固定资产管理 子系统 工艺管理子系统 会计总帐子系统 应付管理子系统
设备管理子系统
采购管理子系统 销售管理子系统 存货管理子系统
易飞电子签核
质量管理子系统 应收管理子系统
基础资料准备-录入电子签核单据配置(1/5)
作业目的:送签单据参数设置,例如设置需要送签单据的程序代号、 单别、送签包含的字段内容等。
可以根据客户的实际需 求来选择作业进行送签 同作业,可以根据不同的 单别设置不同的送签参数 没有在该作业中设置的 作业或者单别,则不能进行 送签
基础资料准备-录入电子签核单据配置(2/5)
界面介绍
1. 下来菜单可以选择 送签方式; 2. 另外可以选择单据 撤销审核或者作废 时也需要送签
程序默认,用 于关联取值
运行表结构批次传输 作业,将设定参数成功 抛转至工作流系统后, 自动勾选此栏位
,点此按钮会将单 头/单身/子单身 来源表的所有字 段展到单身
可以调整单身字段的排列序号. 注: 在易飞系统中,单身字段支持以手工拖拉的方式更改字段的位 置,但是在工作流系统中不支持.为例满足客户个性化的需求,在该 作业中增加了 调整字段序号的功能(工作流系统中单身界面的显 示顺序同该作业单身字段的序号顺序).
基础资料准备-录入电子签核单据配置(5/5)
其他:
1. ToolBar a. 复制信息:作业新增时,允许复制同程序已存在单别的设置信息。该作业 已经制 作了默认的出货数据,客户在应用时,可以复制默认的出货数据进 行更改。 b. 调用表结构传输作业:单据配置完成后,可以直接点击该按钮将表结构传 输至工作流系统。 2. 关于出货数据 a. 默认勾选发布了单据凭证中包含的所有字段 b. 默认设置了内含外显字段、关联字段 3. 备注: a. 为了保证工作流系统与易飞系统中设置的一致性,该作业在每次修改完成 后,都需要及时的运行表结构批次传输作业进行配置抛转。
作业目的:增加启用系统中”易飞电子签核”选项
需同时启用
’电子签核’以及
’易飞电子签核’; 若只启用电子签核,则 仍为之前的凭证方式 集成
基础资料准备-录入多公司信息
作业目的:设置对应公司别的集成配置参数
新增公司别时,电子
签核相关设置栏位会
带出默认数据,用户只 需修改对应位置的IP 地址即可 设置完成后可以点击 测试链接,成功(或失败 )后会弹出窗口提示
勾选工作流集成
集成环境准备-配置易飞通用接口
作业目的:启用易飞Webservice服务,配置通用接口与 易飞应用服务器以及数据库服务器的连接
三个测试连接,都成 功后,则配置完成
集成环境准备-开启派版中心(EFDispatcher)
作业目的:将易飞中的单据抛转至工作流


基础资料准备-设置启用参数
基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)
单身重点字段介绍(1/2):
发布:管控业务单据送签后,在工作流系统中该字段是显示还是隐藏 是否为计算字段:易飞业务单据中有部分单身合计字段是临时计算得出的,
并未保存在数据库中,这部分字段如果需要在工作流系统中显示,则需要勾
选是否为计算字段选项。勾选完成后,可以在字段编号栏位进行开窗选择 公式描述:计算字段的计算公式;字段选择后,系统会带出默认公式 内含外显:易飞系统中内含外显字段,在数据库中只存了内含部分,数据抛 转到工作流系统后,也只会显示内含的部分,没有外显的部分,用户难以读 懂其含义。该栏位用于设置内含外显字段的完整内容,内含外显之间以英文 格式分号(;)区隔


ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
集成环境准备-安装易飞通用接口
作业目的:易飞电子签核的应用需要易飞通用接口(易飞 Webservice)的支持
安装过程比较简单,运行安装程序Setup.exe,勾选工作流集成,然后点击下 一步,直至安装程序完成为止。安装完成后,系统会自动在桌面创建“集成接口
管理器”以及“接口数据处理中心”的快捷方式。
实时的流程追踪管理有效防止工作积压
提供在线流程追踪查询功能,可以随时查询目前的签核流程处理狀况,大幅降低管理成本
有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机
可以针对,人员、部门、流程之工作负荷与作业效率,提供对应的统计分析
表,有效透视企业流程瓶颈,提供企业流程再造的新契机,提升整体工作效率。


系统目的
申请
审批
以电子表单流转的方式 实现对企业业务流程管理的 电子审批及处理的办公平台。 目标:提升企业整体业务流程的效率
流程处理平台
处理
存档


系统特色


系统效益
有效提升企业流程工作效率
易飞中的签核单据,透过流程引擎快速传递,突破地理距离的限制,人员出 差亦可透过Internet连线实时处理,彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制,提高整 体流程工作效率,有效提升企业竞争力
内建自动稽核功能,提升整体工作效率
系统内建自动稽核功能,对于逾时签核者,自动寄发警示邮件通知,有效防
止文件积压,提升整体工作效率。


系统应用前提
一.系统版本 1. 易飞8.0.4或更高版本 2. 工作流.NET3.2或更高版本 3. 易飞通用接口管理器(Webservice)8.0.7或更高版本 二.系统基础 1. 易飞部分: a. 管理维护子系统 b. 基本信息子系统
录入客户订单 (以订单为例)
送 签
表单追踪处理
签核意见明 细表
签 核 结 果
系统主作业流程说明(2/2)
录入多公司信息 录入电子签核单据置 表结构批次传输作业 录入用户信息 录入基础信息
录入用户权限
系统参数设定维护作业 使用者参数设定作业 易飞签核设置向导
流程设定向导
日常单据录入 录入客户订单 录入采购单
基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)
单身重点字段介绍(2/2):
关联字段来源表:易飞单据中还有部分字段从其他表中关联得到的,该栏位 用于设置关联字段的来源表
用来关联的字段编号:设置用哪个字段来做关联
关联出的字段编号:设置关联出的字段编号 EF能会写否:易飞中的备注型字段,勾选了该选项后,允许在工作流系统中 更改,并回写易飞系统。 注:仅允许备注类型字段勾选该选项
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