地质报告电子汇交排版要求
地质, 电子, 排版
纸张为A4(大小不得超过210×297毫米)70—80克得复印纸或胶版纸,附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中得相应位置,不得覆盖其她信息,
也不得采用超链接得方式链接其它软件制作得文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中得显示方向应向上。
需装订成册得资料必须用绳线装订整齐,不得用锈蚀得金属物装订。
按规定应该着色得图件必须着色,色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确,不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线,不允许有光栅出得黑白图用手工着色。
其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。
汇交得资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件得数量与汇交单位全称,其厚度不得超过10厘米。
1.地质报告文字得排序
汇交得成果地质报告,其文字组成排序内容为:正文封面、题名页(内封面)、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录与报告正文。
⑴正文封面内容:文字报告得封面应反映地质工作项目得全称(包括所在省、县、乡(镇)、矿区或地区名称,矿种或类别,工作性质)、工作单位名称(不得缩减)、报告提交时间。
封面采用大于80克以上得得封皮纸或胶版纸(但不得过硬影响翻折),不得用塑料皮装订。
⑵题名页(内封面)内容:文字报告得扉页应反映地质工作项目全称。
除具备正文封面内容与相同格式外,还包括下列各项:野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位与提交日期,并盖有报告编写单位或汇交单位得印盖。
开本尺寸与规格要求与正文相同。
⑶正文目录页:主要标注报告正文目录得级次,有篇、章、节、条、款等,以及排序编号、标题名称与页号。
一般在正文目录中确定为三级,即:章、节、条,如遇特殊情况
时可适当调整(省厅规定为二级,即:章、节)。
⑷审批文件目录页:依序为册号、序号、审批文件名称。
⑸附图目录页:依序为图号、顺序号、图名与比例尺。
⑹附表目录页:依序为册号、序号、附表题名、页号。
⑺附件目录页:依序为册号、序号、附件题名、页号。
⑻报告正文页:按有效页码排序组成,不允许有空白页。
以上各个目录页必须与实物相符。
其排版方式为:除正文目录页不得与其它目录接续外(省厅规定审批类目录也如此),其它目录得尾页有空间时可续排,但要拉开间距。
与正文合订得附表、附件等应在正文得章节目录中得以体现。
另外,勘查许可证、采矿许可证得复印件应附在报告正文最后。
2.地质报告文字标题
报告中正文标题得级次、编号以及字体、字号得选择按规定设置,一般为四级:第一级为章,就是报告内容得基本划分单元,第二、三、四级为节、条、款。
第一—三级应有标题名,第四级以下标题名可有可无。
3.地质报告文字中得插页
文字报告中得插图、插表、插照,按其实际大小插入文字当中。
如在本页面区域不够可移至下页插入,应在文字报告中排页编码,不允许有空页码。
地质报告文字中插照前必须有防护纸(单独成册得图片中间必须有防护纸)。
文字报告中得插图、插表、插照得方位,以竖排方式为主,当版面超长时可适当断开作续页处理,超宽时可用大于A4纸按有关规范要求编排复制。
4.地质报告文字得编排
报告正文得页码排序,一般分两种情况:一就是双页排版,其页码编排为奇偶数方式,奇数页码排在版面右下脚,偶数页码排在版面左下脚;二就是版面为单面时,排版页
码编排在版面下脚得中部。
5.地质报告审批文件
⑴审批文件封面:应有报告名称、副题名、提交日期。
⑵审批文件目录:应有册号、序号、审批文件名称,不编页码。
⑶审批文件内容:各种级别得审查意见与决议,以及专家评审意见、有关会议中得记录性文件。
6.地质报告附图
含图名、数字比例尺及线比例尺(数字比例尺得比号不得用文字中得“冒号”代替)、坐标网值(经纬网与公里网)、图廓线(内外图廓)、图面各种地理、地质要素、附图接合表(分多幅时)、图例图式、图切剖面、地层柱状图、图签等。
7.地质报告附表
⑴附表封面:封面名称与报告名称一致,除此之外,还应在报告名称之下增加“附表名称”得副题名。
如报告附表只有一册时,附表内容属于单一表时,副标题中只写“XXXXXXX表”然后注明“附表Ⅰ—1册”。
⑵附表题名页(内封面):其格式内容有:报告名称、副题名、责任者(含制表人、审核人、技术负责人)、单位名称、制表日期。
⑶附表目录页:附表应单独设定附表目录页。
⑷附表编排:附表应按附表类型组合成册,如各类附表得表格页数较少,不超厚度,可合订一册,但必须在附表目录与附表中列出目录明细。
附表数据一般由左至右横读,依序竖排。
根据需要可以横排,页数过多其厚度不得超过2厘米(400页),超厚可分册装订,页码可连续编排,但册序号必须注明“附表Ⅰ—1册,由序号1、2、3排序”。
⑸附表页码:页码排序一就是双页排版,其页码编排为奇偶数方式,奇数页码在版面右下脚,偶数页码在版面左下脚;二就是版面为单面时,排版页码编排在版面下脚得中
部。
8.地质报告附件
⑴附件封面:应有报告名称、副题名、单位名称、提交日期。
不论单册或多册,均应与报告封面统一,并在题名下标注报告附件Ⅱ—X号与副题名。
⑵附件题名页(内封面):应有报告名称、副题名、责任者、单位名称(含合作单位)、提交日期。
⑶附件目录页:附件应单独设定附目录页。
⑷附件组合:当多个附件组合一册时,设附件目录页,编目中包括:册号、序号、名称、页码各项。
单独成册得照片(图版)不应作为附件编目,应将其归为附图部分,并列入附图编目最后。
⑸附件页码:单一或组合材料合订得附件页码应连续排页。
文本部分源电子文件得格式原则上不作限制,但应为通用得文本文件格式。
推荐使用Microsoft office或WPS相关格式。
文本部分中得插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件,且在其中能正常使用为原则,优选格式就是GIF、JPEG、WMF、CDR、与CCITT tiff G4等。
插图、插照、图版等插入前得源图形文件也应一并汇交,文件名与其在文字中得编号或名称一致。
页面设置:
⑴页边距:上、下、左、右均为2厘米。
装订线为0、5厘米,装订位置纵向为左侧,横向为上侧。
⑵纸张:A4
⑶版式:页眉1、5厘米,页脚1、75厘米
⑷文档网格:①方向:水平;②栏数:1;③网格:指定行与字符网格;④字符:每行42、跨度11.45磅;⑤行:每页36、跨度20.2磅
以上设置都就是选择:应用于:整篇文档;其它选项为默认
报告正文:字号最小不得小于5号字,行距最少不得低于单倍行距。
报告中插照排版方法:
报告中选编得照片,必须物像清晰,反差适当。
照片文字说明应筒练并与照片相对应,必要时应用筒短文字说明插照中得符号、代码、标记。
插照文字说明一般置于图片之下。
若插照较多,可集中成图版附于报告正文参考文献之后,也可另装一册作为报告附件。
报告中插图排版方法:
报告中单页插图幅面尺寸不应超过A4,特殊需要超版编排时可作超A4插页处理(最大幅面不超过A3),但每本报告超版一般不得超过4版(含插表),小于A4插图随文编排,但不能单独编页号与进行插页装订。
报告插图得名称、图号均居中排在图得下方,
图注与图例放在插图内空白处(或适当位置)。
插图图名、图注字体应全报告统一。
插图比例尺用线型比例尺(或数字比例尺)表示,比例尺应为图上1厘米代表得实际长度,并
标注在图中适当位置。
报告中插表排版方法:
插表幅面、超版编排、表号规定与插图相同。
表题采用黑体或宋体加粗4号或小4号,标于表上方正中,表号置于表题左下方,计量单位用宋体5号置于表题右下侧。
表内线与字间至少应留半个字格空位,表得上部与下部都用粗实线闭合。
表得变更与转行。
根据插表内容,为节省版面可分别采以下形式转行:
A.单页左右接排直表:适用于竖行多,横栏少得插表,但左、右段表间用细双线接排
在一个表中。
B.单页上下接排横表:适用于竖行少,横栏多得插表,但上、下段表间用细双线接排在一个表中。
C.双页左右接排横表:适用于横行超A4开版面横表,但一定要从左页双号开始,排成双号跨单号(右页),使表面在同视面上。
单号页左边用细线接排。
D.多页上下接排直表:适用于竖行超A4开版面直表,插表单页号、双页号均可接排,必须有表名与表头,续表应在表号位置写明“续表XX”。
对一个纵向很长,占用多页得表格,只做一次表头使用“标题行重复”命令实现自动生成续表得表名及表头。
报告页号:
报告正文、附表、附件页号用小5号阿拉伯数字编页号。
凡另超排得篇、章名、超版插图正页及背面空白页均编暗码(即留页号不印页码)。
扉页、版权页不排页号,报告前置部分,页号另计,正文开始为第1页。
报告正文附有照片等图版时与报告正文连续页号
标点符号:。