当前位置:
文档之家› 2017年汽车销售集团公司组织架构和业务流程
2017年汽车销售集团公司组织架构和业务流程
10融资部
根据集团战略规划及年度经营计划要求,制定融资计划、选择融资方式、定期出具资金分析,合理分配、使用、偿还资金,实现企业资金的流动与平衡。主要职责:根据集团战略规划及年度经营计划要求,进行项目预算,编制公司年度融资计划;根据项目特点、企业资金需求及金融市场动态,制定融资方案,并负责方案的具体实施。建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系,通过对公司资产和负债的全面分析,针对不同的银行特点,设计制定融资方式。
2财务管理部
为集团公司财务战略、财务政策、基本财务制度、重大投融资及分配方案的制定、决策提供信息支持,协助完成集团的经营目标;规划集团的最佳资本结构,确保集团对分公司的控制权,满足战略预算对资本的需要,并规划资本来源及投资方式;检查、监督分公司财务机构对财务战略、财务政策、基本财务制度、财务预算等的贯彻实施情况;完成集团端口的财务核算工作。
2017年汽车销售集团公司组织架构和业务流程
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1行政人资部
负责公司各部门的后勤保障工作、车辆管理、消防安全、环境卫生、外部联络、文件印鉴管理、网络维护、会议组织及接待等工作;负责根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
施工管理:做好各种施工前的准备工作,审查施工单位的施工组织设计及施工方案,办理好工程前期的各种手续(如:生活、施工用水、电),按施工甘特图审查、监督进度计划的实施,完成工期目标;组织工程项目的竣工验收并编制审核决算;
档案管理:负责管理相关工程的各种资料,建立资料收集、领取、借阅登记手续,做到施工档案准确、完整。随时检查各施工单位进场材料,设备的合格证、型号、规格、质量证明、证书等,做到各种进场材料、设备与设计相符。
11风险控制部
建立、完善集团公司风险防范体系、管理流程,通过对风险控制的管理有效防范企业业务风险。主要职责:配合银行对项目贷款资金的监督检查;负责配合金融机构(或中介机构)开展项目评审工作和平台(或政府)信用评审工作;按时编写融资分析报告,对存在的问题提出相应的应对措施;协助集团及子公司财务部门做好筹措资金科学合理地分配、使用和偿还。
4审计法务部
制定集团内部审计制度(包括审计政策、程序和方法)。制定集团内部审计机构设置原则、内部审计人员任用标准。编制集团内部审计工作规划和年度审计计划。集中统一管理集团经营业务范围内的所有审计事项。审查集团本部和下属公司各项业务活动过程及相关财务活动的真实性、合法性、效益性,测试和评价集团本部和下属公司内部管理与控制制度的健全性和有效性。审查集团本部和下属公司领导人员的任期经济责任。跟踪检查集团管理层对内部审计报告建议采取行动的情况。负责组织监督各基建工程的预算、结算及竣工决算审计工作,聘请、协调、考核第三方审计机构,并协助其工作。审查国家法律、行政法规和集团要求审计的其他事项。监督和指导集团下属公司的内部审计工作。
制定集团公司法律工作制度和工作规范,跟踪研究影响集团公司发展的相关法律法规,处理集团法律事宜,指导集团公司的法律工作,并给予法律工作支持。建立集团公司法律诉讼案件数据库,跟踪案件进展情况。监督集团公司贯彻执行国家有关政策、财经法律、法规、制度和纪律的相关情况。
5市场客服部
市场客服部是经销商核心部门之一,具备市场分析、市场活动开展等职能,并通过市场信息分析来开展市场营销活动,为经销商重要决策提供依据,同时通过市场活动开展,增加集客量、客户忠诚度和提升品牌形象。协调满意度调查并定期进行数据分析、整理、汇总,负责俱乐部会员管理及会所客户接待服务工作。
8后市场业务部
为客户提供汽车销售之后的各种服务。主要职责:完善企业现有后市场服务模块,目前负责指导各个子公司业务人员进行维修服务、贷款、保险、精品等业务的开展;并根据市场需求,积极开辟拓展新的服务领域及服务模式。
9投资部
根据集团战略规划及年度经营计划要求,筛选投资项目、跟踪投资过程、反馈投资结果,出具投资分析报告。主要职责:根据集团战略规划及年度经营计划的要求,实施新业务的拓展;对集团涉及的上市、股份制、收、出售等资产运作提供可行性方案并组织论证;负责制定集团项目风险评估及实施方案;负责制定集团的投资计划、投资项目的筛选、评估、监督、跟踪、反馈;与财务管理部合作,负责集团全年的资产清查和盘点工作,办理集团及子公司大型资产的出售、报废等有关工作;与财务管理部合作,负责集团及全资或控股子公司的股权管理及收购兼并、资产重组、上市运作、股产置换等的方案筹划、实施指导。
6新车业务部
负责指导、审核公司商品车订货和销售、精品销售、衍生业务推广、大客户市场开拓及提高企业知名度和客户满意度、为售后服务部提供客源等工作。横向与公司各部门紧密合作,共同完成公司整体目标。参与制定集团整体目标,审核子公司年度、月度销售计划及销售策略;负责审核及监控分公司销售部费用预算与执行情况;负责根据市场形势及厂家政策及时指导子公司调整销售策略;辅导、提升分公司销售部的整体业务能力;横向与其他部门紧密合作,完成汽车精品销售、衍生业务的推广及实施、客户维护及业务拓展工作;负责与厂家进行良好、有效的沟通。
3采购管理部
根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;不断开发新的供应渠道和供应商,加强对供应商的管理、考核;向各分公司提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应。
7置业发展部
负责企业因经营领域拓展而建设新店的基建期间的全部工作。主要职责:
技术管理:对所负责的工程严格按有关规范进行,严格管理。新建工程项目开工前认真审核图纸,以确保工程施工时避免不必要的损失,使工程顺利进行;
质量管理:严抓工程的各项质量工作,严格执行国家有关的质量验收标准,杜绝重大质量事故的发生。如遇施工难题,协调各有关部门查明原因,共同商定整改措施,解决技术难点,做到整改措施经济、安全、可靠;