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公文格式规范要点
一、标题
1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)
,不用加粗。
如有副标题,用楷体GB2312三号。
2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,
但需保证语句通顺。
3.一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、
”……标识。
4.二级标题用加粗3
号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗
3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
5.四级标题用3
号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
二、正文
1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。
2.正文中一级标题用黑体不加粗。
三、行距及页面设置
1. 行距调整为固定值29磅。
2.页面设置上、下是4cm,左、右是3cm,页码居中。
四、排版
2
1.格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,
都需缩进2个字符。
2.写公文时,不要直接复制、粘贴,
易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3.排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
五、落款
1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置,
落款右侧距右端需空2个字符。
2.落款时间字体格式需统一。