物业道闸装置安装合同
甲方:
乙方:
甲方、乙方本着平等互利的原则,经协商一致,就甲方将区域内行车出入口道闸(下文简称“道闸”)部分位置交由乙方用于发布所代理广告的相关事宜,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条合作意向
一、定义
1、道闸机:物业公司小区进出口或停车场车辆拦截设备及地感;
2、道闸系统:收费管理软件、IC卡授权软件、读卡系统、机箱、出入口处的引导柱(不包括电脑及岗亭)。
3、如非特别说明,本协议所称的“道闸”、“系统”或“设备”均指道闸系统以及相关附属设施。
二、合作前提
1、本协议书签订后,乙方向甲方无偿提供新型专利道闸机给甲方使用。
2、在合同期限内,乙方无偿在本合同项下道闸的部分位置设置装置,并使用代理发布广告。
3、乙方在本合同项下的位置发布广告所需的道闸设备,均由乙方自行设置并承担所有费用,并按约定提供装置的维修、保养等服务。
4、由于该道闸机采用新型LED光源技术,夜晚耗电量微少(与原有道闸耗电量相差无几)由于是乙方免费提供全新设备供甲方使用,故道闸使用产生的电费由使用方甲方承担。
第二条装置的数量、规格及坐落地
1、道闸装置位置范围
小区门杆口道闸,共计处广告装置设置,其中小区地址位于。
或者按乙方确定的其他安全规格进行安装。
第三条道闸设施的用途
1、该道闸设施不仅服务于甲方物业/小区,其设施广告位的发布权为乙方所有。
2、广告范围限制:乙方所代理发布的广告,不得影响甲方利益或损害甲方声誉。
3、该道闸设施在合同周期内,所有权为乙方;如合同顺利履行完成,至合同到期之日,其设施的所有权归甲方。
4、合同期满,甲方应将道闸设施的广告发布权优先租凭给乙方,并在合同结束前6个月与乙方协商确定租凭价格;如甲方未按此进行,乙方有权不提供合同周期外的维保服务。
第四条合同期限
1、本合同期限为年,自甲方签收“安装确认函”之日起生效,与合同签订日期无关。
2、合同期满前一个月,如一方未提出期满终止,本合同自动顺延一年。
第五条风险承担
甲方签字验收之前,产品的毁损、灭失的风险由乙方承担;产品验收合格后的毁损、灭失的风险由甲方承担。
第六条甲方的权利及义务
1、甲方保证已就本合约规定项目事先征得该物业开发商、业主委员会或全体业主等权利方的同意。
2、甲方承诺在双方合约期间,甲方不再与任何第三方在甲方旗下物业范围内进行相同或类似的合作(甲方已与第三方签订合同和新接楼盘除外)。
3、甲方须提供直接联系人在乙方安装、维护道闸系统、发布或更换信息过程当中全程的提供无偿协助、支持、配合。
4、甲方授权操作人员在乙方安装好设备操作使用无障碍后应向乙方工作人员签字确认。
5、甲方应在乙方办理道闸机上广告画面内容审批或登记手续时提供必要的协助、配合,包括但不限于提供甲方营业执照复印件、广告媒介的使用权证明文件以及其他相关材料。
6、甲方应妥善使用管理乙方所提供道闸机及附属设施,尽可能杜绝乙方所提供的道闸机以及附属设施受到人为破坏、损毁、盗窃等不利于乙方的行为。
7、甲方对乙方道闸机享有监控权,可通过甲方权利范围内通知形式要求小区业主以及行人不得通过遮盖、污损等任何方式影响乙方所发布信息的正常展示,当道闸机无法正常使用或乙方所发布的信息不能正常展示时,甲方应及时通知乙方对接人进行处理。
8、甲方旗下实际操作道闸机的工作人员,需根据车辆行人进出情况对道闸机进行升降操作,在未有车辆、行人进出时须将道闸机及时复位以保证乙方的权益。
第七条乙方的权利及义务
1、合约期内,乙方负责道闸机的安装和日常维护(维护方法见下款)。
2、合约期内,乙方拥有甲方进出口及停车场收费系统所在区域(含起落杆之间车道及安全区域)广告独家规划及代理权,未经乙方同意,甲方不得在上述区域发布或委托其他公司发布商业广告。乙方有权在道闸机以及其他相关附属设施上发布商业广告和其他信息,但广告内容必须是健康、积极的。
3、乙方保证其提供的道闸系统能满足甲方的使用需求,并负责对甲方实际使用及操作
人员进行操作培训和指导。
4、乙方工作人员有对道闸机及时复位情况的监督提醒权,如发现甲方操作人员不按照规定根据车辆进出情况对道闸机进行升降操作,或在未有车辆、行人进出时不能将道闸机及时复位,有权向甲方主管领导进行汇报及要求操作人员按规定操作。
第八条维保方案
1、人员培训:在产品安装调试结束后,乙方应免费为甲方人员提供操作培训,根据各工作人员的岗位,具体安排人员的培训计划,直至培训人员完全掌握为止。
2、设备维保:
1)质保期内:乙方承诺质保期为1年,自产品安装调试结束正式投入使用时起。在产品质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料等的缺陷而造成的任何不足或故障负责。具体为:A、随时与甲方或物业保持联系,即时维护;B、每季免费巡检;C、每半年全面免费维护;D、产品或安装出现故障,乙方在接到电话12小时内派员赶到现场,24小时内免费排除故障、修复或更换零部件;更换原装零部件的时限为15日内,但此期间内须采取有效措施缓解影响程度。同时,甲方可与乙方协商采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担。E、质保期内,如因甲方未按说明及培训(详情见合同附件1)操作造成道闸设施的损坏,乙方接到通知后也应在12小时内赶到进行维修,若需更换零部件时,安装乙方提供的报价清单进行收取(详见合同附件2)。F、质保期内,由甲方或第三方(包括业主及外来人员)自行冲撞或接触道闸,造成设施的损坏,乙方接到通知后也应在12小时内赶到进行维修,若需更换零部件时,安装乙方提供的报价清单进行收取(详见合同附件2)。2)质保期外:产品终身免费维护但更换零部件按报价清单进行收取(详见合同附件2)。
3)可用于发布广告的位置由乙方负责日常维护、清洁、保管。甲方并应保证其清洁、美观、完整,不得出现乱涂乱画、张贴告示等行为,若有重大污损、褪色、残缺、破损、倾斜的,应及时通知乙方进行维修或更换。
第九条广告发布
1、乙方利用本合同约定的广告位置代理发布广告,必须严格遵守《广告法》及其它相关法律法规的规定,办理所需的审批手续并承担费用。乙方发布的广告内容和表现形式要符合上述法律法规的规定,不得利用道闸广告位从事任何非法宣传,也不得有任何不道德或有伤风化的内容。
2、在每次广告发布前三日内,乙方须将广告内容和表现形式通知甲方备案。安装期间甲方需配合乙方安装工作。
3、乙方工作人员在小区内进行工作时,不得损害小区公用设备、设施和业主的财产。
第十条违约责任
1、乙方利用道闸广告位从事非法宣传活动的的,甲方有权解除本合同:
2、合同期内,甲方无故解除本合同或者强行拆除乙方广告及设施、阻碍乙方进行广告