项目管理机构与工作职责1.项目管理机构根据省交通运输厅及交投的有关文件要求,成立唐廊高速公路筹建处。
筹建处负责对工程项目的质量、进度、费用、安全、环保等实施总体过程控制,同时对项目的施工现场、劳务用工、技术咨询、信息系统、廉政建设等进行管理。
筹建处处长对项目建设管理全面负责,各分管副处长负责完成相应的分管工作。
筹建处设个职能科室,为办公室、财务科、工程科、个职能部门。
2.筹建处工作人员工作准则1.今天的事情今天办,当天的工作当天办结。
2.有制度的按制度办,没制度的请示办,对不合时宜的制度积极建议改进,新制度未出台前按原制度办。
3.关键的人员在关键的时刻,必须出现在关键的地方。
4.工作上互相多提醒,多配合,养成良好的工作方法。
5.把心放在路上,把路放在心上。
6.把沟通作为工作的重要手段,重要的事情至少沟通六次。
7.把一切工作按PDCA模式循环,确保交办的工作完成圆满。
8.交办的工作不折不扣的落实,没有任何借口。
9.交办的工作件件有落实,有追踪,有反馈,创造性的工作。
10.明确职责分工,遵循办事流程,达到预期效果。
3.筹建处工作人员廉政守则1.不准索取、接受或者以借为名占用施工、监理等单位或者其他个人的财物;2.不准接受可能影响公正管理、服务对象的礼品、宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排;3.不准接受礼金和各种有价证券、支付凭证;4.不准以管理、处罚形式,谋取不正当利益;5.不准利用知悉或者掌握的内部信息谋取利益;6.不准侵害群众利益、违犯乡规民约,败坏公共道德。
7.不准向施工单位介绍承包队、推销各种材料。
8.不准向施工、监理单位派吃、派请、派工,核报与工程管理工作无关的额外费用。
9.不准优亲厚友,拿管理职能当交换个人利益的筹码。
10.不准违犯廉政纪律和工作要求。
4.工作职责4.1 筹建处职责1.三项控制(1)工程质量、安全控制:根据国家、交通运输部、交通运输厅等在工程质量、安全方面的有关规定,制订项目质量和安全的管理目标。
负责项目质量控制,建立四级质量保证体系(承包人自检体系、监理人检测体系、筹建处质量管理体系、政府监督部门质量督导体系)。
对监理单位的质量控制工作进行督导,定期抽查工程质量情况,定期提出质量状况报告,制订纠偏措施,确保项目质量目标的实现;办理项目质量监督手续,制订纠偏措施,确保项目质量目标的实现。
建立安全生产监管体系,本着隐患就是事故的原则,将平安工地建设融于日常的安全生产管理。
(2)工程进度控制:根据项目工期要求,制订工程项目建设总体进度计划和阶段目标计划;负责项目总体进度计划控制,定期检查项目阶段目标完成情况;制订项目进度状况报告,对出现的偏差提出纠偏措施,按照与地方建设指挥部的有关责任分工协调落实征地拆迁,确保项目建设总进度目标的实现。
(3)工程投资控制:负责组织施工图预算审查,制订工程投资总控目标,建立项目造价管理台账,使资金使用与筹资相协调;审批工程款支付及其他有关费用;负责合同外费用的管理(如变更、索赔等);合理计划、安排使用建设资金,控制工程总投资在批复的概算范围内。
2.十六项管理(1)计划管理:制订项目建设管理方案及实施计划、项目管理总体目标,实施计划及各阶段资金使用计划。
(2)技术管理:负责项目技术规范、技术标准和标准化实施细则的制订和解释,组织重大设计方案或复杂技术问题的专题研讨,提供技术咨询服务支持。
(3)设计管理:负责初步设计、施工图设计的管理,负责报批设计文件。
负责重大设计变更审查和上报主管部门,负责变更项目的施工图设计管理。
(4)合同管理:负责合同文件谈判、制订及签订;负责对合同履约情况进行检查、考评,根据检查考评结果进行奖罚;负责费用支付(预付款、中期支付、交工支付及结算)、计量控制、工程延期、索赔、价格调整、合同外分包、合同争端处理结果及违约处罚的审批。
(5)监理管理:制订工程项目监理目标,按规范健全工程监理体系,加强对监理工程师的管理,督导监理工程师正确、全面履行工程监理职能。
(6)征地拆迁管理:由市建设指挥部办公室负责,征迁经费实行切块管理;建设指挥部办公室负责办理项目建设征地拆迁报批手续,按照与地方建设指挥部的有关责任分工,配合地方政府完成征地拆迁工作;负责协调施工单位与地方政府之间的关系。
协调施工单位进行取、弃土场的征地拆迁工作。
(7)材料管理:负责甲控材料总体协调工作,保证材料正常供应。
(8)项目开工、交(竣)工验收的管理:办理项目开工手续,组织项目交(竣)工验收及项目移交工作。
(9)安全管理:根据国家安全生产法律、法规制定与项目建设相适应的安全生产规章制度,建立安全生产监管体系,健全覆盖施工现场各个工序和环节的安全员管理制度;把平安工地建设活动和日常的安全管理相结合,贯彻于安全生产管理的每个环节;监管承包人安全生产措施费用的合理使用;组织安全生产检查、评价;组织重大安全事故调查、处理。
(10)信息管理:建立及维护信息平台管理系统,畅通信息传输渠道;优化、统一计算机软件的使用,统一报表、统计方法等,确保数据、信息传递的及时准确;负责项目的工程档案管理,负责项目电子档案库的建设和维护,指导全线项目档案管理工作,组织项目档案的专项验收和移交;报送项目建设信息和统计资料。
(11)环保管理:负责监督检查项目实施过程中的生态保护、水土保持工作,本着节能减排、低碳环保的建设理念实施工程建设项目管理,对施工单位的违规行为及时提出整改要求。
(12)风险管理:项目的风险研究,风险跟踪及制定风险防范预案,组织处理风险事故。
(13)沟通管理:制订项目沟通方案和建立沟通渠道,安排落实有关沟通的具体工作。
(14)咨询管理:组织进行科研咨询及专家顾问服务;征询科研咨询报告,寻求技术支持、理论支持,组织各种培训;制订本项目建设各项管理制度。
(15)宣传管理:负责项目内外宣传和项目文化建设。
3.三协调(1)协调参加单位与省、市建设行政主管部门的关系。
(2)协调参建单位与辖区地方政府(地方建设指挥部)的关系。
(3)协调各参建单位(施工、监理、设计、科研、技术咨询单位)之间的关系。
4.2 筹建处处长职责筹建处处长对工程项目建设负总责,主持筹建处的全面工作,负责筹建处工作的整体计划安排;负责将约束和激励机制纳入整个项目建设管理过程,在组织中建立起风险防范体系,充分激发和调动筹建处领导班子的积极性和创造性,其主要职责有:1.负责总体目标的贯彻落实;2.审批项目资金使用总计划及年度使用计划签署合同文件;3.负责审批筹建处行政管理费用的支出;4.负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理;5.组织工程变更的请示及审批;6.负责项目费用索赔的审批;7.负责组织办理项目计量支付及竣工结算;8.负责组织项目交工验收工作;9.负责组织编制项目竣工决算文件;10.负责组织完成项目的其他工作;11.负责协调参建各方关系和地方关系;筹建处副处长做好分管工作并协助处长做好上述工作。
4.3 办公室职责1.负责协调筹建处机关各科室工作,负责协调法律纠纷事件的处理,督促行政会议决定事项的落实。
2.负责党、政、工、团的组织、宣传、教育、活动、信访、纪律检查等日常工作,抓好职工队伍思想政治建设和单位精神文明建设工作。
3.负责会议纪要、重要报告、综合性文件的起草、制定,整理内部管理制度。
4.负责公文处理、文书档案管理、印章管理,做好重要文件的督办;了解和掌握各项工作动态,做好信息管理工作;负责报刊、信件、传真的收发工作。
5.负责筹建处后勤管理,做好会议组织、接待、后勤保障及职工食堂管理工作。
6.贯彻落实有关人事、劳资、劳保、保险、福利等方面的方针政策,负责单位人员编制、机构设置、军转干部安置、毕业生接收、人员调整、技术职称改革、培训、统计、人事档案管理等工作;负责职工奖惩、晋级和工资核定、制表;负责单位劳动合同、职工教育、休假、考勤等工作。
7.负责办公、生活用品以及各种设施的购置、保管、发放工作;抓好机关固定资产管理,网络、办公系统管理;负责办公、宿舍用房及水、电、暖、气等各种设施的管理、维修、养护工作。
8.负责车辆管理,抓好车辆购置、办照交费、保养维修、车辆调度、车辆检审、行车安全及事故处理、司机培训、执照年审等工作。
9.负责处机关值班工作、办公区域环境卫生管理及会议室服务工作。
10.负责处机关办公区域内的安全保卫、消防、卫生防疫等工作。
11.协助处理拖欠农民工工资事宜。
12.完成领导交办的其它工作。
4.4 财务科职责1.贯彻执行国家有关财经法律法规,遵守国家基本建设各项规章制度。
2.组织制定筹建处财务会计制度,并督促贯彻执行。
3.依法开展会计监督和内部审计,配合相关部门审计工作。
4.负责建设项目资金的使用和监管。
5.负责固定资产及各项财产物资的价值管理和财产清查。
6.审查建设项目各项经济合同和协议。
7.负责建设项目财务预算、结算和决算,降低成本,控制造价。
8.组织会计核算,开展经济分析,提供有关财会信息。
9.负责建设项目纳税管理,办理社会保障资金扣缴事宜。
10.负责会计档案的收集、整理、装订、归档等管理。
11.负责会计人员的专业技术培训和继续教育。
12.协助处理拖欠农民工工资事宜。
13.完成领导交办的其它工作。
4.6 计划科职责1.贯彻执行国家、省有关法规,制定建设合同的管理制度和程序。
2.负责建设项目对外合同文件的起草或审核。
3.负责定期对已签订合同履约情况进行检查和处理。
4.负责审核监理、施工单位上报的月支付证书及报表,填报工程拨款单。
5.负责筹建处招标项目的招标工作。
6.负责设计变更文件工程单价的审核工作。
7.负责工程年度、季度、月建设计划的编制及计划管理、统计管理、进度控制工作。
8.负责项目分包工程协议的审查。
9.参与对工程质量事故的处理工作。
10.协助组织项目交工、竣工验收工作。
11.协助处理拖欠农民工工资事宜。
12.完成领导交办的其它工作。
4.7 工程科职责1.贯彻执行国家及各级主管部门有关工程管理的政策、法规、规范、标准以及本项目合同文件,认真做好主体工程管理工作。
2.负责主体工程(机电、房建、交安设施、绿化工程除外)有关施工管理办法的制定和落实,确保工程质量和安全目标的实现。
3.负责监督本项目主体工程的质量保证体系有效运行,负责主体工程施工生产的现场质量、进度管理和安全生产管理。
4.负责监督、检查监理和施工单位日常工作情况,负责组织、监督、检查监理和施工单位在主体工程施工过程中的试验检测工作,确保材料、工序、工艺等原始数据的准确和符合质量标准规定。
5.负责定期组织工程质量检查和考评,并配合监督部门及上级管理部门的检查和指导。
6.负责主体工程计量、支付中的工程量审核工作,负责主体工程设计变更申请的现场检查及初审。
7.负责组织工程质量现场会,组织实施劳动竞赛,参加监理组织的工地例会及每月质量、进度、安全综合检查评比。