企业加班管理风险防范
资?
☆能否约定其月工资中具体的加班工资数额? ☆能否规定具体的加班小时工资?
案例十一:李某等100余人与上海某某工程有限公司加班工资争议案 案例十二:姜某等10人诉上海某某玩具有限公司劳动争议案
八、加班与调休的转换
1、法律规定的加班可调休的具体时间 周六、周末加班的,应先安排调休;无法安排的,支付 加班工资 2、公司设计统一的《调休单》 明确加班日前、加班小时,调休有效期 3、《调休单》与请事假的关连 明确有《调休单》的,不予以准事假,应先用《调 休单》抵充 4、《调休单》没使用完毕,离职时应支付相应加班工资
问题: ☆门禁卡能否证明加班时间和加班事实?
案例五:张某诉上海某某咨询有限公司劳动争议案
5、考勤卡的管理 原件保存2年以上,专人保管
6、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果
案例六:王某诉上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动 争议一案
六、加班认定程序的设定
1、公司设定统一的《加班申请单》表格 2、考勤制度明确加班的审批流程 个人填写《加班申请单》,公司相应级别的管理人员 负责批准。 事先,事后? 3、确有员工使用过《加班申请单》,并有公司的批准 4、明确未经书面批准的加班的法律后果
值班:单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、 劳动合同或惯例等支付
《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答 》沪 高法民一(2006)17号
四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定
1、规章制度中明确规定上班时间段,剔出休息时间、就 餐时间 2、八小时工作制,不包含休息时间和就餐时间 “朝九晚五” 实际上工作时间不足8小时 问题: ☆休息时间能否从事与工作不相干的事情? ☆ 就餐时间能否脱岗? ☆ 休息时间不休息,能否算加班?
规章制度,合同约定,考勤记录、客户往来、工作内 容
4、积极应诉,巧妙利用证据规则
证据证明力:真实性、合法性、关联性
问题:☆邮件能否证明加班事实?
案例十五:刘某诉上海某某信息技术有限公司劳动争议一案
案例十六:武某诉上海某某国际货运有限公司劳动争议一案
谢 谢!
案例二:毕某诉上海某物流有限公司劳动争议一案
问题:
☆不定时工作制员工加班需要付加班工资吗?怎么付?
☆劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的 批复是否需要公示?能否不告诉劳动者?
☆之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间, 后来该岗位申请了特殊工时制度,对此是否适用?
二、计件工资制与劳动定额
1、计件工作的劳动报酬计算
问题: ☆ 计件制工人主张周末加班费,怎么办? 2、劳动定额的确定 企业、工会、《集体合同》 实行计件或者提成工资形式的,职工的月实际劳动报酬不 得低于月最低工资。
《上海市企业职工最低工资规定》
案例三:刘某等3人诉上海某油嘴油泵有限公司劳动争议案
三、加班与值班的区别、报酬待遇
1、计算标准
周一至周五:小时工资=计算基数/21.75/8*150% 周六、周日:小时工资=计算基数/21.75/8*200% 法定节假日:小时工资=计算基数/21.75/8*300%
2、加班工作计算基数的约定
有约定从约定,无约定则按月工资额的70%计算
问题:☆能否约定加班工资计算的基数小于其本人工资? ☆能否约定其月工资中已经包含的加班或可能加班的工
1、认定区别 加班:在正常工作时间外的提供的劳动,一般是现有 工作的继续 值班:因单位安全、消防、假日等需要,从事单位临 时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作;单 位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值 班期间可以休息的。
案例四:钟某诉上海某某商业管理有限公司劳动争议纠纷案
2、报酬待遇 加班:依据《劳动法》规定发放
问题:☆平时加班的,能否用调休单换? ☆没有《调休单》,要请事假怎么办?
案例十三:董某等2人诉上海某某汽车修理有限公司劳动争议案 案例十四:陈某诉上海某某门业有限公司劳动争议案
九、加班举证责任的认定和证据设计
1、主张加班工资的举证责任在劳动者 2、单位有提供考勤的法定义务 3、能够证明加班事实证据
3、不定时工作制 工作情况特殊,需要安排职工机动作业,采用不确定 工作时间
企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员 和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工; 企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、 仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业 的职工; 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系, 适合实行不定时工作制的职工
五、考勤制度确定和考勤方式选择
1、单位制定考勤制度的民主化程序 平等协商确定、公示或告知 2、考勤方式选择 门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤 3、人工考勤 本人自行填写、专人考勤 4、考勤记载类型 记载准确上下班时间;在上下班栏目签到打勾;上班记载准确时 间,下班统一打卡或设定统一下班时间;平时考勤周末不考勤 等
案例七:陈某诉上海某某电气工程有限公司劳动争议案
5、关于实行一周六天工作制的问题
问题: ☆一周六天工作制的,周六上班是否需要填写加班申请单?
案例八:胡某诉宁波某某服装有限公司上海分公司劳动争议案
案例九:王某诉上海某某汽配有限公司劳动争议案
案例十:余某等三人诉上海某某箱包有限公司劳动争议案
七、加班工资的计算方式
案例一:范某等5人诉上海某混凝土有限公司劳动争议案
问题:
☆ 综合计算工时的员工,上班当天是法定节假日, 工资怎么算? ☆综合计算工时的员工,法定休假日正好是休息日, 是否需要补休?
年度工作日=365-(54×2)-11=250天/年 月度工作日=250天/12月=20.83天/月 月度工作时间=20.83天×8小时/天=166.64小时
年度计薪日=365-(54×2)21.75天/月
《劳动部关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》 劳部发[1995]202号
第62条 实行综合计算工时工作制的企业职工,工作日正好 是周休息日的,属于正常工作;工作日正好是法定节假 日时,要依照劳动法第四十四条第(三)项的规定支付 职工的工作报酬。
《劳动合同法》实施二周年系列专题研讨会之一
企业加班管理风险防范 与实务操作
一、工时制度的确定
1、标准工时工作制 每天工作8小时,每周工作40小时
《沪府办发(1995)11号》
每天不超过8小时,每周不超过40小时,每周至少休息一 天
《劳部发(1997)271号》
2、综合计算工时工作制 工作情况特殊,受季节或自然条件限制,需要安排连 续作业,以周、月、季、年为周期 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业,需要连续 作业的员工; 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季 节和自然条件限制的行业的部分员工; 其他适合综合计时的员工。