⑷促使分包方融入项目日常管理之中。
5.2会议主持人和参加人
⑴由经理或委托副经理主持。
⑵领导班子、各部门负责人、工区负责人、工区技术主管、分包方现场负责人参加。
5.3议事程序
⑴分包方现场负责人、工区负责人按序通报情况，提交需要解决的问题。
⑵各部门按序通报情况，提出解决问题的初步意见。
⑶项目领导传达上级、业主、监理和地方政府的最新精神，按照各自分工决定有关事项。
中国中铁一局集团第四工程有限公司项目管理标准
QB/ZTYJ.SGS.XMFB-2011
工程项目
管理制度范本
版号：B版—2011
编号：
2011年1月1日发布2011年1月1日实施
中铁一局集团第四工程有限公司文件
中铁一四发[2011]6号
关于印发《工程项目管理制度范本》（B版）的
通 知
公司各单位：
二○一一年一月十六日
公司两条理念
用贯标的理念推动企业管理再上台阶
以干部队伍建设引领企业高质量发展
公司三大目标
根本扭转安全质量被动局面
彻底消灭亏损项目
重返先进企业行列
公司三大优良传统
人际关系简单干部作风正派经济关系明晰
公司四个机制
本部营销管控项目代理经营
专业坚强支撑供方互利协作
项目管理四项方针
干好工作是基础迎接检查是关键
注：制度中提及的部门，未加“公司”两字的部门是指项目的部门。
第一部分：会议制度
第二部分：业务管理制度
第三部分：管理办法及附件
项目行政会议制度
1目的
通报情况，交流思想，达成共识，形成决议，增进团结，凝聚力量。
2工作标准
⑴会议准备充分周到
会议召开前，会议组织部门督促相关部门充分准备会议资料，并下发会议通知单，明确会议主要议题、会议召开时间、地点、参加人，保证与会人员按时参加；如果会议涉及重要决策事项，应提前将会议资料分发与会者进行充分酝酿，做到没有初步方案不上会、会议资料准备不充分不上会。
4.5验证和追溯
综合部负责会议记录，并督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。
5周一大交班会
5.1会议实施要点
⑴每周一早8时结合早点名碰头会召开，综合部是主责部门，负责会议的具体组织工作。
⑵及时传达上级和业主、监理的工作要求，贯彻部署项目部的工作意图。
⑶及时了解和解决施工生产中存在的问题，协调各分包方之间的工作，促进项目管理有序、运行高效。
三大效益是目标团队精神是保障
有关组织的术语
股份公司——中国中铁股份有限公司的简称。
集团公司——中铁一局集团有限公司的简称。
公司——中铁一局集团第四工程有限公司的简称。
项目部----项目经理部的简称。
经理——项目经理的简称。
总工程师——项目总工程师的简称。
副经理——项目副经理的简称。
书记（或专职副书记）——项目党支部（工委）书记（专职副书记）的简称。
安质部——项目安全质量部的简称。
物设部——项目物资设备管理部的简称。
工程部——项目工程技术部的简称。
综合部——项目综合办公室的简称。
试验室——项目中心试验室的简称。
计合部——项目计划合同部的简称。
财务部——项目财务部的简称。
工会——项目工会的简称。
分包方——劳务队伍、协作队伍、外协队伍、施工队伍的统称。
主题词：企业管理 制度 通知
抄送：公司本部各部门，存档。
中铁一局集团第四工程有限公司办公室2011年1月16日印发
企业管理方针
以人为本和谐有序诚信守法
保护环境保障安全铸造品牌
明确责权持续改进追求卓越
企业精神
勇于跨越追求卓越
诚信创新永争一流
企业宗旨
让顾客满意为股东增值使员工富有
求合作共赢向社会呈献建筑精品
⑷会议决策落实闭合
会议记录人要详细记录会议讨论过程，发言要点和会议结论，做到不漏记、不妄记；会议主办部门根据需要及时编制下发会议纪要、通报或通知，各部门根据职责分工分头组织实施；会议主办部门负责督促落实和检查验证决策事项作，协调各种会议的召开，督促做好会议记录，负责会议结论的文字审核把关，加强督察督办工作，保证会议质量。
⑷会议主持人作会议小结，会议结束。
5.4主要议事内容
⑴贯彻落实公司党委、公司及建设单位、监理单位的方针、政策、指示。
⑵听取各部门、各分包方阶段性工程进度、质量、安全管理情况，研究解决管理中存在的问题。
⑶听取各分包方阶段性生产总结和下一阶段形象进度、施工安排。
⑷总结评价阶段性工作，对分包方提出的有关工程整改方案进行确认，提出下一阶段工程进度、质量控制、安全管理等工作目标及具体实施意见。
⑸布置需要各部室落实解决的事项。
5.5检查验证
综合部负责会议记录，并督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。
⑶提供信息交流平台，加强项目日常管理沟通，了解掌握项目各项工作的进展情况。
4.2会议主持人和参加人
⑴由经理或委托副经理主持。
⑵项目部全体职工参加，必要时工区负责人、技术主管、劳务分包方负责人参加，根据需要，点名完毕后，主持人可确定相关人员继续开会，其他人员解散。
4.3议事程序
⑴会计员点名。
⑵各部门顺序通报工作进展情况，提出需要解决的问题。
⑵会议组织规范严密
严格按照会议程序，紧密围绕会议主题组织讨论、决策，做到一事一议，不搞临时动议；坚持民主集中制，鼓励与会者畅所欲言，同时要提高效率，主持人适时拍板定案，若意见分歧较大，可暂缓决议；严守会议保密纪律，未公开事项不透漏、不传播。
⑶会议发言简明扼要
提倡汇报讲结果，请示谈方案，总结说流程，反对长篇大论，言不及义，藏头露尾。
⑶领导成员根据职责分工进行工作安排，决定相关事宜。
⑷会议主持人作会议小结，会议结束，必要时召开小范围会议，研究解决相关问题。
4.4主要议事内容
⑴简要汇报、总结上一天的工作，布置当天主要工作任务，明确工作重点。
⑵通报管理中的新情况、新问题、新要求、新任务，提出当天工作中的注意事项。
⑶协调解决工作中存在的问题，明确需要其他部门配合解决的事项，促进信息交流和沟通。
⑵各部门根据职责分工，负责职责内各种会议的组织工作，分工准备会议资料，组织会议结论的实施、督促、验证和反馈。
4早点名碰头会
4.1会议实施要点
⑴每天早上准时点名，促使职工养成良好的工作习惯，形成严肃规范的工作秩序。综合部是会议的主责部门，负责会议的具体组织工作。
⑵协调各部门接口工作，及时解决工作中存在的问题，促进项目管理有序、运行高效。