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建设单位工程项目内部管理制度

工程项目内部管理制度
第一条目的
1.根据公司的《行政管理制度》结合水运(港口航道工程)艰苦行业的特点拟定本制度。

旨在加强项目部内部管理,明确责权利的相互关系,维护建设单位项目部良好形象。

2.本制度中未明确要求的条文,详见公司的《行政管理制度》。

第二条适用范围
1.XXXX公司填海(水运、桥梁)现场项目部在编人员;
2.根据工作需要,XXXXX派驻现场的在编人员。

第三条管理制度条文
1.作息时间管理
⑴根据现场工作需要,结合公司《劳动纪律、加班和假期管理规定》中的内容,施工现场采用智能考勤系统在现场办公室考勤;正常工作日考勤时间为:早8:00至晚5:00。

⑵因现场工作需要提前上班或延后下班的,可提前(上班)或延后(下班)考勤,时间差额不计入加班时间。

⑶因公外出或因故请假,而错过考勤打卡的,填写《因公外出报备单》或《请假条》,经项目部生产经理和公司副总确认,送综合管理部汇总后报总经理生效,否则视为旷工
⑷确因现场工作需要当日连续作业超过16个小时的,可根据实际情况报主管副总经理批准后按公司规定执行。

⒉假期管理与换休
结合项目部实际工作情况,周末及法定节假日均采用轮换休息的办法;在保证现场工作需要的前提下,内部协调休息时间并向公司综合部报备;如现场确需夜间监管(晚8点后)施工,则项目部应至少安排2名工程师值班,经项目部生产经理及分管副总批准后,报综合管理部备案。

3.日常工作概要
承包合同签订前,公司需以书面形式向现场职工下发《聘用书》,其中包含工作主要职责及分工,复印件发送至监理单位及施工单位,以证明相关签字的有效性。

(人员发生变化时,随时以书面形式进行相关调整)。

⑴巡查及工作日志
严格执行现场巡查每天不少于4次/人,随时发现问题随时处理或汇报给主管领导,并形成相应记录,存档留存;重要施工节点必须全程旁站。

现场辅助工作人员应记录工作日志。

现场工程师每日都要对其负责的工作项目编制工作日志。

项目技术经理每月应至少检查一次该工作日志。

项目电子日志(具体格式见附表)由工程内业负责汇总,日志至少应包括文字和影像资料。

现场工程师当日下班前应将记录内容提交于工程内业。

项目电子日志每月向公司档案部门提交。

⑵例会及报告制度
每周例会前,由工程部技术经理组织内部碰头会总结一周工作
内容,并根据内容提出相关意见,持续改进。

每月初由工程部技术经理组织,向公司主管副总提交一份纸质项目部工作报告,包括工程进展情况、监理及施工单位管理情况、工程款支付情况、对外事宜处理情况等,以便公司全方面了解项目。

每月《工程进度形象审核表》上报前,由项目部技术经理牵头,组织公司成本部等相关人员对上报的现场形象进度进行统一复核。

每季度由工程部主管经理及公司主管副总,对项目部人员做一次绩效考评,同时附带绩效评析报告,作为公司年终对每位员工考评的依据。

⑶文件流转制度及内业管理
所有来往文件及资料由工程内业负责登记、流转。

公司内部来文,由工程内业负责通知、转达。

现场项目部(监理、施工)来文,工程内业应根据档案管理制度做好收发文登记,并按规定进行办理。

项目部不接收以公司对公司名义的函件,经公司相关部门处理后,如确需项目部解决的,转项目工程内业,内业按公司规定办理。

工程部内业资料按用途分类,由内业人员确定内业资料归档形式,包括归档和整理程序。

⑷印签制度
项目部印签存于工程副总处,相关制度按公司书面文件执行。

4.车辆、材料及现场生活
⑴公司安排在现场的车辆,按公司相关规章制度由公司统一
管理,项目部协助管理。

⑵根据现场的实际情况,工程部建议在施工单位处统一用餐,我公司财务部门应提前按月足额将用餐费用支付给施工单位(或有其他方法)。

⑶工程部使用的安全帽、救生衣及工作服等用品应按集团标志进行统一标识,并按人员足额配备。

现场至少还需配备安全帽、救生衣等各10套,以备领导及相关人员检查使用,平时由工程内业负责保管。

5.廉洁自律建设
公司应与每位员工签署廉洁自律承诺书,内容由公司综合事务部编制,并建立适当的奖惩和举报制度。

6.学习计划
公司人力资源部组织,根据每位员工的意愿,每季度设置培训、学习计划,相互监督,并有奖罚条例。

附表:项目施工日志
项目施工日记
填写日期:年月日编号:XXXX-XXX-001。

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