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深圳职业技术学院校内招标文件招标编号:2013-001项目编号:项目名称:学生公寓2013年维修材料采购采购方式:公开招标深圳职业技术学院年月日第一章采购邀请函深圳职业技术学院决定就学生公寓2013年维修材料采购项目,采用公开招标方式进行采购,定于2013年7月23日到深圳职业技术学院留仙洞校区明德楼103室举行开标会。

联系人:,联系电话:欢迎符合条件的单位参加投标。

一、投标商基本要求1.投标人具有合法的生产或经营资格,有生产或供应能力的国内企业,必须履行招标文件中的各项技术要求,均可参加投标。

2.投标人在深圳设长期稳定的售后服务机构及长期的服务体系3.投标人所提供的产品应严格按需求的品牌、规格、品质要求进行配送,如个别商品与需求不符应附《产品规格偏差表》。

二、供应商参加公开招标时,应提供下列投标文件:1、所有投标资料用A4纸装订成册并在每页投标材料上都加盖公章,按正副本分别用A4文件袋密封并在封条上加盖投标单位骑缝章。

密封袋外贴封面注明投标单位、联系人、联系电话、材料清单等,投标提交正本1份(装所有投标资料),副本4份(只装价格表,可密封于一个文件袋内),所有文件不退还。

①标书投送地址:深圳职业技术学院留仙洞校区明德楼103会议室开标前30分钟递交投标文件②投标报名时间:2013年7月22日12:00前,接受邮件报名邮箱:zbzx@③截标时间:2013年7月23日上午9:10④开标时间:2013年7月23日上午9:102、标书内容:①营业执照、税务登记证(加盖公章)、投标委托书。

②产品报价表。

按《学生公寓维修材料需求表》以人民币元为单位报价并计算总金额。

报价含运输、装卸费,税费。

3、投标单位提交的各项资料必须真实准确全面,否则招标单位有权取消其投标资格或供应合同资格,并保留追究有其所带来的人力及其他的经济损失权利。

4、黄底“#”标注物品用时再购进,红色“*”标注物品投标时需要附带样品,样品上需要粘贴本单位标签。

需求方有权对样品进行开封、试用,因测试性能而导致的损坏需求方不承担任何责任。

开标三日后未中标单位自行取回样品,超过十五天未取回样品将由本公司处理,中标单位样品作为验收样品由我公司封存,待所有货物验收合格后退回。

三、评标程序1、投标文件完整性检查和投标人资格符合性审查2、商务、技术响应性评定3 、综合评估分的计算和排序4 、得出综合评估得分四、本次招标产品明细见附件《学生公寓维修材料需求表》五、商务要求1、供应商提供完好、全新的原包装产品。

产品符合国家质量检测标准,必须具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。

深圳职业技术学院(以下简称深职院)汇博公司在中国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。

如果发生上述起诉或干预,则其法律责任均由供应商负责。

2、供应商负责产品正式验收合格前的一切费用(包括运输、包装、仓储、保险等费用)。

包装方式按照原厂出厂原标准,供应商承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。

供应商将产品在签订合同后15个日历天内(节假日包含在内),免费运输并卸至深职院指定地点交货。

深职院、供应商及相关单位在到货后 1个工作日内共同进行开箱检验。

由供应商、招标中心双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收,验收时以供应商提供的样品为准,验收合格后签署《验收报告》。

产品质量检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。

验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形,供应商应免费更换或补齐,并承担因此发生的违约责任。

3、供应商应向深职院提供但不限于如下技术文件和资料:A.产品使用说明书;B.产品出厂检验合格证;C.产品到货清单;4、产品全部验收合格后(以技术验收合格签字为标准),在产品质保期内,如果有因质量问题而引起的损坏,供应商应对产品予以维修或更换,全部服务费和更换产品的费用由供应商承担,供应商如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。

5、验收合格后,供应商提供全额含税发票给汇博公司,同时供应商提交合同总价5%的质量保证金到深职院指定账户,质量保证金到帐后深职院支付100%合同款。

在3个月质保期届满,汇博公司返还质量保证金(无息)。

六、公开招标有关规定1、评标小组成员由采购人代表和有关专家共5人(含5人)以上的单数组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二;2、供应商应由法人代表人或其委托人参加应答或询标。

七、成交原则:综合评标法1、评标小组对投标文件完整性检查和投标人资格符合性审查。

对通过符合性检查的投标人进行综合评审,评审内容包括:价格分占40%,货品质量分占40%,商务分占20 %。

2、评标总得分=价格分+货品质量分+商务分3、对评标总得分进行排序,得分前2名的供应商依次作为中标候选供应商或中标备选供应商。

对未中标的企业或代理商不作任何解释,标书不退回。

八、其他要求1、投标标书是合同不可分割的一部分,参与投标即视为对本标书要求的接受。

2、请投标人务必认真阅读本标书文件,严格遵照标书内容应标,投标书不符合标书的要求即视为废标。

3、若参与该项目不足三家,作废标处理。

弃标且未予书面通知我公司投标单位将被取消重新参加该项目投标的资格。

九、结果公示1、为体现“公开、公平、公正”的原则,采购活动结束后三天内将在“深圳职业技术学院网页—招标采购”()上公告预中标结果。

供应商如对结果有异议,请于公示期内,以书面形式向招标办反映。

若在公示期内未提出异议,则视为认同该结果。

2、质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性,并承担相应的法律责任。

对不实投诉的,将予以警告,降低其诚信级别;对提供虚假情况恶意投诉,扰乱采购工作,情节严重的,将取消其以后在我校进行投标的资格。

十、资格后审评标小组保留审查中标候选供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对其真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。

十、签订合同中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同。

“招标文件”、对中标人的询标及其澄清文件等,均为签订采购合同的依据。

采购单位在授予合同时有权在“采购邀请函”规定的幅度内对“汇博公司维修材料需求表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,并且可以要求成交人分批送货、分期付款,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

深圳职业技术学院年月日附件:一、应答书二、学生公寓维修材料需求表三、产品规格偏差表四、商务条款偏离表五、关于资格的声明函附件一应答书致:深圳职业技术学院招标中心根据贵方项目的采购邀请(项目编号为),代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本四份。

(1)报价一览表(2)分项报价表(3)产品技术规格说明文件;(4)应答资格证明文件根据此函,代表宣布同意如下:1.所附应答报价表中规定应提供和交付的货物总价为(小写),即:(大写)。

2.供应商将按“采购文件”的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解接受并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.其应答自开启采购文件之日起有效期为30个工作日。

5.供应商同意提供,按照贵方要求与应答有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低价的应答。

6.供应商自应遵照投标须知及有关法令规定,绝无作弊垄断或借用证照、围标等不法事情,倘有违反规定致辞被取消资格时,愿放弃所有与项目有关的权利,绝无异议。

7.所提出之有关货物样式、服务计划和相关设想,无论是否中选,均同意采购单位可对其修改并选择引用作为充实本项目之内涵,本供应商绝无异议。

与本应答有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商代表姓名、职务:供应商名称:(公章):日期:年月日授权代表:附件二学生公寓维修材料需求表供应商授权代表注:1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。

2、总计价应等于“报价一览表”中的应答总价。

3、此表应按“供应商须知”的规定在密封标记后提交。

产品规格偏差表供应商名称采购项目编号供应商代表商务条款偏离表供应商名称采购项目编号供应商代表附件五关于资格的声明函致:深圳职业技术学院招标中心关于贵方年月日编号为的采购邀请,本公司愿意参加,提供货物需求一览表中规定的货物,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1、由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份。

2、经法定代表人签署并加盖公章的有效投标应答书。

3、其它能使用户满意的资格证明文件。

4、本人确认资格文件中的说明是真实、准确的,并且承担由于文件虚假所造成的一切后果。

单位名称单位地址:受权签署本资格文件人姓名、职务:邮编:电话:。

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