B品目 20%
20%
中间管理
C品目 70%
5-10% 简略管理
26
采购管理技巧
VA价值分析：为了最低成本，来达成所需的功能，而致力于产品、服务 之功能分析的组织性努力
分析对象品目的选定 资讯的收集
功能
成 本
使用量
改善方案的立案
业者
获得之可能性、适合性的检讨
报告 实行
VA的实施程序
价值分析 比较分析 性能成本 集体思考 业者知识
要。
3
采购与库存管理的历史和近代化
所购入库存品为企业财产的时代
电脑的运用， 使得业务处 理的速度和 正确性提高， 与经营活动 其它环节有
机结合。
因购入过多，库存过剩而造成破 产的时代
适当库存程度的认识以及科学性 采购方法的导入
引入采购 经济批量
计数性适当库存量
4
采购库存管理的组织
采购与库存计划部门
6
今后的采购库存管理
调度委托
采购管理部门 生产管理部门
销售管理部门
下
出
订
库存 库
单
资料 指
检索 示
生
产 指 示
出
库存 库
资料 检索
指 示
厂商 自动仓库
收入
无人化工厂
自动仓库
投入
入库
自动搬运装置
厂商
收入
7
采购管理
采购管理的必要性 采购管理的功能 集中采购和分散采购 采购管理部门和其他部门的关系 采购计划 采购管理系统 采购管理技巧 采购负责人教育
或利用标准化来降低库存； 需求；生产管理配合较佳；采
减少事务处理费用
购部门与使用部门较近，有利 于降低运输成本、保管费用，
有利于售后服务。
缺点
难以满足紧急需求；各部门 成本控制意识薄弱；不易把
握各部门的库存状况
品质不统一；单价成本较 高；资金效率不佳
11
采购管理部门和其它部门的关系
和生产部门的关系 和销售部门的关系 和会计部门的关系 和仓库管理部门的关系 和检查部门的关系 和试验研究部门的关系
采购与库存管理实务
采购与库存合理化之重点技巧
1
总论
采购与库存管理的意义 采购与库存管理的历史和近代化 采购与库存管理的组织 今后的采购库存管理
2
采购与库存管理的意义
定位于全公司性经营管理的一环：追求 降低成本与资金的有效活用
保证生产的活动的持续顺利化 业务流程与公司利益息息相关 为提高资本效率，新的管理工具日趋重
个别付款：由各工厂会计课执行支付 定期付款：每月一定日前，接受购入对
象的请款单，核对后于固定日期付款。 临时付款：依照购入对象的资金状况，
随时接受请款。
25
采购管理技巧
ABC管理分析：依价值所对应努力的投入，来获取 效果的效率性管理技巧
A品目
对全品目 对购入总 管理区分 之比例 额之比例
5-10% 70%以上 重点管理
最低限度条件：是否为适用的品质； 是否可确保所需数量 是否可遵守交货期 购入价格是否合理
17
采购管理系统—采购对象的选择
技术特性 生产技术及能力、生产管理方式 购入物品的品质管理状况 信用力 售后服务 保守企业秘密 地理条件 保持数家供应商是必要的
18
采购管理系统—契约和订购
契约的基本项目：买卖条件和相互责任明确化
27
采购负责人教育
般
名
正
价
别
市
竞
竞
协
交
指
采
争
争
议
涉
名
购
方
投
采
采
采
式
标
购
购
购
依采购场所分类
集
分
中
散
采
采
购
购
15
采购管理系统—采购方式
依采购对象区分分类
系系
系系
系
列列
列列
列
采采
采采
采
购购
购购
购
依采购对象区分分类
市
先使定
随预
况
行用时
时定
、 投 机
契 约 采
量 采 购
采 购
采采 购购
采
购
购
16
采购管理系统—采购对象的选择
12
采购计划的体系
销售计划
生产计划
长期生产计划 中期生产计划 短期生产计划
订购计划
预定生产量 资财需要量 订购量
订购准备
调度日程计划
订购手续
订购对象
13
采购管理系统—流程
由生产管理委托购入 订购 交货、验收 货款支付
14
采购管理系统---采购方式
基本采购方式
投标采购
一般采购
一
指
公
估
特
门
产品种类繁多而又容 易变更的业种，由生 产部门来拟定计划；
大量消费同种材料的 业种，材料估算较容 易，常备材料多，由 采购库存管理部门来 拟定计划。
仓库管理部门 库存品多品种多数量， 可设独立的仓库管理 部门； 仓库分散时，区分本 部（计划和事务处理） 和现场仓库。
5
今后的采购库存管理
电脑化：统计和支持决策功能 与无人化工厂一体化
8
采购管理的必要性
增加利润从哪里入手？
某企业生产100个成本100元，销 售价格120元的产品，利润为2000 元，为使利润增加1000元，达成 目标的方法有三种：
1、将销售价格提高10元
2、将销售量增加50个
3、成本降低成本10%成为90元
传统制造业成本要素
降低占成本最大部分的材料费最具效果
材料 劳务费 行政费
管制品需有购入的书面指示，其余 应简化手续
充分授权 各种表单为一式多份 常规订购尽量简化手续
21
采购管理系统—交货期管理
将适当的交货期提示给订购者 应订定考虑有交货、验收、运送时间、
督促日数等充足时间的交货期，分批交 交货日也应个别指定 重点把握订购品下在哪个生产阶段
22
采购管理系统—交货期管理
交易原则 技术性事项 材料处理 工具物品的租赁、销售 契约物品的交货 货款支付 其他
19
采购管理系统—契约和订购
在实际采购业务中，需制作订购单及订 购承诺书，内容如下：
订购编号、品名、尺寸、规格、标准 数量、单价、金额 交货日期、交货地点、交货形态 检查方法
20
采购管理系统—契约和订购
注意：重视契约实质
调度所需时间的设定 进度记录的方法 交货期延误的原因分析和对策 主要原材料，需有两家以上供货商
23
采购管理系统—交货及验收
验收：将收到货物与订购单或订购总帐 核对，确认品质、数量、规格等是否与 订单一致。
采购者根据验收通知单进行请款。
24
采购管理系统—货款支付
集中付款：各工厂进行采购，请款单集 中至总公司会计课，汇总后，集中在每 月固定日付款
9
采购管理的功能
品质管理 交货期管理 适当库存管理 订货、契约 事务处理 采购对象的选定 运输管理
10
集中采购和分散采购

集中采购
分散采购
适用范围 通用品；多量大额可降低价 特别订制品；少量小额；
格，对资金运转影响较大； 采购对象分散；紧急需求 采购手续复杂；双向交易
优点
可以量制价；采购手续统一， 易发挥主体性；容易满足紧急