学校信息化合同管理实施细则

根据《中华人民共和国合同法》、《学校合同管理暂行办法》（简称“办法”）等相关规定，结合我校实际，特制定本细则。

第一条信息化合同包括：信息化设备、信息化工程、信息化系统、各类软件等项目采购所涉及的合同，含合同所规定的、甲方拟建设、乙方拟提供的信息化集成系统及其部分。信息中心是全校信息化合同的归口管理部门。

第二条信息化合同按重要程度分为重大合同、一般合同。

（一）涉及“三重一大”事项的合同为重大合同。凡属“重大合同”信息化项目，按照相关议事规则，将由信息中心提请学校决策会议审定，审定后由校长或校长授权签署。

（二）除重大合同以外的其他合同为一般合同。一般合同，由校长授权后由承办单位负责人签署。

第三条信息中心负责草拟信息化合同标准文本（见合同范本），通过法律顾问审核后，提请学校决策会议审定发布。合同标准文本内容、应具备条款，严格按照“办法”有关规定执行。合同原则上宜采用标准文本。

（一）采用标准文本的合同，经合同各方协商，可以对协议条款进行修改，也可增加补充条款。由信息中心负责人审核后按对外签约授权程序办理。

（二）未采用合同标准文本的，在提交信息中心审批前，需由承办单

位将合同草案按照程序填报《学校法律事务咨询登记表》，并取得《咨询学校法律顾问意见》书面回复文件。

承办部门根据法律顾问意见修改合同后，按照学校合同授权程序办理。

第四条合同呈送信息中心审批时，承办单位一般应报送以下相关材料：

（一）经合同双方同意的纸质合同一式8份，双方各执4份，多方合同的以此类推。

（二）经承办单位盖章、负责人签字同意报送的《学校对外签约授权审批表》、《学校对外签约授权委托书》。

（三）订立合同的依据，如有关会议纪要、公文、批示、中标通知书、招投标文件对照表、招标文件中的商务条款、中标单位书面承诺等。

（四）合同对方主体资格、资质、信用状况、履约能力等方面的证明材料。

（五）价款确立的依据。

（六）未采用合同标准文本的，需提供“咨询学校法律顾问意见”书面回复文件。

（七）其它需要提供的资料。

第五条合同经信息中心审批后，在8份合同上加盖“信息合同”编号章，再呈送财务处、审计处、监察处等职能部门审批。

在经学校职能部门审批过程中，如对合同内容有修改、补充意见的，由承办单位根据审批意见形成合同最终正式文本，加盖合同对方公章后，

再到信息中心重新办理加盖“中医信息合同”编号章手续（修改前的合同文本需留存一份交信息中心）。

第六条由承办单位将最终合同文本报送学校校长办公室，呈主管校领导和校长签字盖章合同履行审批程序后，到校长办公室办理合同签订、盖章等手续。

合同签订后，由承办单位将《学校对外签约授权登记表》、《学校对外签约授权委托书》、《咨询学校法律顾问意见》书面回复文件、1份合同原件以及相关审批材料交回校长办公室秘书科；1份合同原件送信息中心；1份合同原件送财务处；1份合同原件由承办单位自留。

第七条经过招标签署的合同，尚需遵守学校招标项目合同管理的有关规定。

第八条合同生效后，确需签订补充合同，或变更、解除合同的，应当签订书面合同，并按规定的程序进行审批。

第九条信息中心每月在学校OA系统公布信息化合同管理情况，每学期将合同管理汇总表及经济责任台账报送财务处。

第十条学校实现合同传统管理与信息化管理相结合，信息中心每年3月底前，将对上一年度的信息化合同进行扫描，留存电子文件。

第十一条本实施细则条文由信息中心负责解释。