档案统计管理规范
（ISO9001-2015）
1目的
本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。

2范围
本标准适用于本公司各类档案的统计。

3职责与权限
办公室负责档案统计工作的管理。

4管理流程与要求
4.1档案统计工作的要求
4.1.1档案统计工作要专人负责，必须以严肃认真，实事求是的态度进行统计工作，统计的数据以原始记录为依据，不得估算推算。

4.1.2统计工作要保持连续性。

档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。

4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。

摸索规律，改进工作。

4.2档案统计工作的内容
4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。

指对一定时期内档案室组织机构，人员素质及编制情况的统计，保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。

填写《档案工作基本情况统计表》。

4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。

指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。

4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》，报表涉及以下术语：
a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。

b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。

c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。

（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。

这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。

d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。

e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。

f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。

g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。

h、“备注”是指其它需要说明的事项。

4.2.4档案查阅利用情况统计
指对一定时期内各类档案利用人次、数量、利用效果等的统计。

4.2.4.1利用人次是指一个人进档案室查档一次为一人次。

4.2.4.2借阅卷数是指一案卷被调出使用一次为一卷数。

4.2.4.3利用效果是指利用档案信息后所收到的实际经济效果。

5相关文件
《档案管理标准》
《物流档案管理规定》
《档案分类编号原则》
《档案利用管理规定》
《档案鉴定销毁管理规定》
6相关记录
《档案利用情况登记表》
《档案复制审批表》
《档案工作基本情况统计表》
档案工作基本情况
统计表.d oc。