单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮 件合并功能的目的。使用邮件合并功能，您只需创建一个文档，并在其中包含每个 版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就 可以由 Word 来处理了。 【步骤二】 邮件合并的功能
使用邮件合并功能，可以创建： ① 一组标签或信封：所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封
4 、预览并合并。
现在我们已经预先制作好了“ 邀请函 ( 主文档 ) ”和“邀请函 ( 数据源 ) ”的案
例文件，下面演示操作合并过程（给定的素材） 。
方法一：利用邮件合并分步向导
具体步骤要求如下：
1. 启动 Word2010，打开主文档“邀请函 ( 主文档 ) ”案例文件，
2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”
解决方法：概念分析，案例巩固，实践操作演示，学生实训理解。
教学 反思
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单元教学设计基本框架 课前：考勤，发放素材及视屏 第一部分：引入
复习：排版论文制作目录的方法有几种？（三种。 （ 1）样式（ 2）大纲级别（ 3） 域）（抽签回答）
放映 3 张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封，然 后引出主题。 第二部分：新授（放映课件） 【步骤一】 邮件合并的目的：
【步骤五】技能拓展 ：利用信封向导制作信封（抽签）及制作标签（机动）
（演示）
让学生上台演示（提示：学院的邮编是 325011，地址是浙江省温州市龙湾区甬
江路 1 号），全体学生操作实训。
【步骤七】：作业提交： 新建文件夹，并命名为“学号 +姓名 +邮件合并”，将今天所
做的作业放在该文件夹中上交。
第三部分：本课小结
话框中还可以指定打印的范围，这里我们采用默认选择“全部”
。
14. 如果你的电脑上装了打印机和打印纸，单击“确定”按钮，弹出“打印”对话框， 再单击一次“确定” 。一会儿之后， 6 份专业的邀请函就出现在你面前了。
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方法二：利用功能选项卡制作邮件合并（演示）
【步骤四】抽签： 请学生上台演示 , 然后全体学生实训操作
光标定在《姓名》域后，用同样的方法把数据源中的“称谓”字段合并到主文档中
10. 先关闭“插入合并域”对话框，然后定在“公司”后，用同样的方法把数据源 中的“年份”字段合并到主文档中；依次类推，全部完成合并域。 11. 可以看到从数据源中插入的字段都被用“ 《》”符号扩起来，以便和文档中的普 通内容相区别。
第四部分：作业布置 上机操作 : 1. 邀请函的制作 2. 信封的制作 3. 拓展练习 课后作业 : 抄写邮件合并的操作步骤
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邮件合并的定义： “把数据源合并到主文档中” 。
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合并后
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邮件合并的步骤：
1、打开主文档； （ WOR）D（主文档包括两部分内容：
①固定不变的
②可变的，与数据源内容对应用）
2 、连接数据源； （ EXCEL）（包含要合并到文档中的信息文件）
3 、插入合并域； （域是文档中可能发生变化的数据，用《》括起来）
并的步骤等等。
教
了解邮件合并的功能；
学
熟悉邮件的创建方式；
目
掌握数据源及记录的选择；
的
掌握合并域的插入。
教学 目标
能力（技能）目标
熟悉邮件的创建方式；掌握 数据源及记录的选择；掌握 合并域的插入。
知识目标
了解邮件合的概念与应用； 了解域的概念及应用。
重点 难点
及 解决 方法
重点： 邮件的合并的操作步骤 难点： 数据源的选择及域的插入
文档中的恰当位置。
9. 先选中主文档中的“ [ 亲爱的 ] ”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打
Байду номын сангаас
开“插入合并域”对话框， “数据库域”单选框被默认选中， “域 (F) ：”下方的列表
中出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“姓名”
，单击“插入”按钮后，
数据源中该字段就合并到了主文档中 ( 图 7) 。先关闭“插入合并域”对话框，然后
上的收信人地址将各不相同。 ② 一组套用信函、 电子邮件或传真： 所有信函、 邮件或传真中的基本内容都相同，
但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、 地址或其他个人数据。 ③ 一组编号赠券： 除了每个赠券上包含的唯一编号外， 这些赠券的内容完全相同。 【步骤三】 操作演示并讲解 （录屏放映）
，
可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格” 。
3. 在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文
档类型，选择默认： “信函”。
4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二
步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：
“使用当
前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收
任务，已经被聪明的 Word 完成了。确认正确无误之后，单击下一步“完成合并” ，
就进入了“邮件合并向导”的最后一步“完成合并” 。在这里单击“合并”区的“打
印”链接就可以批量打印合并得到的 6 份邀请函了，为什么有 6 份邀请函呢？还记
得这是因为数据源表格中的记录数只有 6 个的原因嘛？在弹出“合并到打印机”对
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12. 检查确认之后， 就可以单击下一步： 预览信函链接， 进入“邮件合并向导”
第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“
《》”符号的字段，变成数
据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“
<<”或“ >>”按钮
可以浏览批量生成的其它信函。
13. 浏览合并生成的邀请函通常是件很愉快的事， 因为用传统方法做起来很麻烦的
7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文
档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回
Word 编辑窗
口。
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8. 单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这
个步骤是邮件合并的 核心 ，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主
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《办公自动化》课程单元教学设计
设计者： 李海燕
所属系部：信息与媒体中心
本单元标题：
邮件合并
授课 班级
教 材 分 析
14 会计高级工
上课 时间
2018 年 4 月 3 日第 3 节
上课 地点
实训 309
本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封，作为数据源表
的 EXCEL在之前还没学过，是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件 合并步骤比较简略， 不够详细。 这部分知识点较多， 包括什么是邮件合并？ 什么是域？什么是数据源？主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合
件人。为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了
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Excel 格
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式的数据源， “信函和信封 ( 数据源 ) ”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的 “浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封 ( 数据源 ) ”案例文件的存放位置，选中它后 单击“打开” 。由于该数据源是一个 Excel 格式的文件，接着弹出“选择表格”对 话框，数据存放在 Sheet1 工作表中，于是在 Sheet1 被选中的情况下单击“确定” 按钮