会计岗位的职业风险
会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,借助于专门的技
术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,
向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理
活动。
古义是集会议事。
我国从周代就有了专设的会计官职,掌管赋税收入、
钱银支出等财务工作,进行月计、岁会。
亦即,每月零星盘算为“计”,一年
总盘算为“会”,两者合在一起即成“会计”。
会计岗位是企业核心管理部门之一,预防会计岗位廉洁风险关键在于企业制度的设计,这对中小型企业尤其重要。
在业务方面的风险。
简单说,是会计人
员不具备应有的知识,而造成错误的风险。
在会计工作中,往往遇到一些专业
的东西,超出了会计人员的知识,影响了会计人员的专业判断。
在道德或法律
层面。
通俗说,就是会计人员在法律中生存。
会计这个职业是很难的,一方面,要有职业操守,要遵守国家的法律法规、会计规范;另一方面,执行领导意图、搞好与同事的关系。
这两方面处理得不好都不行。
弄不好会计人员在单位的地
位会被边缘化,变成一个记帐员,或被别人代替,或民主测评得低分。
会计岗
位的廉洁风险主要在以下三点:
一、支付审核审批环节;
债务人可能出于自身利益,与企业会计勾结操作货款提前支付、超额支付等
损害企业利益行为。
企业在制度设计上不能让会计一人负责款项支付审批;
二、银行票据盗用、挪用;
如现金支票、银行本票、银行承兑汇票等支付性、流通性都很强的银行票据,不能让会计一人就有权调用。
收到这些票据首先要向管理者报备,使用时须有
其他岗位如出纳等会同调用;
三、收款岗位要有稽核;
不仅是会计与出纳两个岗位开票不收款,收款不开票这种单一相互牵制,还可让销售部门、物流部门参与确认。
因此,会计人员应加强自身学习和思想锤炼。
1、参与公司内部会计制度和财务管理制度的修订和完善;
2、参与日常财务核算、收入及成本合同管理,对公司的经营活动、往来款项、财务物资如实进行全面的记录、反映、监督;
3、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
4、负责或参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、协助有关部门对公司的财产物资进行清查盘点、做到帐实相符;
6、财务,会计,经济等相关专业专科以上学历;应届毕业生;
7、较好的会计基础知识;
8、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;
9、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
会计和出纳都要牢记自己的责任,履职尽责,不多事,也不失事。
出纳人员岗位责任制大致可以概括为:
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
会计员的岗位责任制大致可以总结为:
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。
不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。