利用WORD邮件合并,批量生成标签
以WORD2007为例说明,学校要制作学生考试座位标签,用于裁剪粘贴在每张桌子上。
以下为具体的操作。
1、资料整理(准备好EXCEL表的内容,EXCEL不要有标题)
通过WORD的邮件合并,做出来的标签内容,每个学生按顺序自动填充到标签的指定位置
2、打开WORD——菜单“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”,选择前面的EXCEL文件存放位置。
点确定后,在WORD里选择编辑收件人列表
不需要调整)。
直接确定。
确定
确定后,把光标放在标签表格中的“座位号”下面,点击“插入合并域”——“座位”,“学校”、“学生考生号”、“学生姓名”
完成后效果图
到这里为止,基本完成了。
但由于有十几个学生,要在一张纸上生成多个学生标签。
再继续以下操作。
把光标放在表格下一行,点击“规则”——插入“下一记录”,并连同表格复制多份(一张纸决定放多少个表格放复制多少个)
点“完成并合并”——“编辑单个文档”——“全部”
WORD会自动生成一个新的文档,看看效果:
处理一个300个标签,用以上方法,不用10分处理完毕。