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金钥匙酒店式物业服务礼仪培训


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领带:端正整洁,不歪不皱。质地、 款式与颜色与其他服饰匹配,符合 自己的年龄、身份和公司的个性。 不宜过分华丽和耀眼
西装:整洁笔挺,背部无头发和头 屑。不打皱,不过分华丽。与衬衣、 领带和西裤匹配。与人谈话或打招 呼时,将第一个纽扣扣上。 上口袋不要插笔,所有口袋不要因 放置钱包、名片、香烟、打火机等 物品而鼓起来。
皮带:松紧适度,不要选用怪异的 皮带头。
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胸饰与女性服装:胸卡、徽 章佩带端正,不要佩带与工 作无关的胸饰。胸部不宜袒 露。服装整洁无皱。穿职业 化服装,不穿时装、艳装、 晚装、休闲装、透明装、无 袖装和超短裙。 鞋袜:鞋袜搭配得当。系好 鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘 土和污物,不宜钉铁掌,鞋 跟不宜过高、过厚和怪异。 袜子干净无异味,不露出腿 毛。女性穿肉色短袜或长筒 袜,袜子不要褪落和脱丝。
自我介绍
介绍的内容:公司名 您好!我是君临天下金钥 称、职位、姓名。 匙酒店式服务中心的接待 给对方一个自我介绍 员/主管,我叫某某。 的机会。 请问,我应该怎样称呼您 呢?
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介绍他人
顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别 介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐, 请允许我向您介绍朱某某总经理。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微 微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手 问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。 但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只 要微笑点头示意即可。
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致意
点头:经常见面的人相遇时,可点头相互 致意,而不必用有声语言来问候。在社交 场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头 致意。 点头的方式:面带微笑,头部微微向下一 点即可。
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鞠躬
与业主/客户交错而过时, 面带微笑,行15度鞠躬 礼,头和身体自然前倾, 低头比抬头慢。
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你喜欢谁?
Ladies and Gentlemen
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仪容、穿着与姿势
头发:洁净、整齐,无头屑,不 做奇异发型。男性不留长发,女 性不宜使用华丽头饰 眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。 眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨 镜或有色眼镜。女性不宜画过脓 眼影。
电话铃响第二下时接听 左手持听筒 ,右手准备好记事 本 注意身体姿势以保证声音清晰 接电话时的第一句话:您好, 君林天下金钥匙酒店式服务中 心,工号XXX真情为你服务,请 问有什么可以帮到您.... 转接时,注意表述:请稍等 先转接,再讲话,不在对方可 听见的情况下 喊人或问话
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耳朵:男女均不宜戴耳环。
胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子, 不留八字胡或其他怪状胡子。
嘴:会客时不嚼口香糖等食物。女性不 宜用深色或艳丽口红。
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手:干净、指甲整齐、无污垢,不留长 指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外 的戒指。 帽子:工作时间不佩带帽子。(工程安 全帽及保安配套制服除外) 衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪 扣,不要挽袖子。质地、款式与颜色与 其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、 身份和公司的个性。
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行走
男士:抬头挺胸,步履稳 健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,双脚平 行前进,步履轻柔自然, 避免做作。可右肩背皮包, 手持文件夹置于臂膀间
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手势(1)
指引:需要用手指引某样 物品或接引顾客和客人时, 食指以下靠拢,拇指向内 侧轻轻弯曲,指示方向。 招手:向远距离的人打招 呼时,伸出右手,右胳膊 伸直高举,掌心朝着对方, 轻轻摆动。不可向上级和 长辈招手
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电话礼仪
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正确地打电话
电话拨通后,先报上自已的公 司及姓名,请对方转接
确认接听者后,再进行交谈, 避免误认人造成的尴尬
如果拨错电话,请务必道歉 待对方挂断电话后再挂机
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接听电话要点
如何接拿名片
双手接拿,认真过目,然后放入自己名 片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左 手接名片。
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外行的表现
无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。
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实战修炼 交换名片的礼仪
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名片放在什么地方呢?
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。
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如何递交名片?
应将名片正面面对对方,双手奉上,眼睛应注视 对方,面带微笑,并大方地说,"这是我的名片, 请多多关照。"
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遇有业务人员来电,告诉他负责人不在,请留下 电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话, 而不要直接转接。 遇有人询问公司业务及其它情况,自己不了解的,不 要随便回答,请对方留下电话及联系人,并转达 至部门主管或经理处。 由相关人员进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 记住公司所有人员的中英文名字 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候 的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断, 应告知客人稍等,尽快结束通话。
手势(2)
男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级 屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。
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办公礼仪
常用礼仪 电话礼仪 关系礼仪
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常用礼仪
介绍 称呼 致意
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如果对方找的人未在办公室或不在 座位可用以下方式处理
1、 请问您有急事吗?是否可以过一会
再打来?
2、 您方便留下您的电话及姓名吗?我 会通知某某,他/她会尽快给您回复
3、 您方便留言吗?我会转答给某某
4、如果对方要求受话人手机号码,一 定先问清对方身份,最好不要留手机号 码
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站立
男性站姿:双脚平行打开与肩同宽,双 手握于小腹前。当下列人员走来时应起 立:客户或客人;上级和职位比自己高 的人;与自己平级的女职员。 女性站姿 : 抬头、收腹 , 双脚要靠拢成 丁字步,双手握于腹前。
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就座
男性座姿:一般从椅子的左 侧入座,紧靠椅背,挺直端 正,不要前倾或后仰,双手 舒展或轻握于膝盖上,双脚 平行, 女性座姿:双脚交叉或并拢, 双手轻放于膝盖上,嘴微闭, 面带微笑,两眼凝视说话对 象。
君临天下 服务礼仪培训
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学习目标
通过本课程的学习,你将能够:
有效提升自身的服务意识,提高业主/客户的
满意度 掌握有效对业主/客户的服务技巧 了解优质服务标准 提升个人素质
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高效果的学习方法
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接听电话对话比较
×喂 ! ×你找谁?
× 有什么事? × 你是谁? × 不知道! × 我问过了,他不在!
√ 您好! √ 请问您找哪位? √ 请问有什么可以帮到您的吗? √ 请问您贵姓? √ 抱歉,这事我不太了解 √ 我再帮您看一下,抱歉,他还没回
×
×
没这个人!
你等一下,我要接个别 的电话
手机调成震动或关闭 积极参与活动,并相互交流 及时记录你的想法 禁止吸烟
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课程大纲
素质篇 服务技巧篇
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服务礼仪篇
服务礼仪
办公礼仪
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服务礼仪的重要性
服务人员是否懂得和运用现代星级酒店的 商务基本礼仪,不仅反映出该员工自身的 素质,而且折射出该员工所在公司的企业 文化水平和经营管理境界
如何共乘电梯
先按电梯,让客人先进。若客人 不止一人时,可先进电梯,一手 按“开”,一手按住电梯侧门, 对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼 层数。侧伸面对客人。如无旁人, 可略做寒暄。如有他人,应主动 询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一 手做请出的动作,说:“XX地方 到了,您先请!”客人走出电梯 后,自己立即步出电梯,在前面 引导方向
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称呼
国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐, 称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大 哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。 如:朱总、陈经理、吴局长、李教授、陈工、陈 博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代而变化。现在大都称先生、小姐。
接送业主/客户时,行30 度鞠躬礼。 初见或感谢业主/客户时, 行45度鞠躬礼。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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微笑
微笑不花一分钱,却能给您带来巨大的 好处,它只是瞬间但它留给人的记忆却 是永远的;没有微笑,您就不会这样富 有和强大;微笑能给家庭带来幸福,能 给生意带来好运,给您带来友谊;它会 使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快; 使悲哀者感到温暖;它是急病的最好药 方;微笑买不着、讨不着、借不来、也 偷不走;微笑会使对方富有,但不会使 您变穷;微笑是无价之宝;有人过于劳 累,发不出微笑;把您的微笑献给他们, 那天是他们的需要。
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握手:手要洁净、干燥和温暖。先问 候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状 态,五指并用,握手3秒左右。不要用 左手握手。若戴手套,先脱手套再握 手。切忌戴着手套握手或握完手后擦 手。握手时注视对方,不要旁顾他人 他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、 手凉和用力过大。与异性握手时用力 轻、时间短,不可长时间握手和紧握 手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切 忌掌心向下。为表示格外尊重和亲密, 可以双手与对方握手。要按顺序握手, 不可越过其他人正在相握的手去同另 外一个人握手。
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