监理资料档案管理
制度
××××××××××××工程
监理资料档案管理制度
（试行）
×××××××××××工程
项目监理部
9月10日
目录
第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。

第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。

一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。

二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。

第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。

第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。

一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。

二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。

三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。

四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。

第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。

一、项目监理资料组成 ............................... 错误!未定义书签。

二、项目监理资料移交 ............................... 错误!未定义书签。

监理资料档案管理制度
第一节总则
一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据《建设工程监理规范》（GB50319- ）、广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股份有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和要求，结合本项目实际情况，特制定本管理制度。

二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理工程师日志、记录及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。

三、本管理制度适用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位和深圳市档案馆的相关要求进行归档和移交。

第二节资料管理的职责划分与要求
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门的指导与监督。

一、资料管理的职责划分：
1、资料主管工程师的职责：
在总监理工程师的领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理，制订收发文件编号及存档办法，在工作上对总监理工程师负责。

1.1、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作。

1.2、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。

1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。

1.4、负责整理汇总监理信息并收发相关的监理文件。

1.5、参加工作例会和工程质量评定会，参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收，负责对本项目监理部所辖承包人的资料编制和整理进行监督检查。

1.6、完成总监理工程师交办的其它工作。

2、各专业监理工程师的职责：
2.1、审查承包人的施工计划、施工组织、施工方案，提出审查意见，供驻地总监理工程师审批时参考，并对计划的执行情况进行检查与监督。