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培训预算与费用支出管理规定范文
6、
培训中心VI
二)
培需费用支出的主要原则:
1、
集中管理、专项专用
2、
计划性、控制性
3、
培训效益与培训费用最优价比
4、
后勤服务性支出合理、节约
三)
培需费用使用的相关规定:
1.培训指导小组监督公司各种培训费用的运作情况,培训中心各项费用严格 按预算执行;
2.培训开发小组片区组员回总部参加讲师培训或其他外派培训,其往返机票 及培训相关费用从培训预算费用中支出;
3、内部讲师讲课津贴 指培训中心举办的各项培训的内部讲师津贴。
4、外派培训费 (1)由总经理指派的中层外派培训; (2)由总经理指派的重要岗位专业培训。
5、片区医学代表普及培训一次费用 本年将对全国各片区进行一次普及培训, 从培训费用中支出场地租金、 培训过 程的快餐及资料费。场地租金标准为25元/人•天,快餐标准为20元/人•天,资 料费200元/次。
3.培训课题开发组及组员购买相关培训书籍经培训中心教务处登记核定,可 在培训中心图书室费用中报销;
4.各部门内的职能培训,由各部门将报告(包括各种可能发生的培训费用) 交由总经理审核,上报培训中心后勤总务组,培训中心协助执行,各部门凭有 关单据及报告在公司报销培训费用;
5.区域经理、线经理回总部参加培训,只报销期间食宿费用,其差旅费用从 业务差旅限额中支出;
部门提出申请 ”培训中心审核•人力资源部审核 •总经理审批•
培训中心备案、执行
4、外派培训
(1)个人提出申请—总经理审批—培训中心备案、执行
(2)培训中心提出建议 一^总经理审批一►培训中心备案 执行
5、教材费、图书、网站开发费
培训中心提出申请 •人力资源部审核•总经理审批•培训中心备案、执
行。
6、机动培训费用
培训预算与费用支出管理规定范文
一) 培训预算的主要项目:
差旅费:
1、参加片区培训
2、联系交流
3、教授交通费
电话费:
1、培训中心基地
2、办公室直线
业务招待
办公费
1、绿化管理费(农场)
2、清洁管理费(先达明)
3、培训用品
4、文体用品(足球、网球场等)
5、清洁用品(扫把、洗衣粉、洗厨灵、玻璃水等)
6、宿舍用具(水桶、拖鞋、杯子、水壶、电池等)
水电杂费
培训费用
1、学员机票
2、学员餐费
3、外聘教师费用
4、中层外派培训费
5、学员、教师教材费
6、片区小型培训费用
7、机动培训费
8、网站开发、维护、采编费用
9、阅览室、图书、报刊
安装维修费:
1、空调、电视洁
3、
化粪池、管道清理
4、
灯具、照明设施维护
5、
基建维护(建筑物、足球场、斜坡等)
2、业务部门、职能部门及各片区组织的业务会议不在培训专项费用使用范围 内。如果业务会议的过程中安排医药学基础知识及产品知识的培训(政策及推广 方案讲解不属此范围) ,可从培训专项费用中支出该项培训的场地租金、 快餐费用 及资料费。标准为场地租金25元/人•天,快餐20元/人•天,资料费200元/次 (以实际培训天数计算) 。
11.培训中心总务后勤处负责报销培训有关费用(场地租金、讲课费等) 。 (四)培训专项费用说明
其使用范围说明如下:
1、学员餐费
(1)指培训中心组织的主管、经理、产品经理、区总、中层培训班的学员餐 费;
(2)各销售部及职能部门在培训中心进行的培训及会议的餐费。
2、外聘教师费
指培训中心举办的各项培训的外聘教师费。
6、产品知识培训费用 指片区及业务部门组织的产品知识及医药学基础知识培训所发生的场地租金、 快餐费用及资料费。标准为场地租金25元/人•天,快餐20元从•天,资料费200元/次。
7、培训杂费
指培训中心组织培训过程中支出的杂费, 如胶卷冲印、 课程中使用的小礼品、 组织活动等费用。
8、教材费
指培训中心组织的培训中使用的学生及教师的教材费用。
9、图书费 指培训中心的阅览室采购图书及多媒体资料、订阅杂志及报刊的费用。
10、培训中心网站的开发、维护、采编费用
11、引进课程费用 指培训中心向社会上的培训公司引进课程并购买版权的费用。
12、机动培训费用 由总经理审批的公司职能部门及业务部门进行的专业培训的费用。
特别说明:
1、参加培训中心、 各职能部门、业务部门及片区组织的培训的学员交通费 (包 括机票、火车票、 汽车票、船票)不在培训专项费用使用范围内。 参加培训中心组 织的主管提高班、主管发展班的学员的交通费用从片区的管理费用中支出,由区 总负责调配。
3、明确先申请审批后使用原则,对于未在培训中心备案的培训支出拒绝报销。
三、培训专项费用使用程序
1、培训中心组织的培训
培训中心提出申请 一 力资源部审核 一f、经理审批 一 训中心备案、执 行
2、职能部门组织的培训
职能部门提出申请 一培训中心审核一人力资源部审核7经理审批
—培训中心备案、执行
3、业务部门及职能部门在培训中心举行会议
总经理提出培训计划— 培训中心备案、执行
7、产品及医药学知识培训
使用部门(片区)提出申请•培训中心审核•人力资源部审核一
总经理审批—培训中心备案、执行
四、报销程序
使用部门(人)提岀报销申请一培训中心审核—人力资谒部审核财务
会计审核 一财务总监审核 一总经理审批 一申报凭证交部门费用会计制单完 毕。
注:报销时请附原申请审批报告及效果评估表
6.业务主管培训班可在培训费用中报销来回机票及培训期间食宿费用;
7.总部内务人员及新招聘员工培训在培训费用中只报销食宿费用;
8.优秀业务代表回厂培训只在培训费用中报销片区到总部往返火车票(含卧 铺票)、汽车票、总部食宿费用;
9.培训中心采购物品许严格执行培训预算,及时登记入库和出库;
10.阅览室所购书籍要妥善管理,做好借阅及归还登记,毁损按双倍赔偿;