会计电算化账务处理操作步骤讲解账务处理部分的考试是在已有的账簿基础上按题目要求完成部分的操作内容，因此考生在操作过程中不可以更改、删除已有的科目、金额等数据，不要做考题之外的任何操作，必须严格按照下述要求进行操作。

由于会计软件本身特点，修改数据非常繁琐，因此所有数据输入必须正确，操作步骤不可颠倒和重复。

一、启动软件
操作人姓名选“考试人”，密码不打，单击确认。

单击Windows98任务栏上“江苏省会计
电算化考试”图标，调出考题，
二、科目设置
在电算化软件主菜单画面上单击单击
科目名称、特征、余额方向，共计5
注意：
1.科目名称可以直接用键盘输入，也可复制考题中的汉字。

复制方法为：用鼠标将考题中的科目名称选中(拖成黑色)，按Ctrl+C进行复制，再将鼠标点到需要输入科目名称的地方，按Ctrl+V进行粘贴。

2.
重新增加该条科目。

三、增补初始余额
按题目描述输入5条
科目的余额，
四、初始化
1.单击其中
正确为止。

2.出现数据备
五、录入记账凭证
在电算化软件主菜单中选进入日常账务窗口后单击
按题目要求连续录入10张凭证。

录入顺序为：
注意：
1.凭证类型绝对不能选错，否则凭证号将不正确且无法修改，造成记账和查询错误!凭证类型的确定方法：银行存款、现金科目在借方是收款凭证，在贷方是付款凭证。

借现金贷银行存款为付款凭证。

无银行存款、现金科目的是转账凭证。

2.凭证摘要取考题中的第一句话，可用复制的方式输入。

每张凭证只在输入第一条会计科目时打摘要，从第二条科目开始会自动重复第一条的摘要。

3.录入科目名称的方法有三种，可任选：
(1).直接输入科目代码，打回车。

(2).用鼠标双击科目名称录入区，弹出科目代码表进行选择,单击确定。

(3).直接将考题中的科目名称复制到凭证中科目名称录入区,然后打回车。

注意：如果有明细科目则一定要复制下级明细科目，不能连同上级科目一起复制(如：“坏账准备”科目代码114和“管理费用—坏账准备”科目代码52115)。

务必要分清一级科目和二级科目，有的二级科目名称相同但分属在不同的一级科目内，不能混淆(如：“制造费用—工资”代码40501和“管理费用—工资”代码52101)。

不要把辅助核算当成明细科目复制(如：“应收账款—甲公司”代码113，输入时要打“应收账款”而不是“甲公司”)。

4.对于应收账款如果出现辅助核算，
六、换人
1.返回到电算化软件主菜单中，单击
12345，
2.返回到电算化软件主菜单中，单击
3.选中新增加的人，
4.
化软件主菜单画面。

七、审核
在电算化软件主菜单画面选进入日常账务窗口后单击
八、记账
注意：月末结账不做。

九、查询
1.凭证查询：
2.账簿查询：
按题目要求选择科目，
注意：题号必须按顺序填写，不可颠倒和漏缺。

分清凭证查询和账簿查询。

十、报表
1.电算化软件主菜单画面，单击
单击考题上的返回按钮回到考试软件画面，单击报表按钮启动报表软件，操作员姓名选“考试人”，密码不打。

单击Windows98任务栏上“江苏省会计电算化
考试”图标，调出考题，
2.双击“资产负债表”，打开资产负债表。

依照题目要求，先用鼠标选中要操作的单元格，然后在编辑栏中输入计算公式，输入时要以等号“=”开始。

1月份的期初余额，用借方期初数，在代码后加“，1”如：J_QCYE(101，1)；期末数是当前月余额，用借方期末数，代码后不加月份。

3.双击“损益表”，打开损益表。

依照题目要求，先用鼠标选中要操作的单元格，然后在编辑栏中输入相应的计算公式，输入时要以等号“=”开始。

生额，代码后不加月份。

资产合计数在表上取。

4.报表中的计算公式也可由会计函数自动填写：先选中单元格，单击编辑栏后的按钮，在弹出的窗口中先选好需要用的函数，再选择相应的科目代码，电确定即可，对于资产负债表中的年初数在代码后加“，1”。

例：定义以下报表单元的公式：
A 资产负债表
年初数：应付票据 =D_QCYE(202，1)
应收账款 =J_QCYE(113，1)
坏账准备 =D_QCYE(114，1)
期末数：货币资金 = J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+ J_QMYE(109)
其他应收款 = J_QMYE(119)
应付账款 =D_QMYE(203)
B 损益表：
本月数：
产品销售收入=DFE(501)
产品销售利润=C5-C6-C7-C8 (产品销售收入-成本-费用-税金) 本年累计数：
管理费用 =JLJE(521)
营业外支出=JLJE(542)。